Operações básicas para enviar faxes
Esta secção descreve as operações básicas para enviar documentos de fax.
1
Coloque o original. Colocar originais
Quando o ecrã para selecionar a espessura do original aparecer, selecione a espessura do original que está a ser usada. (Aparece se <Pré-progs espessura orig. p/leitura do aliment.> estiver definido como <Especificar sempre>. <Pré-progs espessura orig. p/leitura do aliment.>)
2
Carregue em <Fax>. Ecrã <Início>
3
Especifique o destino no ecrã das funções básicas de fax. Ecrã das funções básicas de fax
Especificar destinos do livro de endereços
Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
Introduzir manualmente os destinos
Especificar destinos no servidor LDAP
Para verificar as informações detalhadas sobre o destino especificado, selecione o destino pretendido através de 
e 
e carregue em <Detalhes>. Para apagar um destino dos destinos especificados, carregue em <Apagar dest.>.
e e carregue em <Detalhes>. Para apagar um destino dos destinos especificados, carregue em <Apagar dest.>.Só pode alterar os destinos de <Detalh.> especificados em Novo endereço e os destinos obtidos através de um servidor LDAP.
As opções <TR. ECM>, <Velocidade de envio> e <Longa distância> não aparecem quando especifica um destino a partir do livro de endereços remoto.
Se a máquina servidor estiver a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema, a autenticação entre a máquina servidor e a máquina cliente é executada enquanto a máquina cliente está a obter o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. A autenticação é executada fazendo a correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do administrador de sistema programados pela máquina servidor e pela máquina cliente. Alterar a ID e o PIN do Administrador do Sistema
A disponibilidade do livro de endereços remoto/das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas depende do estado das programações de informação sobre o administrador do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente, como se mostra a seguir.
A disponibilidade do livro de endereços remoto/das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas depende do estado das programações de informação sobre o administrador do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente, como se mostra a seguir.
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Quando a máquina servidor está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema
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Quando a máquina cliente está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema
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Há correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente
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Pode utilizar o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
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A executar
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A executar
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Corresponde
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Sim
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Não corresponde
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Não
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Não está a executar
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-
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Não
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Não está a executar
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A executar
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-
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Sim
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Não está a executar
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-
|
Sim
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Especificar destinos do livro de endereços
1
Carregue em <Livro de endereços>.
2
Selecione o destino e carregue em <OK>.
Se for programado um número de acesso quando o destino for gravado, carregue em <N.º acesso> e introduza o número de acesso utilizando as teclas numéricas. O destino correspondente é apresentado no livro de endereços.
Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>. Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços> 
<Remoto>.
<Remoto>.
Botões do tipo de destino
Carregar em 
e
apresenta os destinos de fax e de grupo, respetivamente.
eapresenta os destinos de fax e de grupo, respetivamente.
Lista suspensa para seleção de tipos de livros de endereços
Permite apresentar um determinado grupo de destinos. Quando tiver iniciado sessão na máquina com a gestão de autenticação pessoal, selecionar <Lista ender. pessoais> apresenta o seu livro de endereços pessoal.
<Procurar por nome>
Permite procurar o destino pelo nome que está a introduzir.
Botões de procura pela primeira letra
Permite limitar a procura à primeira letra do nome do destino.
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Se selecionar o destino de grupo com destinos diferentes dos destinos de fax, não será permitido enviar um fax.
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Os itens <Gravar novo destino>, <Detalhes/Editar> e <Apagar> no ecrã <Livro de endereços (Local)> podem ser utilizados para gravar novos destinos, verificar detalhes e editar/apagar destinos.
Para utilizar o livro de endereços remoto, é necessário configurar as programações da máquina servidor. Programe para abrir o livro de endereços remoto externamente na máquina servidor.
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Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
1
Carregue na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.
Para especificar o destino através de uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas (número de marcação por memórias telefónicas diretas), carregue em 
e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.
e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>.
/b_D01090_C.gif)
Os itens apresentados no ecrã podem ser diferentes, dependendo do modelo e opções instaladas.
