Operazioni di base per l’invio di fax

Questo paragrafo descrive le operazioni di base per inviare documenti via fax.

Posizionare l'originale. Posizionamento degli originali

Premere <Fax>. Schermata <Home>

Specificare la destinazione sulla schermata delle funzioni principali fax. Schermata delle funzioni di base per fax

Indicazione delle destinazioni dalla rubrica

Specifica delle destinazioni da pulsanti di selezione veloce

Immissione delle destinazioni manualmente

Indicazione delle destinazioni nel server LDAP

Per controllare le informazioni dettagliate sulla destinazione specificata, selezionare la destinazione desiderata usando

e premere <Dettagli>. Per eliminare una destinazione da quelle specificate, premere <Elimin. destin.>.

È possibile cambiare le destinazioni solo dai <Dettagli> specificati tramite la Nuova destinazione e le destinazioni ottenute attraverso un server LDAP.

<TX in ECM>, <Velocità invio> e <Internazionali> non compaiono quando si specifica una destinazione dalla rubrica remota.

Se la macchina server esegue le impostazioni delle informazioni del Manager di sistema, l'autenticazione tra la macchina server e la macchina client viene eseguita mentre la macchina client ottiene la rubrica remota/i pulsanti di selezione veloce. L'autenticazione viene eseguita abbinando l'ID e il PIN del Manager di sistema impostati dalla macchina server e dalla macchina client. Modifica dell'ID gestore sistema e del PIN
La disponibilità della rubrica remota/dei pulsanti di selezione veloce dipende dallo stato delle impostazioni delle informazioni del Manager di sistema per la macchina server e la macchina client, come indicato di seguito.

Quando la macchina server esegue le impostazioni delle informazioni del Manager di sistema	Quando la macchina client esegue le impostazioni delle informazioni del Manager di sistema	ID Manager di sistema e PIN di sistema per la macchina server e la macchina client corrispondono.	È possibile utilizzare la rubrica remota/i pulsanti di selezione veloce
Esecuzione	Esecuzione	Corrisponde	Sì
	Esecuzione	Non corrisponde	No
	Non esegue	-	No
Non esegue	Esecuzione	-	Sì
Non esegue	Non esegue	-	Sì

Indicazione delle destinazioni dalla rubrica

Premere <Rubrica>.

Selezionare la destinazione e premere <OK>.

Se è impostato un numero di accesso quando viene registrata la destinazione, premere <N. di accesso> ed immettere il numero di accesso usando i tasti numerici. La destinazione corrispondente viene visualizzata nella Rubrica.

Per usare la Rubrica remota, premere <A rubrica remota>. Quando viene visualizzato <Variazione rubrica>, premere <Variazione rubrica>

<Remota>.

Elenco a discesa dei tipi di destinazione

Premendo

si visualizzano rispettivamente destinazioni di fax e gruppo.

Elenco a discesa indirizzi

Consente di visualizzare un gruppo specifico di destinazioni. Quando si effettua l'accesso alla macchina con la gestione dell'autenticazione personale, selezionando <Elenco indir. pers.> viene visualizzata la Rubrica personale.

Ricerca dei pulsanti per iniziale

Consente di restringere una ricerca all'iniziale del nome di destinazione.

Consente di cercare la destinazione secondo il nome che si immette.


Se si seleziona la destinazione di gruppo contenente destinazioni diverse dalle destinazioni del fax, non è consentito inviare un fax.


È possibile utilizzare <Regis. nuova destinazione>, <Dettagli/Modifica> e <Elimina> in <Registra/Modifica> nella schermata Rubrica (Locale) per registrare nuove destinazioni, verificarne i dettagli e modificare/eliminare le destinazioni. Per utilizzare la rubrica remota, è necessario configurare le impostazioni della macchina server. Impostare l'apertura della rubrica remota esternamente sulla macchina server.

