Importar/exportar datos de configuración

Los datos del equipo, como los destinos de la Libreta de direcciones, la información de configuración de usuarios y los valores de las distintas opciones, se pueden exportar y guardar en un ordenador. Los datos exportados también se pueden importar al equipo desde un ordenador. Los datos exportados desde el equipo se pueden importar a otras impresoras multifunción Canon, para que sea más fácil configurar las opciones en un nuevo equipo, por ejemplo al comprar uno de repuesto. Para obtener más información sobre los elementos de configuración que se pueden importar, consulte Configuración/Registro. Al importar o exportar, puede especificar si desea importar o exportar todos los datos del equipo o solo algunos en concreto.

Importar/exportar todas las opciones

Importar/exportar las opciones individualmente


Designe a un administrador para gestionar las operaciones Designe a un administrador con privilegios de Administrador para llevar a cabo operaciones de importación/exportación de datos. Si se importan datos, se sobrescribirá la información de la Libreta de direcciones, las opciones de los usuarios, las opciones de red y otros datos, lo que puede provocar que algunas funciones no funcionen correctamente o causar problemas de funcionamiento del equipo. Al importar datos, pues, proceda con precaución. No apague el equipo hasta que finalice la importación o exportación El proceso puede tardar varios minutos en completarse. No apague el equipo antes de que finalice, ya que de hacerlo podrían perderse datos o producirse una avería en el equipo. Los siguientes procesos/funciones no se pueden llevar a cabo durante la importación/exportación de datos: Envío de trabajos Reenvío de trabajos Envío de trabajos por fax/l-fax Informes de trabajos de impresión Escaneado y almacenamiento en red/dispositivos de memoria (durante la lectura o almacenamiento) Importación individual/Exportación individual Importación/exportación desde el software de administración de libretas de direcciones Importación de lote/Exportación de lote Importación/exportación de botón personal/compartido Proceso de actualización de la función de Registro/actualización de software Sincronización de opciones personalizadas* Manejo desde la pantalla del panel táctil del equipo Manejo desde la UI remota Uso de la Libreta de direcciones remota Opción de modo de reposo del equipo * Si la configuración se sincroniza (incluso cuando se pausa o entra en estado de pausa), se pausa el proceso de sincronización de datos relacionados con los valores de configuración personalizados y los datos de gestión de grupo. No se puede realizar la importación/exportación de datos mientras se realizan los siguientes procesos/funciones: Envío de trabajos Reenvío de trabajos Envío de trabajos por fax/l-fax Informes de trabajos de impresión Escaneado y almacenamiento en red/dispositivos de memoria (durante la lectura o almacenamiento) Importación individual/Exportación individual Importación/exportación desde el software de administración de libretas de direcciones Importación de lote/Exportación de lote Importación/exportación de botón personal/compartido Proceso de actualización de la función de Registro/actualización de software Sincronización de opciones personalizadas* Uso de la Libreta de direcciones remota Proceso de apagado del equipo Visualización de código de error * Si la configuración se sincroniza (incluso cuando se pausa o entra en estado de pausa), no podrá importar/exportar datos relacionados con los valores de configuración personalizados y datos de gestión de grupo. No importe ni exporte en distintos idiomas de visualización Si el idioma de visualización es distinto en el equipo que exporta que en el que importa, los valores de configuración pueden corromperse y provocar un mal funcionamiento del equipo. No edite los archivos exportados. No abra y edite los archivos XML exportados, ya que podría provocar un error en el equipo.

Designe a un administrador para gestionar las operaciones

Designe a un administrador con privilegios de Administrador para llevar a cabo operaciones de importación/exportación de datos. Si se importan datos, se sobrescribirá la información de la Libreta de direcciones, las opciones de los usuarios, las opciones de red y otros datos, lo que puede provocar que algunas funciones no funcionen correctamente o causar problemas de funcionamiento del equipo. Al importar datos, pues, proceda con precaución.

No apague el equipo hasta que finalice la importación o exportación

El proceso puede tardar varios minutos en completarse. No apague el equipo antes de que finalice, ya que de hacerlo podrían perderse datos o producirse una avería en el equipo.

Los siguientes procesos/funciones no se pueden llevar a cabo durante la importación/exportación de datos:

Envío de trabajos

Reenvío de trabajos

Envío de trabajos por fax/l-fax

Informes de trabajos de impresión

Escaneado y almacenamiento en red/dispositivos de memoria (durante la lectura o almacenamiento)

Importación individual/Exportación individual

Importación/exportación desde el software de administración de libretas de direcciones

Importación de lote/Exportación de lote

Importación/exportación de botón personal/compartido

Proceso de actualización de la función de Registro/actualización de software

Sincronización de opciones personalizadas*

Manejo desde la pantalla del panel táctil del equipo

Manejo desde la UI remota

Uso de la Libreta de direcciones remota

Opción de modo de reposo del equipo

* Si la configuración se sincroniza (incluso cuando se pausa o entra en estado de pausa), se pausa el proceso de sincronización de datos relacionados con los valores de configuración personalizados y los datos de gestión de grupo.