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Os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas da máquina servidor são atualizados nas seguintes alturas:
Quando um trabalho de fax tiver sido enviado pela máquina cliente
Quando carregar em
 (Repor) na máquina clienteQuando o modo Reposição automática estiver ativado na máquina cliente
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Introduzir manualmente os destinos
Pode especificar manualmente destinos que não estejam gravados no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
1
Introduza um número de fax através das teclas numéricas e carregue em <OK>.
/b_D01091_C.gif)
Os itens apresentados no ecrã podem ser diferentes, dependendo do modelo e opções instaladas.
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Para adicionar outro número de fax, repita este passo.
Se a máquina estiver ligada a um PBX (Private Branch Exchange), carregue em <R> antes de introduzir o destino. Se <R> não estiver disponível, será necessário gravar as programações da tecla R. <Programação da tecla R>
Pode carregar em <Gravar no livro de endereços> para gravar o destino introduzido. Programe as condições necessárias e especifique <Nome> e <Livro de endereços>. Para obter informações sobre as programações, consulte Gravar destinos no livro de endereços.
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Especificar destinos no servidor LDAP
Pode procurar e especificar destinos gravados no servidor LDAP.
1
Carregue em <Livro de endereços>.
2
Carregue em <P/servidor LDAP>.
Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços> <Servidor LDAP>.
<Servidor LDAP>.Se for apresentado o ecrã de introdução da palavra-passe de rede, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe e carregue em <OK>.
3
Carregue em <Condições da procura>.
Para apresentar todos os destinos do servidor LDAP sem especificar quaisquer condições, vá para o passo 5.
4
Especifique as condições de procura.
Categorias de procura
Selecione um critério de procura de destinos a partir do nome, número de fax, nome da organização e unidade organizacional (por exemplo, nome do departamento).
Condições de procura
Selecione uma condição de procura, como nome do destino que contenha "João" e um nome do departamento que comece com "Desenvolvimento".
Caracteres de procura
Carregue em <Prog.> e introduza os carateres de procura para a condição de procura.
Para procurar com várias condições
É possível procurar destinos com várias condições. Especifique a primeira condição de procura, carregue em <Adicionar condições da procura> e, em seguida, selecione <ou> ou <e> para a próxima condição.
5
Carregue em <Iniciar a procura>.
Os resultados da procura são apresentados.
Para procurar com outra condição, carregue em <Apagar> para eliminar as programações especificadas e, em seguida, programe uma nova condição.
É possível mostrar um máximo de 2000 destinos nos resultados da procura.
6
Selecione o destino e carregue em <OK>.
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4
Especifique as programações de leitura conforme necessário.
Especificar como ler originais
Ajustar a qualidade da imagem
Ampliar ou reduzir
Apagar margens escuras (apagar moldura)
Especificar como ler originais
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Se tiver de ler originais de formato livre/muito transparentes ou se a margem dos originais estiver em falta no momento da leitura, é necessário especificar manualmente o formato de leitura.
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A máquina pode ler automaticamente ambos os lados, frente e verso, de um original.
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É possível ler duas páginas de um livro ou revista em páginas separadas numa única operação.
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1
Carregue no botão de programação do formato de leitura.
/b_D01096_1_C.gif)
Os itens apresentados no ecrã podem ser diferentes, dependendo do modelo e opções instaladas.
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2
Selecione o formato de leitura e carregue em <OK>.
Para programar a máquina para detetar o formato do original, selecione <Auto>.
Se <A3+> aparecer no tamanho da digitalização
Se quiser que a máquina leia um original A3 com uma imagem que se estende até às margens, sem que o rebordo seja cortado, coloque o original no vidro de exposição e carregue em <A3+>.
Para ler um original de formato livre
Coloque o original no alimentador e selecione <Formato livre>.
Para especificar os valores do formato de leitura
Coloque o original no vidro de exposição/no alimentador, selecione <Person.> e introduza o comprimento e a largura do original.
Quando estiver definido um formato de leitura menor que o tamanho mínimo que pode ser digitalizado com o alimentador, a digitalização não pode ser executada com o alimentador. Para obter informações sobre os formatos de documentos que podem ser lidos com o alimentador, consulte Alimentador de passagem dupla de frente e verso (DADF-BA).
Para ler um documento longo
Coloque o original no alimentador e selecione <Original longo>.