È possibile utilizzare <Regis. nuova destinazione>, <Dettagli/Modifica> e <Elimina> in <Registra/Modifica> nella schermata Rubrica (Locale) per registrare nuove destinazioni, verificarne i dettagli e modificare/eliminare le destinazioni.

Per utilizzare la rubrica remota, è necessario configurare le impostazioni della macchina server. Impostare l'apertura della rubrica remota esternamente sulla macchina server.

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Specifica delle destinazioni da pulsanti di selezione veloce

Premere <Selezione veloce>.

Selezionare il pulsante di selezione veloce desiderato e premere <OK>.

Per specificare la destinazione utilizzando il numero di un pulsante di selezione veloce (numero di selezione veloce), premere

e immettere il numero del pulsante di selezione veloce desiderato.

Per usare la Rubrica remota, premere <A rubrica remota>.


Le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce della macchina server vengono aggiornate nei momenti seguenti: Quando un lavoro fax è stato inviato alla macchina client Quando si preme (Ripristino) sulla macchina client Quando il reset automatico è attivato sulla macchina client

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Immissione delle destinazioni manualmente

È possibile specificare manualmente destinazioni che non sono registrate nella Rubrica o nei pulsanti di selezione veloce.

Immettere il numero di fax con i tasti numerici, quindi premere <OK>.

Per aggiungere un altro numero di fax, ripetere questa fase.

Se la macchina è collegata a un PBX (Private Branch Exchange), premere <R> prima di inserire la destinazione. Se <R> non è disponibile, occorre registrare le impostazioni del tasto R. <Impostazione tasto R>

È possibile premere <Registrazione in rubrica> per registrare la destinazione immessa. Impostare le condizioni richieste, specificare <Nome> e l’elenco indirizzi dall’elenco a discesa dell’elenco indirizzi. Per informazioni sulle impostazioni, vedere Registrazione delle destinazioni nella rubrica.


Invio di fax all'estero Immettere il numero di accesso internazionale, il prefisso del paese e il numero di fax, in quest'ordine. Se non è possibile connettersi alla destinazione all'estero, premere <Pausa> per inserire una pausa tra un numero e il numero successivo. Invio di fax con un sottoindirizzo La macchina supporta l'uso di sottoindirizzi standard ITU-T. Se la macchina fax del destinatario è compatibile con l'impiego di sottoindirizzi ITU-T, è possibile aumentare la riservatezza dei documenti inviati usando un sottoindirizzo e una password. Per inviare un documento con un sottoindirizzo, immettere un numero di fax, premere <Sottoindirizzo> o <Impostazione dettagli>, quindi immettere il sottoindirizzo e la password. Significa International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, ovvero il gruppo che elabora raccomandazioni per la standardizzazione delle comunicazioni a livello mondiale.

Invio di fax all'estero

Immettere il numero di accesso internazionale, il prefisso del paese e il numero di fax, in quest'ordine. Se non è possibile connettersi alla destinazione all'estero, premere <Pausa> per inserire una pausa tra un numero e il numero successivo.

Invio di fax con un sottoindirizzo

La macchina supporta l'uso di sottoindirizzi standard ITU-T*. Se la macchina fax del destinatario è compatibile con l'impiego di sottoindirizzi ITU-T, è possibile aumentare la riservatezza dei documenti inviati usando un sottoindirizzo e una password. Per inviare un documento con un sottoindirizzo, immettere un numero di fax, premere <Sottoindirizzo> o <Impostazione dettagli>, quindi immettere il sottoindirizzo e la password.

* Significa International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, ovvero il gruppo che elabora raccomandazioni per la standardizzazione delle comunicazioni a livello mondiale.

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Indicazione delle destinazioni nel server LDAP

È possibile cercare e specificare destinazioni registrate nel server LDAP.

Premere <Rubrica>.

Premere <A server LDAP>.

Quando viene visualizzato <Variazione rubrica>, premere <Variazione rubrica>

<Server LDAP>.

