匯入/匯出設定資料
例如通訊錄接收者、使用者設定資訊以及各種設定值等本機資料可以匯出與儲存至電腦。也可以從電腦將匯出的資料匯入本機。從本機匯出的資料可以匯入其他 Canon 多功能印表機，使得在新機器上指定設定更加容易，例如在購買更換項目時。有關可以匯入的設定項目的詳細資訊，請參閱設定/註冊。在匯入或匯出時，可以指定是否匯入或匯出所有本機資料，或是僅匯出特殊資料。
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指定管理員管理作業指定擁有管理員權限的管理員執行資料匯入/匯出作業。在匯入資料時，通訊錄資訊、使用者設定、網路設定和其他資料將被覆寫，如此可能會使得某些功能無法正常運作或是造成機器作業發生問題。匯入資料時請務必小心。 在匯入或匯出完成前，請勿關閉本機電源完成程序可能需要數分鐘的時間。程序完成前請勿關閉本機，否則可能會導致資料遺失或是造成機器故障。 匯入/匯出資料時，無法執行以下功能/程序： 傳送工作 轉寄工作 傳真/I-fax 工作 報表列印工作 網路/記憶體媒體中的掃描後儲存（掃描或儲存期間） 個別匯入/個別匯出 從通訊錄管理軟體匯入/匯出 批次匯入/批次匯出 匯入/匯出個人按鈕/共用按鈕 註冊/更新軟體功能的更新程序 同步自訂設定* 從本機的觸控面板顯示幕進行操作 從遠端使用者介面進行操作 使用遠端通訊錄 讓本機進入睡眠模式 * 如果設定正在進行同步 (包括目前處於暫停/正在進入暫停狀態時)，則個人化設定值相關資料及群組管理資料的同步程序會暫停。 執行下列功能/程序時，無法匯入/匯出資料： 傳送工作 轉寄工作 傳真/I-fax 工作 報表列印工作 網路/記憶體媒體中的掃描後儲存（掃描或儲存期間） 個別匯入/個別匯出 從通訊錄管理軟體匯入/匯出 批次匯入/批次匯出 匯入/匯出個人按鈕/共用按鈕 註冊/更新軟體功能的更新程序 同步自訂設定* 使用遠端通訊錄 執行本機關機程序 顯示錯誤碼 * 如果設定正在進行同步 (包括目前處於暫停/正在進入暫停狀態時)，您無法匯入/匯出個人化設定值相關資料及群組管理資料。 請勿以不同的顯示語言匯入或匯出如果匯出機器與匯入機器之間的顯示語言不同，設定值可能會損毀，造成機器故障。 請勿編輯匯出的檔案。請勿開啟及編輯匯出的 XML 檔案，這可能導致機器故障。 |
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匯入本機以外的 Canon 多功能印表機時某些設定可能無法匯入。設定/註冊 使用密碼保護安全策略設定時只有在匯出機器的安全策略設定密碼與匯入機器的安全策略設定密碼相符，或是沒有為匯入機器設定密碼時，才能匯入安全策略設定。如果並沒有為匯入機器設定密碼，則為匯出機器所設定的密碼會設定至匯入密碼。 同步自訂設定時若已經開始自訂設定（用戶端）的同步，則同步相關資料（包括通訊錄）匯入及匯出會受到限制。如需自訂設定同步的資訊，請參閱同步多部 Canon 多功能印表機的設定。如需有關自訂設定同步資料的資訊，請參閱可個人化項目的清單。如需自訂設定同步期間匯入及匯出條件與限制的資訊，請參閱解除設定及其他項目匯入/匯出限制的條件。 |
開始自訂設定（用戶端）同步後匯入資料
遵循以下程序匯入資料，然後同步資料。
1
在用戶端機器停止自訂設定同步。開始設定同步
2
若要匯入現有使用者/群組的資料，請備份資料，然後刪除將從伺服器機器匯入的使用者/群組資料。
有關操作程序的資訊，請參閱具有伺服器功能的機器隨附的說明手冊。
3
匯入要新增到同步停止的用戶端機器之資料。
4
將用戶端機器與伺服器機器同步。
解除設定及其他項目匯入/匯出限制的條件
如果下述項目符合對應的條件，則可進行匯入/匯出。
批次匯入/批次匯出
匯出 | 匯入 | |
個人設定資訊 | 只有在同時符合條件  和  時才適用 | 無法使用 |
使用者群組位址清單 | 只有在同時符合條件 和 時才適用 | 無法使用 |
個別匯入/個別匯出
匯出 | 匯入 | |
個人設定資訊 (全部) | 只有在同時符合條件 和 時才適用 | 只有在符合條件 時才適用 |
使用者群組位址清單 (全部) | 只有在同時符合條件 和 時才適用 | 只有在符合條件 時才適用 |
使用者群組位址清單01 至 使用者群組位址清單 20 | 無法使用（沒有提供匯出個別通訊錄的功能） | 只有在符合條件 時才適用 |
| ： | 只有在成功備妥在同步自訂設定（伺服器）期間的使用者資料後，才允許執行 15 分鐘。 |
| ： | 只有在伺服器/用戶端機器的連線接收者為「localhost:8443」時，才允許執行。 |
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有關準備匯出使用者資料的程序相關資訊，請參閱具有伺服器功能的機器隨附的使用說明手冊。有關匯入位址清單的說明，請參閱 個別匯入設定。 |