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Para gravar o formato de leituraSe especificar o formato de leitura frequentemente com os mesmos valores, grave o formato em <Person.>
<Gravar formato> para recuperar rapidamente a programação. |
Voltar ao início
Coloque o original no alimentador. Para originais com orientação horizontal, coloque-os na horizontal.
1
Carregue em <Opções> <2-Sided Original Settings>.
<2-Sided Original Settings>.2
Selecione <Tipo livro> ou <Tipo calendário> e carregue em <OK>.
Selecione <Tipo livro> para originais cujas imagens na frente e no verso estejam na mesma direção ou <Tipo calendário> para originais cujas imagens na frente e no verso estejam em direções opostas.
3
Carregue em <Fechar>.
Voltar ao início
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Quando pretender fazer a leitura de páginas contíguas de um livro ou de um original encadernado, coloque o original no vidro de exposição. Coloque-o virado para baixo com o canto alinhado com o canto superior esquerdo do vidro de exposição, como mostrado abaixo.
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1
Carregue em <Opções> <Livro 
2 páginas>.
<Livro 2 páginas>.2
Carregue em <Fechar>.
Voltar ao início
Ajustar a qualidade da imagem
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Pode selecionar a resolução adequada ao tipo de original. Quanto maior for a resolução, mais nítida ficará a imagem, embora o envio demore mais tempo.
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Especificar o tipo de original, como documentos apenas com carateres ou revistas com fotografias, permite um envio com a qualidade de imagem ideal.
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É possível ajustar a densidade de todo o original. Por exemplo, aumentar a densidade permite ler facilmente caracteres esbatidos escritos a lápis.
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É possível ajustar a densidade do fundo. Pode enviar de forma nítida originais com um fundo colorido ou originais finos, como jornais, cujos carateres e imagens transparecem no verso.
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É possível ler a imagem com contornos e linhas claros aumentando a nitidez, ou suavizar a imagem diminuindo a nitidez. Utilize esta função quando pretender focar texto e diagramas desfocados, ou para reduzir o efeito moiré (padrão com reflexos, ondulado) para suavizar a imagem final.
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1
Carregue no botão de programação da resolução.
/b_D01099_1_C.gif)
Os itens apresentados no ecrã podem ser diferentes, dependendo do modelo e opções instaladas.
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2
Selecione a resolução e carregue em <OK>.
Uma resolução mais baixa é adequada para originais que contenham apenas texto, enquanto uma resolução mais alta é adequada para originais com fotografias. Quanto mais alta for a resolução, mais finamente os originais poderão ser lidos.
Voltar ao início
1
Carregue em <Opções> <Tipo de original>.
<Tipo de original>.2
Selecione o tipo de original e carregue em <OK>.
Para ajustar o nível de prioridade do processamento de texto/fotografias, carregue em <Ajustar nível> e selecione <Prioridade do texto> ou <Prioridade fotografia>.
e selecione <Prioridade do texto> ou <Prioridade fotografia>.3
Carregue em <Fechar>.
Voltar ao início
1
Carregue em <Opções> <Densidade>.
<Densidade>.2
Ajuste a densidade e carregue em <OK>.
Carregue em 
para diminuir a densidade. Carregue em 
para aumentar a densidade.
para diminuir a densidade. Carregue em para aumentar a densidade.3
Carregue em <Fechar>.
Voltar ao início
1
Carregue em <Opções> <Densidade>.
<Densidade>.2
Carregue em <Ajustar> em <Densidade do fundo>.
Para ajustar automaticamente o fundo, carregue em <Auto> e avance para o passo 4.
Quando o tipo de original está programado para <Texto> (Selecionar o tipo de original) e <Prioridade qualidade> está especificado para <Prior. veloc./qualid. img. p/Leitura P/B>, a densidade do fundo é ajustada automaticamente. <Prior. veloc./qualid. img. p/Leitura P/B>
3
Ajuste a densidade e carregue em <OK>.
Se carregar em <->, a densidade de todo o fundo diminui. Se carregar em <+>, a densidade de todo o fundo aumenta.
Dependendo das cores dos originais, poderão ser afetadas outras secções que não o fundo.
4
Carregue em <OK> <Fechar>.