Se viene visualizzata la schermata di immissione della password di rete, immettere il nome utente e la password, quindi premere <OK>.

Quando si ricercano le destinazioni nel server LDAP, premere <Ricerca per nome> o <Ricerca per condizioni>.

Quando si esegue una ricerca per nome

Premere <Ricerca per nome>

immettere il testo da ricercare

premere <OK>.

È possibile specificare gli attributi quando si esegue "Ricerca per nome" per una destinazione del server LDAP. <Impost. Ricerca per nome quando si utilizza serv.LDAP>

Quando si esegue una ricerca per condizioni

Premere <Ricerca per condizioni>, specificare sulla schermata le condizioni di ricerca e premere <Avvio ricerca>.

Categorie di ricerca

Selezionare un criterio per cercare le destinazioni da nome, numero di fax, nome dell'organizzazione e unità dell'organizzazione (nome divisione, ecc.).

Condizioni di ricerca

Selezionare una condizione di ricerca, ad esempio un nome di destinazione contenente "Giovanni" e un nome divisione che comincia con "Sviluppo".

Caratteri di ricerca

Premere <Imposta> e immettere il testo di ricerca per la condizione di ricerca.

Ricerca con più condizioni

È possibile cercare destinazioni con più condizioni. Specificare la prima condizione di ricerca, premere <Aggiunta condizione di ricerca>, quindi selezionare <o> o <e> per la condizione successiva.

Per modificare le condizioni e ripetere la ricerca

Premere <Elimina> per eliminare i contenuti specificati e definire di nuovo le condizioni.

Selezionare la destinazione e premere <OK>.

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Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.

Specificare come effettuare la scansione degli originali

Regolazione della qualità immagine

Eliminazione del bordo scuro (Cancellazione bordi)

Specificare come effettuare la scansione degli originali

	Se si effettua la scansione di originali di formato libero/estremamente trasparenti, o se il bordo dell'immagine manca durante la scansione, occorre specificare manualmente le dimensioni di scansione. Specificare le dimensioni della scansione degli originali

	La macchina può effettuare automaticamente la scansione sia del fronte che del retro di un originale. Scansione fronte-retro degli originali

	È possibile effettuare la scansione di due pagine affiancate di un libro o di una rivista su pagine separate in un'operazione unica. Scansione di un originale a pagine affiancate e invio per fax come due pagine separate

Specificare le dimensioni della scansione degli originali

Premere il pulsante impostazione per le dimensioni della scansione.

Selezionare le dimensioni della scansione e premere <OK>.

Per impostare la macchina in modo da rilevare la dimensione dell'originale, selezionare <Autom.>.

Quando si esegue la scansione di un originale di formato libero

Posizionare l'originale nell'alimentatore e selezionare <Formato libero>.

Quando si specificano i valori del formato della scansione

Posizionare l'originale sul vetro di lettura/alimentatore, selezionare <Personalizz.> e immettere la lunghezza e la larghezza dell'originale.

Quando è impostata una dimensione di scansione inferiore alla dimensione minima che può essere scansionata con l'alimentatore, la scansione non può essere eseguita con l'alimentatore. Per informazioni sulle dimensioni del documento che è possibile scansionare con l'alimentatore, vedere Specifiche hardware.

Quando si effettua la scansione di un originale lungo

Posizionare l'originale nell'alimentatore e selezionare <Originale lungo>.


Per registrare il formato della scansione Se si specifica frequentemente il formato di scansione con gli stessi valori, registrare il formato in <Personalizz.> <Registrazione formato> per richiamare rapidamente le impostazioni per comodità.

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Scansione fronte-retro degli originali

Posizionare l'originale nell'alimentatore. Per gli originali con orientamento orizzontale, posizionarli in orizzontale.

Premere <Opzioni>

<Imp. originale fronte-retro>.

