Impressió d'informes i llistes
Podeu imprimir informes i llistes per comprovar informació com ara el nombre total de pàgines copiades, els resultats de comunicació i els paràmetres de l'equip.
Impressió d'un informe sobre el nombre de pàgines copiades i impreses
Informe de comptador
Podeu imprimir un informe per comprovar el nombre total de pàgines copiades i impreses, així com el nombre total de pàgines llegides i enviades per fax.
Clau [Informació de dispositiu/comptadors] 
<Imprimir llista> <Sí>
<Imprimir llista> <Sí>Llista del nombre de pàgines
Podeu imprimir una llista per comprovar el nombre total de pàgines* copiades, impreses i llegides per cada ID de departament. Per imprimir aquesta llista heu d'iniciar sessió amb privilegis d'administrador. Inici de sessió a l'equip
(Config./Desar) <Opcions de gestió> <Gestió d'usuaris> <Gestió d'ID de departaments> <On> <Totals de pàgines> <Imprimir llista> Seleccioneu els elements que voleu imprimir <Iniciar impressió>
|
|
Per tal de calcular la llista del nombre de pàgines de cada ID de departament, cal configurar la gestió d'ID de departament. Configuració de la gestió d'ID de departaments
Amb la llista del nombre de pàgines de Remote UI (IU remota), podreu comprovar les pàgines que ha imprès o llegit cada nom d'usuari enllaçat a un ID de departament. Per mostrar la llista, Inici de Remote UI (IU remota)
feu clic [Configuració] [Gestió d'usuaris] [Department ID Management]. Tanmateix, cal tenir en compte que no es mostraran els noms d'usuari si hi ha més d'un usuari assignat a un mateix ID de departament, o bé si s'està utilitzant l'autenticació d'ID de departament com a servei d'inici de sessió.La llista del nombre de pàgines també es pot desar com un fitxer CSV amb Remote UI (IU remota). Inici de Remote UI (IU remota)
feu clic a [Configuració] [Gestió d'usuaris] [Department ID Management] [Store in CSV Format]. |
* En aquest informe, els nombres es basen en les cares copiades o impreses de la pàgina. Per exemple, el recompte és 1 si imprimiu una cara d'una pàgina i 2 si imprimiu totes dues cares de la pàgina.
Impressió d'una llista de l'historial d'ús
Quan premeu 
(Monitor estat), es mostra la pantalla Monitor estat, que us permet comprovar l'historial d'ús de cada funció, com ara còpia, impressió, enviament de correu electrònic, enviament o recepció de faxos/I-faxos, etc. Des d'aquesta pantalla també podeu imprimir l'historial d'ús de cada funció.
(Monitor estat), es mostra la pantalla Monitor estat, que us permet comprovar l'historial d'ús de cada funció, com ara còpia, impressió, enviament de correu electrònic, enviament o recepció de faxos/I-faxos, etc. Des d'aquesta pantalla també podeu imprimir l'historial d'ús de cada funció.|
|
|
Si a la columna "RESULT" de la llista impresa apareix "NG", comproveu el número de tres dígits seguit de "#" per detectar la causa i les solucions.
Si l'opció
(Config./Desar) <Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Restringir l'accés a treballs d'altres usuaris> està establerta en <On>, els treballs que no siguin de l'usuari que té la sessió iniciada es mostren com a "***" i no es poden processar. Si inicieu sessió amb privilegis d'administrador, es mostren els treballs de tots els usuaris. |
1
Premeu (Monitor estat).
(Monitor estat).2
Visualitzeu l'historial d'ús de cada funció i imprimiu una llista.
Registre de còpia/impressió
|
1
|
Premeu <Còpia/Imprimir>
<Registre de treballs>. |
|
2
|
Seleccioneu els elements que voleu imprimir i premeu <Imprimir llista>.
|
|
3
|
Premeu <Sí>.
|
Registre d'enviament/recepció de faxos
|
1
|
Premeu <Enviar> o <Rebre>
<Registre de treballs>. |
|
2
|
Seleccioneu <Enviar> o <Rebre> a la llista i premeu <Informe de gest. com.>.
|
|
3
|
Premeu <Iniciar impressió>.
|
|
|
|
Per als documents enviats per correu electrònic, la llista indica els resultats de l'enviament entre l'equip i el servidor de correu, no entre l'equip i la destinació.
