Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti

È possibile controllare i registri di comunicazione e gli stati dei documenti inviati e ricevuti.


Quando si utilizza la gestione autenticazione personale, è possibile impedire agli utenti di eseguire operazioni sui lavori di altri utenti nella schermata <Monitoraggio stato>. <Limite accesso a lavori di altri utenti>

Verifica degli stati dei documenti inviati

Premere

(Monitor. stato).

Premere <Invio>

<Stato lavori>.

Per visualizzare solo documenti fax, selezionare <Fax> dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della schermata.

Verificare gli stati.

Selezionando un documento e premendo <Dettagli> è possibile verificare informazioni dettagliate quali destinazioni e numero di pagine.

Selezionando un documento e premendo <Annulla> è possibile annullare l'invio. Non è possibile selezionare più lavori e annullarli tutti insieme. Selezionare e annullare un lavoro alla volta.

Premendo <Stampa elenco> si stampa un elenco di stato dei documenti inviati visualizzati sullo schermo.


Premendo <Dettagli> <Ritrasmissione> è possibile inviare di nuovo i documenti il cui invio non è riuscito. Per specificare un’altra destinazione, premere <Variazione destinazione>. Per i documenti con più destinazioni specificate usando lo stesso metodo di invio, premere <Elenco trasmis. seq.>, selezionare una destinazione, quindi premere <Ritrasmissione> o <Variazione destinazione>. È possibile reinviare i documenti quando <Eliminazione lavori TX non riusciti> è impostato su <Off> (<Eliminazione lavori TX non riusciti>). Non dimenticare che non è possibile reinviare i documenti inviati con invio diretto/invio manuale/PC fax. È possibile cambiare le destinazioni dei documenti impostati per l'invio ad una determinata ora, nonché dei documenti che non sono stati inviati correttamente. Non dimenticare che non è possibile cambiare le destinazioni per i documenti con più destinazioni specificate in fase di invio oppure quando l'inserimento di una nuova destinazione è limitato (Limitazione delle destinazioni disponibili). È possibile modificare la destinazione per un lavoro annullato a causa di errori di trasmissione, oppure per un lavoro in attesa di invio nella modalità di invio ritardato. Non è possibile selezionare più destinazioni insieme. Inoltre, non è possibile modificare le destinazioni in un gruppo contemporaneamente.

Premendo <Dettagli>

<Ritrasmissione> è possibile inviare di nuovo i documenti il cui invio non è riuscito. Per specificare un’altra destinazione, premere <Variazione destinazione>. Per i documenti con più destinazioni specificate usando lo stesso metodo di invio, premere <Elenco trasmis. seq.>, selezionare una destinazione, quindi premere <Ritrasmissione> o <Variazione destinazione>.

È possibile reinviare i documenti quando <Eliminazione lavori TX non riusciti> è impostato su <Off> (<Eliminazione lavori TX non riusciti>). Non dimenticare che non è possibile reinviare i documenti inviati con invio diretto/invio manuale/PC fax.

È possibile cambiare le destinazioni dei documenti impostati per l'invio ad una determinata ora, nonché dei documenti che non sono stati inviati correttamente. Non dimenticare che non è possibile cambiare le destinazioni per i documenti con più destinazioni specificate in fase di invio oppure quando l'inserimento di una nuova destinazione è limitato (Limitazione delle destinazioni disponibili).

È possibile modificare la destinazione per un lavoro annullato a causa di errori di trasmissione, oppure per un lavoro in attesa di invio nella modalità di invio ritardato.

Non è possibile selezionare più destinazioni insieme. Inoltre, non è possibile modificare le destinazioni in un gruppo contemporaneamente.

Verifica degli stati dei documenti ricevuti

Premere

(Monitor. stato).

Premere <Ricezione>

<Stato lavori>.

Per visualizzare solo documenti fax, selezionare <Fax> dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della schermata.

Verificare gli stati.

Selezionando un documento e premendo <Dettagli> è possibile verificare informazioni dettagliate come nome del mittente e numero di pagine.

Selezionando un documento e premendo <Annulla> è possibile annullare la ricezione. Non è possibile selezionare più lavori e annullarli insieme. Selezionare e annullare un lavoro alla volta.

Se si preme <Controllo RX I-Fax>, la ricezione si avvia se è stato ricevuto un I-fax dal server POP. È possibile visualizzare <Controllo RX I-Fax> selezionando <Inoltro> dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della schermata.


Per utilizzare <Controllo RX I-Fax>, impostare <POP> su <On> in <Impostazioni comunicazione> per consentire alla macchina di ricevere tramite POP. Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax È possibile ricevere automaticamente I-fax nei casi seguenti: Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax <Intervallo POP> in <Impostazioni comunicazione> è impostato a un valore diverso da '0'. Gli I-fax vengono ricevuti con SMTP senza passare da un server.

Per utilizzare <Controllo RX I-Fax>, impostare <POP> su <On> in <Impostazioni comunicazione> per consentire alla macchina di ricevere tramite POP. Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax

È possibile ricevere automaticamente I-fax nei casi seguenti: Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax

<Intervallo POP> in <Impostazioni comunicazione> è impostato a un valore diverso da '0'.

Gli I-fax vengono ricevuti con SMTP senza passare da un server.

Verifica della riuscita dell’invio o della ricezione dei documenti

Premere

(Monitor. stato).

Premere <Invio> o <Ricezione>

<Registro lavori>.

Per visualizzare solo documenti fax, selezionare <Fax> dall'elenco dei codici errore nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Verificare che l'invio o la ricezione dei documenti sia riuscito.

<OK> viene visualizzato nella colonna <Risultato> in caso di corretto invio o ricezione di un documento. Se viene visualizzato <NG>, significa che non è stato possibile inviare o ricevere un documento a seguito di annullamento o a causa di un errore.

È possibile controllare il codice di errore selezionando un documento e premendo <Dettagli>. È possibile controllare le cause e le soluzioni per gli errori in base ai codici di errore. Contromisure per ciascun codice di errore

Premendo <Rapp.gest. comunic.> o <Rapporto attività fax> si stampa un elenco di registro dei documenti inviati e ricevuti visualizzati sullo schermo.

La cronologia viene visualizzata per un massimo di 100 documenti.


Registrazione di un indirizzo dalla cronologia di invio È possibile registrare un indirizzo nella Rubrica o in un pulsante di selezione veloce attraverso la cronologia di invio nella schermata <Monitoraggio stato>. In questo modo si risparmia tempo perché non occorre immettere direttamente il numero di fax e si evita di inviare fax a un numero errato a causa di un errore di digitazione. Registrazione delle destinazioni nella rubrica Registrazione di una destinazione in un pulsante di selezione veloce

Registrazione di un indirizzo dalla cronologia di invio

È possibile registrare un indirizzo nella Rubrica o in un pulsante di selezione veloce attraverso la cronologia di invio nella schermata <Monitoraggio stato>. In questo modo si risparmia tempo perché non occorre immettere direttamente il numero di fax e si evita di inviare fax a un numero errato a causa di un errore di digitazione.

Registrazione delle destinazioni nella rubrica

Registrazione di una destinazione in un pulsante di selezione veloce

Invio a un’ora specificata

Controllo della connessione con il destinatario prima dell’invio (Invio diretto)

Invio manuale di fax (Invio manuale)

Invio di fax dal computer (Fax PC)

Stampa di un elenco di cronologia di utilizzo

Consegna di un rapporto sui risultati della comunicazione