Selezionare <Tipo libro> o <Tipo calendario> e premere <OK>.

Selezionare <Tipo libro> per originali le cui immagini sulla fronte e sul retro guardano nella stessa direzione o <Tipo calendario> per originali le cui immagini sulla fronte e sul retro guardano in direzioni opposte.

Premere <Chiudi>.

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Scansione di un originale a pagine affiancate e invio per fax come due pagine separate


Durante l'acquisizione di pagine affiancate di libri o originali legati, posizionare l'originale sul vetro di lettura. Posizionarlo a faccia in giù con l'angolo allineato all'angolo in alto a sinistra del vetro di lettura, come illustrato di seguito.

Premere <Opzioni>

<Libro

2 pagine>.

Premere <Chiudi>.

Torna su

Regolazione della qualità immagine

	È possibile selezionare la risoluzione adatta al tipo di originale. Maggiore è la risoluzione, più chiara diventa l'immagine, ma maggiore sarà il tempo richiesto per l'invio. Selezione della risoluzione

	Specificando il tipo di originale, ad esempio documenti con solo testo o riviste con fotografie, è possibile effettuare l'invio con una qualità ottimale dell'immagine. Selezione del tipo di originale

	È possibile regolare la densità dell'intero originale. Per esempio, aumentando la densità è possibile leggere facilmente testo tenue scritto a matita. Regolazione della densità dell'intero originale

	È possibile regolare la densità dello sfondo. Si possono inviare chiaramente degli originali con uno sfondo colorato o degli originali sottili come pagine di giornale in cui il testo e le immagini sul retro sono visibili in trasparenza. Regolare la densità dello sfondo

	È possibile effettuare la scansione dell'immagine con contorni e linee chiare aumentando la nitidezza o ammorbidire l'immagine diminuendo la nitidezza. Utilizzare questa funzione quando si desidera ottenere testo e diagrammi sfocati più precisi oppure ridurre l'effetto moire (un motivo ondulato, tremolante) per rendere omogenea l'immagine finale. Regolazione della nitidezza (Nitidezza)

Selezione della risoluzione

Premere il pulsante impostazione per la risoluzione.

Selezionare la risoluzione e premere <OK>.

Una risoluzione minore è adatta a originali che contengono solo testo, mentre una risoluzione maggiore è adatta per originali che contengono fotografie. Tanto maggiore la risoluzione, tanto più precisa può essere la scansione degli originali.

Se si imposta una risoluzione maggiore di 200 dpi x 400 dpi, anche se <Priorità velocità/qualità immagine per scansione B&N> è impostato su <Priorità qualità>, l’impostazione non è abilitata.

Torna su

Selezione del tipo di originale

Premere <Opzioni>

<Tipo di originale>.

Selezionare il tipo di originale e premere <OK>.

Per regolare il livello di priorità di elaborazione testo/foto, premere<Regolazione livello>

selezionare <Priorità testo> o <Priorità foto>.

Premere <Chiudi>.

Torna su

Regolazione della densità dell'intero originale

Premere <Opzioni>

<Densità>.

Regolare la densità e premere <OK>.

Premere

per diminuire la densità. Premere

per aumentare la densità.

Premere <Chiudi>.

Torna su

Regolare la densità dello sfondo

Premere <Opzioni>

<Densità>.

Premere <Regola> in <Densità sfondo>.

Per regolare automaticamente lo sfondo, premere <Autom.> e procedere alla fase 4.

Regolare la densità e premere <OK>.

Se si preme <->, la densità dello sfondo intero diminuisce. Se si preme <+>, la densità dell'intero sfondo aumenta.

In base ai colori degli originali, possono essere influenzate sezioni diverse dallo sfondo.

Premere <OK>

<Chiudi>.

Torna su

Regolazione della nitidezza (Nitidezza)

L'impostazione per <Nitidezza> non è valida quando sono rispettate tutte le condizioni seguenti. L'impostazione viene riflessa nell'immagine visualizzata per <Anteprima>, ma non per l'immagine effettiva acquisita.

