在本地设备上注册用户信息
 | 要执行个人认证管理，必须先在本机的数据库中注册用户信息。 |
注册用户信息
1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。远程用户界面屏幕
3
单击[用户管理] 
[认证管理]。
[认证管理]。
禁用“Administrator”
用户名为“Administrator”的用户默认注册为具有管理员权限的用户。该“Administrator”用户不能删除，但是可以在添加具有“Administrator”权限的另一用户之后将其禁用。如果“Administrator”用户禁用，则无法更改本机控制面板上仅“Administrator”用户可配置的设置。
4
单击[添加用户]。
要编辑用户信息
单击要编辑的用户信息对应的[编辑]，进行必要的更改，然后单击[更新]。
要删除用户信息
选择要删除的用户信息的复选框，然后单击[删除] [确定]。
[确定]。5
输入必要的信息。
[用户名:] / [密码:] / [确认:]输入用户名和密码。在[确认:]中再次输入密码进行确认。用户名可以使用单字节或双字节字符。
在设置详细的密码策略时，输入符合密码策略的密码。<密码设置>
[密码无限期]选中此复选框，将待注册用户的密码设置为无有效期。在[安全策略设置] - [认证] - [密码设置策略]中将[密码有效期]设为[关闭]时，可指定此设置。
[下次登录时更改密码]选中此复选框，强制已注册的用户在首次登录时更改其密码。用户更改其密码后，将自动清除此复选框。
[PIN:]/[确认:]要要求用户通过图片登录输入PIN，需输入PIN。在[确认:]中再次输入PIN即可确认。
要删除注册的图案，选中 [编辑用户信息] 屏幕中的 [删除图案]复选框。
[显示名称:]输入用户的名称。显示名称在强制保留打印时作为用户名称而显示，在发送电子邮件时用作发送方名称。
[电子邮件地址:]输入用户在计算机等设备上使用的电子邮件地址。发送扫描的文档时，此地址会随发送方名称一起显示。使用<发送给自己>发送文档时也会使用此地址。
在发送互联网传真后，此处注册的电子邮件地址将显示在接收设备上的发送方线路内。
[图标:]指定用户在通过“简单登录”登录时选择的图标图像。使用显示在列表中时易于找到的图像。
普通用户还可更改密码、PIN、图案和图标图像。
下列数据可以作为图标图像导入。
文件扩展名： .jpg、 .jpeg、或 .png
若导入图像为 54 像素 x 54 像素或以上，将调整图像尺寸。
调整尺寸时会保持原有的长宽比。当导入的图像形状不是方形时，将对空白区域施加背景色。
选择[允许电子邮件地址设置]复选卡将使一般用户能够指定电子邮件地址。配置用户登录方法和认证设备
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指定其他所需设置。
[Universal Print的用户名:]如果启用了[设置/注册] [网络设置] [Universal Print的设置]，则可以输入在Universal Print作业相关用户的Microsoft 365账户中使用的电子邮件地址或电话号码。
[网络设置] [Universal Print的设置]，则可以输入在Universal Print作业相关用户的Microsoft 365账户中使用的电子邮件地址或电话号码。[部门识别码:]使用“部门识别码管理”时，必须单击[部门识别码设置...]并从列表中选择要指定给用户的“部门识别码”。首先，在列表屏幕上的[注册新部门...]中注册必要的“部门识别码”。如果稍后删除了此处指定的“部门识别码”，请确保更改此设置。配置部门识别码管理设置
[选择要设置的角色:]可以选择下列用户权限(角色)。也可以在此指定添加管理员时的设置。根据权限，可用设置项目会有所不同(设置/注册)。此外，还可以创建自己的角色。 使用ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
[管理员] | 以机器管理员的身份允许所有操作。 |
[GeneralUser] | 允许普通用户权限。 |
[DeviceAdmin] | 允许执行普通用户可用的操作，并能够更改复印、打印、发送和接收等基本功能的相关设置。 |
[NetworkAdmin] | 允许执行普通用户可用的操作，并能够更改网络相关设置。 |
[设置用户帐户的到期日期]设置帐户有效期时，选择此复选框并输入[到期日期]值。
[禁用用户帐户]选择此复选框可以临时禁用帐户。
[用户组关联]要将用户指定到某个组时，从列表中选择一个已注册的用户组并单击[添加]。将“部门识别码”用作用户组时，不显示此设置。 配置用户登录方法和认证设备
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单击[添加]。
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通过操作面板配置设置创建用户组“地址簿”中的“地址列表”可以在用户组中注册的用户之间共享。注册用户组 |
(设置/注册)  |
检查未注册的“部门识别码”如果在步骤4中显示的屏幕上单击[查看未注册的部门识别码...]，可以对照本机中注册的“部门识别码”检查指定给用户的“部门识别码”，从而找到未在本机中注册的“部门识别码”。 部门识别码的批量设置如果单击步骤4中显示的屏幕上的[部门识别码批设置...]，可以为所有用户创建新的部门识别码并应用设置。 如果用户名由数字组成并且是七位或更少，则同一个号码被分配给同一个用户作为部门识别码。如果同一个用户的密码被注册为七位或更少的号码，则它也被设置为该部门识别码的 PIN。 如果用户名和密码不符合以上条件，则部门识别码从0000001开始自动分配，0 (无)设置给PIN。 将部门识别码注册为用户名如果在步骤4中单击屏幕上的[使用部门识别码添加用户...]，则注册与部门识别码名称相同的新用户。使用键盘认证时，只能使用数字键输入执行认证。 |
启用双因素身份验证
除了在“注册用户信息”中设置的密码外，还需要一个一次性密码来使用双因素身份验证，从而提高登录远程用户界面的安全性。
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要获得一次性密码，必须在如智能手机或平板电脑等移动设备上安装移动应用程序（Microsoft Authenticator 或 Google 身份验证器）。 移动设备的时间也必须与机器的时间相匹配。 只能为登录的用户帐户启用双因素身份验证。 |
1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。远程用户界面屏幕
3
单击[用户管理] [认证管理]。
[认证管理]。对于拥有管理员权限的用户，单击[用户管理]屏幕中的[编辑]。
4
选择 [使用双重身份验证]，然后点击[更新]。
5
启动移动应用程序并使用其扫描显示在远程用户界面 [启用双重身份验证] 屏幕上的二维码。
如果无法扫描QR代码，则输入[手动输入密钥:]中显示的密钥。
6
在 [一次性密码:] 屏幕中，输入显示在移动应用程序中的一次性密码 点击 [验证]。
点击 [验证]。 当帐户信息丢失或删除时 |
二维码或密钥可用于从任何移动设备注册或恢复帐户信息。建议您对电脑屏幕上显示的二维码或密钥进行拍照或截图，以防移动设备丢失或移动应用程序注册的帐户信息被误删。 请妥善保存二维码或密钥的照片或截图，以免他人看到。 |
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如果移动设备丢失或注册到移动应用程序的帐户信息被删除，并且您没有二维码或密钥的照片或屏幕截图，您将无法获得一次性密码，因此无法登录到远程用户界面。在此情况下，请具有 Administrator 权限的用户取消选择 [使用双重身份验证]，以便您可以登录远程用户界面。 |