No se puede realizar la importación/exportación de datos mientras se realizan los siguientes procesos/funciones:

Envío de trabajos

Reenvío de trabajos

Envío de trabajos por fax/l-fax

Informes de trabajos de impresión

Escaneado y almacenamiento en red/dispositivos de memoria (durante la lectura o almacenamiento)

Importación individual/Exportación individual

Importación/exportación desde el software de administración de libretas de direcciones

Importación de lote/Exportación de lote

Importación/exportación de botón personal/compartido

Proceso de actualización de la función de Registro/actualización de software

Sincronización de opciones personalizadas*

Uso de la Libreta de direcciones remota

Proceso de apagado del equipo

Visualización de código de error

* Si la configuración se sincroniza (incluso cuando se pausa o entra en estado de pausa), no podrá importar/exportar datos relacionados con los valores de configuración personalizados y datos de gestión de grupo.

No importe ni exporte en distintos idiomas de visualización

Si el idioma de visualización es distinto en el equipo que exporta que en el que importa, los valores de configuración pueden corromperse y provocar un mal funcionamiento del equipo.

No edite los archivos exportados.

No abra y edite los archivos XML exportados, ya que podría provocar un error en el equipo.


Al importar a una impresora multifunción Canon distinta de este equipo Es posible que algunas opciones no se importen. Configuración/Registro Si utiliza una contraseña para proteger las opciones de la política de seguridad Las opciones de la política de seguridad solo se pueden importar si la contraseña de las mismas en el equipo desde donde se exportan coincide con el de donde se importan, o si no se ha configurado ninguna contraseña para el equipo que importa. Si no se ha configurado ninguna contraseña para el equipo que importa, se establece para este la misma contraseña configurada en el equipo que exporta. Al sincronizar las opciones personalizadas Si se ha iniciado la sincronización de las opciones personalizadas (cliente), la importación y exportación de los datos sujetos a la sincronización (incluyendo la Libreta de direcciones). Para obtener información sobre la sincronización de las opciones personalizadas, consulte Sincronizar las opciones de varias impresoras multifunción Canon. Para obtener información sobre los datos sujetos a la sincronización de las opciones personalizadas, consulteLista de elementos que se pueden personalizar. Para obtener información sobre las condiciones y restricciones en la importación y exportación durante la sincronización de opciones personalizadas, consulte Condiciones para eliminar las restricciones en la importación/exportación de opciones y otros elementos.

Al importar a una impresora multifunción Canon distinta de este equipo

Es posible que algunas opciones no se importen. Configuración/Registro

Si utiliza una contraseña para proteger las opciones de la política de seguridad

Las opciones de la política de seguridad solo se pueden importar si la contraseña de las mismas en el equipo desde donde se exportan coincide con el de donde se importan, o si no se ha configurado ninguna contraseña para el equipo que importa. Si no se ha configurado ninguna contraseña para el equipo que importa, se establece para este la misma contraseña configurada en el equipo que exporta.

Al sincronizar las opciones personalizadas

Si se ha iniciado la sincronización de las opciones personalizadas (cliente), la importación y exportación de los datos sujetos a la sincronización (incluyendo la Libreta de direcciones). Para obtener información sobre la sincronización de las opciones personalizadas, consulte Sincronizar las opciones de varias impresoras multifunción Canon. Para obtener información sobre los datos sujetos a la sincronización de las opciones personalizadas, consulteLista de elementos que se pueden personalizar. Para obtener información sobre las condiciones y restricciones en la importación y exportación durante la sincronización de opciones personalizadas, consulte Condiciones para eliminar las restricciones en la importación/exportación de opciones y otros elementos.

Importación de datos una vez iniciada la sincronización de las opciones personalizadas (cliente)

Siga el procedimiento que se indica a continuación para importar los datos y, a continuación, sincronícelos.

Detenga la sincronización de las opciones personalizadas en un equipo cliente. Iniciar la sincronización de las opciones

Para importar datos de usuarios/grupos existentes, haga una copia de seguridad de los datos y elimine los datos de los usuarios/grupos que se importarán del equipo servidor.

Para obtener información sobre el procedimiento, consulte los manuales de instrucciones del equipo con función de servidor.

Importe los datos que añadirá al equipo cliente del cual se ha detenido la sincronización.

Sincronice el equipo cliente con el equipo servidor.

Condiciones para eliminar las restricciones en la importación/exportación de opciones y otros elementos

La importación/exportación se hace posible si se cumplen las condiciones correspondientes para los elementos abajo descritos.

Importación de lote/Exportación de lote

	Exportar	Importar
Información de opciones personales	Solo es posible si se cumplen ambas condiciones y	No disponible
Lista de direcciones de grupos de usuarios	Solo es posible si se cumplen ambas condiciones y	No disponible

Importación individual/Exportación individual

	Exportar	Importar
Información de opciones personales (todo)	Solo es posible si se cumplen ambas condiciones y	Solo es posible si se cumple la condición
Lista de direcciones de grupos de usuarios (todo)	Solo es posible si se cumplen ambas condiciones y	Solo es posible si se cumple la condición
Lista de direcciones de grupos de usuarios01 a Lista de direcciones de grupos de usuarios 20	No es posible (no hay una función para exportar Libretas de direcciones individuales)	Solo es posible si se cumple la condición

:	La ejecución solo es posible durante 15 minutos tras la preparación para la exportación de datos de usuario durante la sincronización de opciones personalizadas (servidor).
:	La ejecución solo es posible si el destino de conexión del equipo servidor/cliente es "localhost:8443".


Para obtener información sobre el procedimiento para preparar la exportación de los datos de usuario, consulte los manuales de instrucciones del equipo con función de servidor. Para obtener información sobre la importación de las listas de direcciones, consulte Importar opciones individualmente.