Premere <Opzioni>

<Nitidezza>.

Regolare la nitidezza e premere <OK>.

Per rendere più nitido il testo sfocato, regolare il comando su <Alto>.

Per ridurre l'effetto moire quando si effettua la scansione degli originali contenenti foto stampate, ad esempio opuscoli o riviste, regolare il comando su <Basso>.

Premere <Chiudi>.

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Eliminazione del bordo scuro (Cancellazione bordi)

Quando si acquisiscono originali più piccoli del formato di scansione, nell'immagine acquisita possono apparire delle righe del riquadro degli originali. Quando si acquisiscono libri spessi, possono apparire bordi scuri. Questa funzione consente di cancellare le righe del riquadro e i bordi scuri. Inoltre, è possibile impostare la macchina affinché non copi i fori negli originali.


Posizionare l'originale con i fori sul vetro di lettura. Non posizionarlo nell'alimentatore per evitare possibili danni.

Premere <Opzioni>

<Cancellazione bordi>.

Specificare il tipo di cancellazione e la larghezza.

Cancellazione dei riquadri dei documenti

1	Premere <Cancellazione bordi origin.> e selezionare <Formato originale>. Se il formato visualizzato in <Formato originale> è diverso da quello dell'originale, premere <Cambia> per selezionarlo. È possibile impostare solo la modalità di cancellazione cornice originale per i formati originali mostrati sul pannello digitale.
2	Premere <Avanti>.
3	Inserire la larghezza del riquadro da cancellare.

Cancellazione dei bordi scuri in copie di libri

È possibile cancellare i bordi scuri sia al centro che nelle righe di contorno che appaiono quando si acquisiscono le pagine affiancate di un libro.

1	Premere <Cancellazione bordi libro> e selezionare <Formato originale>. Se il formato visualizzato in <Formato originale> è diverso da quello del libro, premere <Cambia> per selezionarlo. È possibile impostare solo la modalità di cancellazione bordo libro per i formati originali visualizzati sul pannello digitale.
2	Premere <Avanti>.
3	Premere <Centro> o <Lati> e immettere la larghezza della cancellazione.

Cancellazione dei fori per anelli nelle copie di documenti

1	Premere <Cancellazione bordo rilegatura>.
2	Premere <Avanti>.
3	Immettere la larghezza di cancellazione.


Se si desidera regolare la larghezza indipendentemente per ciascun bordo, premere <Cancellazione bordi origin.> o <Cancellazione bordi libro> <Avanti> <Regolazione indipendent.> immettere le ampiezze di cancellazione. Se si utilizza <Cancellazione bordo rilegatura>, anche i bordi non selezionati vengono cancellati di 4 mm.

Premere <OK>

<Chiudi>.

Torna su

Premere

(Avvio).

Viene effettuata la scansione degli originali e comincia l'invio.

Per annullare la scansione, premere <Annulla> o

(Stop)

<Sì>.

Quando viene visualizzato <Premere [Avvio] per eseguire scansione originale successivo.>

Posizionare l’originale successivo da sottoporre a scansione e premere

(Avvio). Quando è stata completata la scansione di tutti gli originali, premere <Avvio invio> per inviare il fax.

Per annullare l'invio, vedere Annullamento dell’invio dei fax.


