Drucken über den Microsoft Cloud Service (Universal Print)

 
Universal Print ist ein Microsoft-Dienst, mit dem Sie Dokumente über die Cloud drucken können. Sie müssen keinen Druckertreiber installieren, um Dokumente von Ihrem Computer aus zu drucken. Sie können Dokumente auch von einem entfernten Standort aus drucken, solange Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.
Nutzungsbedingungen
Um Universal Print verwenden zu können, müssen Sie sich zunächst als Microsoft-365-Nutzer registrieren und den Microsoft Entra ID-Service nutzen.
Sie können Universal Print nicht für die Kommunikation mit einer Nebenleitung verwenden.
Erforderliche Einstellungen
Einstellungen Administrator
Verwenden Sie Remote UI, um dieses Gerät in Microsoft Entra ID zu registrieren. Registrierung des Geräts in Microsoft Entra ID
Anwendereinstellungen
Konfigurieren Sie Ihren Computer so, dass Universal Print verwendet werden kann. Konfigurieren eines in Microsoft Entra ID auf dem Computer registrierten Druckers
Wenn ein Proxyserver verwendet wird
Um Universal Print über einen Proxyserver verwenden zu können, müssen Sie auch die Proxy-Einstellungen auf Ihrem Computer konfigurieren.
Zuweisung von Benutzern und Universal-Print-Druckaufträgen
Sie können Universal-Print-Druckaufträgen mit Benutzern verknüpfen, die über die Anwenderauthentisierung authentifiziert wurden. Sie können Universal Print jedoch auch verwenden, ohne diese Einstellungen zu konfigurieren. Konfigurieren der Anwendereinstellungen für Universal Print
Drucken mit Universal Print
Informationen zum Drucken mit Universal Print finden Sie auf der Microsoft-Website.
Bei einigen Betriebssystemen können Druckfehler oder andere Probleme am Druckergebnis auftreten. Informationen zur Kompatibilität mit Ihrem Betriebssystem finden Sie auf der Hilfeseite zu Universal Print auf der Microsoft-Website.
Wenn das Drucken mit Druckhaltefunktion aktiviert ist, werden Universal-Print-Aufträge wie in den <Zwangsweises Anhalten>-Einstellungen festgelegt ausgeführt. <Zwangsweises Anhalten>

Registrierung des Geräts in Microsoft Entra ID

1
Starten Sie die Remote-UI. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Bildschirm
3
Klicken Sie auf [Einstellungen Netzwerk]  [Einstellungen für Universal Print].
4
Klicken Sie auf [Bearbeiten] für [Grundeinstellungen].
5
Wählen Sie das Kontrollkästchen [Universal Print verwenden] und geben Sie den Druckernamen in das Feld [Druckername] ein.
Um das vom Server gesendete Zertifikat zu überprüfen, wählen Sie das Kontrollkästchen [Serverzertifikat verifizieren].
Um einen CN (Allgemeiner Name/Common Name) zu den zu überprüfenden Elementen hinzuzufügen, wählen Sie [CN zu den Verifizierungspunkten hinzufügen].
[Applikations ID], [<Microsoft Entra ID Authentication URL>] und [<Microsoft Entra ID API URL>] müssen normalerweise nicht geändert werden. Sie müssen nur geändert werden, wenn Sie eine bestimmte Cloud-Umgebung verwenden.
Um [<Microsoft Entra ID Authentication URL>], [<Microsoft Entra ID API URL>] und [Applikations ID] wieder auf ihre Standardwerte zurückzusetzen, klicken Sie für jedes Element auf [Initiale Einstellungen] oder geben Sie die folgenden Standardeinstellungen von Hand ein.
[<Microsoft Entra ID Authentication URL>]: https://login.microsoftonline.com/organizations/oauth2/v2.0
[<Microsoft Entra ID API URL>]: https://register.print.microsoft.com/api/v1.0/register
[Applikations ID]: f9fc375c-c7ba-4e5c-b213-23affd792cc1
6
Klicken Sie auf [OK].
7
Klicken Sie auf [Registrieren] in [Registrierstatus].
8
Warten Sie einige Sekunden, und klicken Sie dann auf [].
9
Klicken Sie auf den URL-Link, der für [URL für Registrierung] angezeigt wird.
10
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Gerät zu registrieren.
11
Warten Sie einige Minuten, und klicken Sie dann auf dem Remote UI-Bildschirm auf [].
Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, erscheint [Registriert] in [Registrierstatus].
12
Rufen Sie den Universal-Print-Verwaltungsbildschirm von Microsoft Entra ID in Ihrem Webbrowser auf.
13
Wählen Sie das registrierte Gerät aus und klicken Sie auf [Drucker freigeben].
Um den auf dem Computer angezeigten Namen zu ändern, geben Sie den neuen Namen in [Name der Druckerfreigabe] ein und klicken Sie dann auf [Drucker freigeben].
[Der Drucker wurde freigegeben.] erscheint oben rechts of dem Bildschirm.
14
Klicken Sie auf [Mitglieder] und dann auf [Hinzufügen].
15
Wählen Sie die Mitglieder und Gruppen aus der Liste aus, die den registrierten Drucker verwenden werden.
Wählen Sie die Mitglieder und Gruppen aus, die den Drucker verwenden können sollen.

Um einen registrierten Drucker zu löschen

1
Starten Sie die Remote-UI. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Bildschirm
3
Klicken Sie auf [Einstellungen Netzwerk]  [Einstellungen für Universal Print].
4
Klicken Sie auf [Registrierstatus] für [Abmelden].
5
Klicken Sie auf [OK].
6
Rufen Sie die Geräteverwaltung von Microsoft Entra ID in Ihrem Webbrowser auf.
7
Wählen Sie das zu löschende Modell aus und klicken Sie auf [Entfernen].

Konfigurieren eines in Microsoft Entra ID auf dem Computer registrierten Druckers

1
Klicken Sie auf []  [ Einstellungen]  [Konten].
2
Klicken Sie auf [Auf Arbeits- oder Schulkonto zugreifen]  [Verbinden].
3
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich bei Ihrem Microsoft-365-Konto anzumelden.
4
Klicken Sie auf [Startseite]  [Geräte].
5
Klicken Sie auf [Drucker & Scanner]  [Drucker oder Scanner hinzufügen].
6
Wählen Sie einen registrierten Drucker aus der Liste.
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