<Fechar>.Voltar ao início
A programação de <Nitidez> não é válida se todas as condições abaixo forem reunidas. A programação reflete-se na imagem apresentada para <Pré-visualiz.>, mas não na imagem lida.
<Tipo de original>: <Texto>
<Resolução>: <200x100 dpi (Normal)>
1
Carregue em <Opções> <Nitidez>.
<Nitidez>.2
Ajuste a nitidez e carregue em <OK>.
Para focar texto desfocado, ajuste o controlo para <Alto>.
Para reduzir o efeito moiré ao ler originais que contenham fotos impressas, tais como revistas ou folhetos, ajuste o controlo para <Baixo>.
3
Carregue em <Fechar>.
Voltar ao início
Ampliar ou reduzir
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É possível ampliar ou reduzir originais de formato standard para outros formatos padrão durante a leitura.
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É possível ampliar ou reduzir especificando a ampliação (%).
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1
Carregue em <Opções> <Rácio de cópia>.
<Rácio de cópia>.2
Para reduzir, selecione a ampliação em ; para ampliar, selecione a ampliação em e carregue em <OK>.
; para ampliar, selecione a ampliação em e carregue em <OK>.
/b_D01107_C.gif)
Os itens apresentados no ecrã podem ser diferentes, dependendo do modelo e opções instaladas.
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3
Carregue em <Fechar>.
Voltar ao início
1
Carregue em <Opções> <Rácio de cópia>.
<Rácio de cópia>.2
Especifique a ampliação e carregue em <OK>.
/b_D01109_C.gif)
Os itens apresentados no ecrã podem ser diferentes, dependendo do modelo e opções instaladas.
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3
Carregue em <Fechar>.
Voltar ao início
Apagar margens escuras (apagar moldura)
Ao ler originais que são menores do que o formato de leitura, poderão aparecer linhas de moldura dos originais na imagem lida. Ao ler um livro com várias páginas, podem aparecer rebordos escuros. Esta função permite apagar essas linhas de moldura e esses rebordos escuros. Também pode programar a máquina para não copiar os furos dos originais.
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Coloque o original com furos no vidro de exposição. Se o colocar no alimentador pode causar danos.
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1
Carregue em <Opções> <Apagar moldura>.
<Apagar moldura>.2
Especifique o tipo e a largura para apagar.
Apagar as molduras em cópias de documentos
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1
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Carregue em <Apagar moldura do original> e verifique <Formato orig.>.
/b_D01111_C.gif)
Se o formato apresentado em <Formato orig.> for diferente do formato do original, carregue em <Alterar> para selecionar o formato. Só pode programar o modo Apagar moldura do original para os formatos de originais que aparecem no visor do painel digital.
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2
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Introduza a largura da moldura para apagar.
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Apagar margens escuras em cópias de livros
É possível apagar os rebordos escuros tanto no centro como nas linhas de contorno que aparecem quando lê páginas duplas de um livro.
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1
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Carregue em <Apg moldura do livro> e verifique <Formato orig.>.
/b_D01113_C.gif)
Se o formato apresentado em <Formato orig.> for diferente do formato do livro, carregue em <Alterar> para selecionar o formato. Só pode programar o modo Apagar moldura do livro para os formatos de originais que aparecem no visor do painel digital.
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2
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Carregue em <Centro> ou em <Lados> e introduza cada largura para apagar.
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Apagar furos em cópias de documentos
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1
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Carregue em <Apagar marcas encader.> e selecione a localização dos orifícios.
/b_D01115_C.gif)
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2
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Introduza a largura para apagar.
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Se pretender ajustar a largura de cada rebordo de modo independente, carregue em <Apagar moldura do original> ou em <Apg moldura do livro> e, em seguida, carregue em <Ajustar livremente> para introduzir as larguras a apagar.
Se estiver a utilizar <Apagar marcas encader.>, os rebordos que não forem selecionados também são apagados cerca de 4 mm.
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3
Carregue em <OK> <Fechar>.
<Fechar>.Voltar ao início
5
Carregue em 
(Iniciar).
(Iniciar).Os originais são lidos e a operação de envio começa.
Para cancelar a digitalização, carregue em <Cancelar> ou em 
(Parar) <Sim>.