Per verificare il numero totale di destinazioni specificate Il numero totale di destinazioni specificate viene visualizzato in alto a destra della schermata. Ciò consente di verificare che il numero di destinazioni sia corretto prima dell'invio. Per inviare con le informazioni del mittente È possibile effettuare l'invio con il nome e il numero di fax del mittente. <ID terminale TX> Per controllare lo stato dei documenti inviati Sulla schermata <Monitoraggio stato>, è possibile verificare lo stato dei documenti inviati. Questa schermata consente di inviare nuovamente i fax o di annullare l'invio dopo aver verificato lo stato. Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti Se <Visualizzazione notifica ad accettazione lavoro> è impostato su <On>, la schermata <Monitoraggio stato> potrebbe essere visualizzata dalla seguente schermata, visualizzata dopo la ricezione di un lavoro inviato. <Visualizzazione notifica ad accettazione lavoro> Quando si verifica un errore di trasmissione perché la linea del destinatario è occupata La macchina compone nuovamente il numero in automatico dopo un certo periodo di tempo. È possibile cambiare le impostazioni, ad esempio il numero di volte che la macchina ricompone il numero e l'intervallo tra un tentativo e l'altro. <Ricomposizione automatica> Rapporto risultato TX Per stampare il rapporto dei risultati dell'invio Nella schermata delle funzioni di base fax, premendo <Opzioni> <Rapporto risultato TX> è possibile impostare la stampa automatica del rapporto che elenca i risultati dell’invio. Per impostare per ogni lavoro da <Opzioni>, è necessario selezionare <Solo se errore> o <Off> in <Rapporto risultato TX>, quindi impostare <Consentire stampa da Opzioni> su <On>. Se le foto nell'immagine inviata sono troppo chiare o scure, i colori dello sfondo degli originali non possono essere rimossi La qualità dell'immagine inviata può essere migliorata se si osservano le seguenti condizioni/impostazioni. Tipo di lavoro: fax (invio memoria) o scansione e invio (Fax/I-fax) <Selezione colore>: <Bianco e Nero> (Scansione e invio) <Tipo di originale>: <Testo> <Densità> <Densità sfondo>: <Autom.> <Risoluzione>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi, 400 dpi x 400 dpi, o 600 dpi x 600 dpi *Impostabile per Scansione e invio <Priorità velocità/qualità immagine per scansione B&N> Lavori di invio fax/I-Fax: <Priorità qualità> (<Priorità velocità/qualità immagine per scansione B&N>) Selezione linea Quando sono impostate più linee telefoniche È possibile selezionare la linea telefonica da utilizzare per l’invio dei fax premendo <Opzioni> <Selezione linea>. Per istruzioni su come specificare le impostazioni della linea fax, vedere Impostazioni della linea fax.

Per verificare il numero totale di destinazioni specificate

Il numero totale di destinazioni specificate viene visualizzato in alto a destra della schermata. Ciò consente di verificare che il numero di destinazioni sia corretto prima dell'invio.

Per inviare con le informazioni del mittente

È possibile effettuare l'invio con il nome e il numero di fax del mittente. <ID terminale TX>

Per controllare lo stato dei documenti inviati

Sulla schermata <Monitoraggio stato>, è possibile verificare lo stato dei documenti inviati. Questa schermata consente di inviare nuovamente i fax o di annullare l'invio dopo aver verificato lo stato. Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti

Se <Visualizzazione notifica ad accettazione lavoro> è impostato su <On>, la schermata <Monitoraggio stato> potrebbe essere visualizzata dalla seguente schermata, visualizzata dopo la ricezione di un lavoro inviato. <Visualizzazione notifica ad accettazione lavoro>

Quando si verifica un errore di trasmissione perché la linea del destinatario è occupata

La macchina compone nuovamente il numero in automatico dopo un certo periodo di tempo. È possibile cambiare le impostazioni, ad esempio il numero di volte che la macchina ricompone il numero e l'intervallo tra un tentativo e l'altro. <Ricomposizione automatica>

Per stampare il rapporto dei risultati dell'invio

Nella schermata delle funzioni di base fax, premendo <Opzioni>

<Rapporto risultato TX> è possibile impostare la stampa automatica del rapporto che elenca i risultati dell’invio.

Per impostare per ogni lavoro da <Opzioni>, è necessario selezionare <Solo se errore> o <Off> in <Rapporto risultato TX>, quindi impostare <Consentire stampa da Opzioni> su <On>.

