Registrazione di una destinazione in un pulsante di selezione veloce

 
È comodo registrare una destinazione usata di frequente in un pulsante di selezione veloce. Ciò consente di specificare rapidamente una destinazione con la semplice pressione di un pulsante. Oltre alla registrazione di un numero di fax o di un indirizzo e-mail in un pulsante di selezione veloce, è possibile registrare anche una posizione cartella file server (indirizzo IP e percorso) da utilizzare quando si memorizzano i dati acquisiti.
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Premere <Dest./Impostaz. inoltro>. Schermata <Home>
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Premere <Registrazione selezione veloce>.
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Selezionare il pulsante di selezione veloce in cui registrare la destinazione e premere <Registra/Modifica>.
A ciascun pulsante di selezione veloce viene assegnato un numero da tre cifre (da 001 a 200). Inoltre, è possibile specificare un pulsante di selezione veloce premendo  e inserendo il numero a tre cifre con i tasti numerici.
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Selezionare il tipo di destinazione da registrare.
Selezionare <Fax>, <E-mail>, <I-Fax> o <File> come tipo di destinazione da registrare. Registrazione delle destinazioni nella rubrica
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Premere <Nome>  immettere il nome della destinazione e premere <OK>.
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Premere <Nome sel. veloce>  immettere il nome del pulsante di selezione veloce da visualizzare e premere <OK>  <Avanti>.
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Configurare le impostazioni in base al tipo di destinazione selezionato al passaggio 4.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, vedere il passo 7 in Registrazione delle destinazioni nella rubrica.
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Premere <OK>  <Chiudi>.
 
Le destinazioni registrate nei pulsanti one-touch possono essere combinate in un gruppo e registrate come singola destinazione. Per maggiori informazioni, vedere Registrazione di un gruppo in un pulsante di selezione veloce.
Per modificare o eliminare le informazioni delle destinazioni registrate nei pulsanti one-touch, vedere Modifica delle destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce.
Le destinazioni memorizzate nei pulsanti di selezione veloce compaiono anche nella rubrica locale.
Se il server LDAP è già stato registrato nella macchina (Registrazione del server LDAP), è possibile cercare le destinazioni e registrarle nei pulsanti di selezione veloce. Premere <Dest./Impostaz. inoltro>  <Registrazione selezione veloce>  selezionare il pulsante di selezione veloce che si desidera registrare  premere <Registra/Modifica>  <Server LDAP> e cercare le destinazioni tramite <Ricerca per condizioni>. Dopo aver confermato le impostazioni della destinazione, premere <Nome sel. veloce>   immettere il nome del pulsante di selezione veloce da visualizzare  premere <OK>.
Quando il nome utente e la password sono corretti, ma il risultato della ricerca è vuoto, verificare l'impostazione dell'ora sul server LDAP e sulla macchina. Se la differenza di ora tra il server LDAP e la macchina è pari o superiore a cinque minuti, è impossibile effettuare una ricerca.
Diversamente da quanto accade per la Rubrica, non si possono selezionare più destinazioni alla volta per la registrazione.
Le informazioni che è possibile ottenere tramite il server LDAP consistono di soli nomi e numeri di fax/indirizzi. Registrare altre informazioni da <Dettagli/Modifica> in base alle esigenze.
Registrazione di un indirizzo dalla cronologia di invio
È possibile registrare una destinazione in un pulsante di selezione veloce dai registri lavori inviati nella schermata <Monitoraggio stato>. Ciò consente di evitare l’inserimento manuale del numero di fax e di altre informazioni sulla destinazione, oltre a contribuire alla prevenzione di trasmissioni errate a causa dell’uso di informazioni di destinazione registrate erroneamente. Quando si specifica un indirizzo nei registri lavori inviati e si preme <Registrazione destinazione>  <Selezione veloce>, viene visualizzata una schermata per registrare varie voci di informazioni di destinazione in un pulsante di selezione veloce.
Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti
Controllo di stato e registro per i documenti sottoposti a scansione
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