(Parar) <Sim>.Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
Coloque o próximo original a digitalizar e carregue em (Iniciar). Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar o fax.
(Iniciar). Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar o fax.Para cancelar o envio, consulte Cancelar o envio de faxes.
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Para verificar o número total de destinos especificadosO número total de destinos especificados é apresentado na parte superior direita do ecrã. Isto permite-lhe confirmar se o número de destinos está correto antes do envio.
Para enviar com as informações do remetenteÉ possível proceder ao envio com o nome e o número de fax do remetente. <ID do terminal de TR.>
Para verificar os estados dos documentos enviadosNo ecrã <Contr. estado>, pode verificar os estados dos documentos enviados. Este ecrã permite enviar faxes novamente ou cancelar o envio após a verificação dos estados. Verificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidos
Se o item <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> for programado para <On>, é possível aceder ao ecrã <Contr. estado> a partir do ecrã seguinte que é mostrado após a receção de um trabalho de envio. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite>
Se ocorrer um erro de transmissão devido ao facto de a linha do destinatário estar ocupadaA máquina remarca automaticamente após um determinado período de tempo. É possível alterar as programações como, por exemplo, o número de vezes de remarcação da máquina e o intervalo entre remarcações. <Remarcação automática>
Para imprimir o relatório dos resultados de envioNo ecrã das funções básicas de fax, carregar em <Opções>
<Relatório TR.> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio.Para programar isto para cada trabalho em <Opções>, tem de selecionar <Só para erros> ou <Desligado> em <Relatório TR.> e, em seguida, programar <Permitir a partir de Opções> como <Ligado>.
Quando são alimentadas várias folhasA leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado. Quando tiver retirado o papel encravado, o ecrã para retomar o trabalho é apresentado. Se a máquina detetar incorretamente a alimentação de várias folhas, carregue em <Não detetar alim. várias folhas> para retomar a leitura.
Para programar a máquina antecipadamente para não o notificar da alimentação de várias folhas, efetue uma das operações seguintes.
Sempre que enviar, carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de fax
selecione <Detet. ali. vár. folh. aliment.> para desativar a programação. Defina <Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador> como <Desligado>. <Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador>
Quando as fotografias na imagem enviada são muito escuras ou não é possível remover cores claras no fundo de originais a coresÉ possível melhorar a qualidade da imagem enviada se as condições/programações seguintes forem satisfeitas.
Tipo de trabalho: Fax (Envio a partir da memória) ou Ler e Enviar (Fax/I-fax)
<Selecionar cor>: <Preto e branco> (Ler e Enviar)
<Tipo de original>: <Texto>
<Densidade>
<Densidade do fundo>: <Auto><Resolução>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi ou 600 dpi x 600 dpi*
*Pode ser programado para Ler e Enviar
<Prior. veloc./qualid. img. p/Leitura P/B>
Tbs envio fax/I-fax: <Prioridade qualidade> (<Prior. veloc./qualid. img. p/Leitura P/B>)Quando estão programadas várias linhas de telefonePode selecionar a linha telefónica a utilizar para enviar faxes carregando em <Opções>
<Selecionar linha>. Para obter instruções sobre como especificar as programações de linhas de fax, consulte Programações da linha de fax. |
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DICAS
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Gravar uma cópia de um documento enviadoÉ possível programar a máquina para que uma cópia de um documento enviado seja automaticamente gravada num servidor de ficheiros. A cópia é convertida num ficheiro eletrónico, como um PDF, e gravada, permitindo verificar facilmente o conteúdo no computador. Gravar uma Cópia de um Documento Enviado
Selecionar o nome de um remetenteNo ecrã das funções básicas de fax, carregar em <Opções>
<Nome do remetente (TTI)> permite selecionar um nome numa lista de nomes de remetentes registados, para inclusão nas informações do remetente. <Gravar nome do remetente (TTI)>Se iniciar sessão utilizando autenticação de utilizadores, o nome de início de sessão aparece no campo <100> de Nome do remetente (TTI).
Verificar imagens lidas antes de enviarÉ possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de proceder ao envio. Verificar Imagens Lidas Antes de Enviar (Pré-visualização)
Gravar programações utilizadas frequentementeÉ possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente
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