Se le foto nell'immagine inviata sono troppo chiare o scure, i colori dello sfondo degli originali non possono essere rimossi

La qualità dell'immagine inviata può essere migliorata se si osservano le seguenti condizioni/impostazioni.

Tipo di lavoro: fax (invio memoria) o scansione e invio (Fax/I-fax)

<Selezione colore>: <Bianco e Nero> (Scansione e invio)

<Densità>

<Densità sfondo>: <Autom.>

<Risoluzione>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi, o 600 dpi x 600 dpi*

*Impostabile per Scansione e invio

<Priorità velocità/qualità immagine per scansione B&N>

Lavori di invio fax/I-Fax: <Priorità qualità> (<Priorità velocità/qualità immagine per scansione B&N>)

Quando sono impostate più linee telefoniche

È possibile selezionare la linea telefonica da utilizzare per l’invio dei fax premendo <Opzioni>

<Selezione linea>. Per istruzioni su come specificare le impostazioni della linea fax, vedere Impostazioni della linea fax.


Salvataggio di una copia di un documento inviato È possibile impostare la macchina di modo che una copia di un documento inviato venga salvata automaticamente in un file server. La copia viene convertita in un file in formato elettronico, ad esempio PDF e salvata, consentendo di verificarne facilmente i contenuti dal computer. Salvataggio di una copia di un documento inviato Nome mittente (TTI) Selezione del nome del mittente Nella schermata delle funzioni di base fax, premendo <Opzioni> <Nome mittente (TTI)> è possibile selezionare un nome da un elenco di nomi di mittenti registrati da includere nelle informazioni mittente. <Registrazione nome mittente (TTI)> Se si esegue l'accesso con l'autenticazione utente, il nome di accesso compare in <100> del nome mittente (TTI). Verifica della scansione delle immagini prima dell'invio È possibile verificare le immagini sottoposte a scansione nella schermata di anteprima, prima di inviarli. Verifica della scansione delle immagini prima dell’invio (Anteprima) Registrazione delle impostazioni usate più spesso Si possono combinare delle destinazioni utilizzate di frequente e acquisire le impostazioni in un pulsante della macchina per un utilizzo successivo. Premere il pulsante registrato durante la scansione degli originali per completare rapidamente le impostazioni. Registrazione di una combinazione di funzioni usate frequentemente

Salvataggio di una copia di un documento inviato

È possibile impostare la macchina di modo che una copia di un documento inviato venga salvata automaticamente in un file server. La copia viene convertita in un file in formato elettronico, ad esempio PDF e salvata, consentendo di verificarne facilmente i contenuti dal computer. Salvataggio di una copia di un documento inviato

Selezione del nome del mittente

Nella schermata delle funzioni di base fax, premendo <Opzioni>

<Nome mittente (TTI)> è possibile selezionare un nome da un elenco di nomi di mittenti registrati da includere nelle informazioni mittente. <Registrazione nome mittente (TTI)>

Se si esegue l'accesso con l'autenticazione utente, il nome di accesso compare in <100> del nome mittente (TTI).

Verifica della scansione delle immagini prima dell'invio

È possibile verificare le immagini sottoposte a scansione nella schermata di anteprima, prima di inviarli. Verifica della scansione delle immagini prima dell’invio (Anteprima)

Registrazione delle impostazioni usate più spesso

Si possono combinare delle destinazioni utilizzate di frequente e acquisire le impostazioni in un pulsante della macchina per un utilizzo successivo. Premere il pulsante registrato durante la scansione degli originali per completare rapidamente le impostazioni. Registrazione di una combinazione di funzioni usate frequentemente

Annullamento dell’invio dei fax

Invio di fax riuscito

Semplificazione delle operazioni di invio

Funzioni utili durante l’invio

Registrazione delle destinazioni

Registrazione del server LDAP

Gestione degli utenti