Si seleccioneu <Espec. núm. trans. sortida> al pas 3, podeu especificar el nombre de resultats del registre que apareixen a la llista.
Podeu especificar si voleu imprimir la llista automàticament o no.
|
Registre d'enviament i recepció de faxos
|
1
|
Premeu <Enviar> o <Rebre>
<Registre de treballs>. |
|
2
|
Seleccioneu <Fax> a la llista i premeu <Informe activitat fax>.
|
|
3
|
Premeu <Iniciar impressió>.
|
|
|
|
Si seleccioneu <Espec. núm. trans. sortida> al pas 3, podeu especificar el nombre de resultats del registre que apareixen a la llista.
Podeu especificar si voleu imprimir la llista automàticament o no.
|
Registre d'emmagatzematge
|
1
|
Premeu <Desar>
<Registre de treballs> <Imprimir llista>. |
|
2
|
Premeu <Sí>.
|
|
|
|
Hi ha dos tipus d'ubicacions d'emmagatzematge impreses com a protocol. Si es compleix una de les condicions següents, s'imprimeix la ubicació d'emmagatzematge corresponent.
Dispositiu memòria: Si les dades es desen a un dispositiu extraïble, com ara una memòria USB, des de <Llegir i desar>
Xarxa: Si les dades es desen al servidor Windows a <Llegir i desar>
|
Impressió d'un informe de resultats de comunicacions
Podeu imprimir una llista de resultats de l'enviament/recepció de faxos, correus electrònics o I-fax, així com els resultats de l'emmagatzematge d'elements al servidor de fitxers. Un informe es configura per a la impressió automàtica o només s'imprimeix quan es produeix un error. Amb tot, podeu canviar la configuració perquè s'imprimeixi només en un moment determinat o no s'imprimeixi mai. També podeu enviar l'informe a una destinació concreta com a fitxer CSV.
|
|
|
Si a la columna "RESULT" de la llista impresa apareix "NG", comproveu el número de tres dígits seguit de "#" per detectar la causa i les solucions.
Si l'opció
(Config./Desar) <Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Restringir l'accés a treballs d'altres usuaris> està establerta en <On>, els treballs que no siguin de l'usuari que té la sessió iniciada es mostren com a "***" i no es poden processar. Si inicieu sessió amb privilegis d'administrador, es mostren els treballs de tots els usuaris. |
Informe de gestió de comunicacions
Podeu configurar l'equip per imprimir l'informe automàticament o enviar-lo com a fitxer CSV a les destinacions desades a la llibreta d'adreces quan s'arribi al nombre de comunicacions especificat, inclòs l'enviament o la recepció de faxos, correus electrònics, I-fax i elements emmagatzemats al servidor de fitxers. També podeu configurar l'equip per imprimir l'informe o enviar-lo com a fitxer CSV en un moment determinat.
1
Premeu (Config./Desar).
(Config./Desar).2
Premeu <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes> <Informe de gestió de comunicacions>.
<Enviar> <Opcions comunes> <Informe de gestió de comunicacions>.3
Configureu les opcions necessàries i premeu <Bé>.
<Impr./enviar per cada nre. espec. de transm.>
Seleccioneu imprimir/enviar un informe quan s'arribi al nombre de comunicacions especificat. Introduïu el número de comunicacions amb les tecles numèriques.
<Impr./enviar a l'hora especificada>
Seleccioneu imprimir/enviar un informe en un moment determinat. Introduïu l'hora amb les tecles numèriques.
<Imprimir treb. enviats/rebuts per separat>
Seleccioneu-ho per imprimir informes separats per a treballs enviats i rebuts.
<Destinació>
Especifiqueu la destinació.
Premeu <Destinació> <A llibreta adr. remota> per especificar la destinació de les desades en una llibreta d'adreces remota.
<A llibreta adr. remota> per especificar la destinació de les desades en una llibreta d'adreces remota.
|
|
No podeu configurar els paràmetres de l'Informe de gestió de comunicacions mentre <Mostrar registre de treballs> a <Opcions de gestió> està establert en <Off>. A més, si canvieu <Mostrar registre de treballs> a <Opcions de gestió> de <Off> a <On>, <Impr./enviar per cada nre. espec. de transm.> i <Impr./enviar a l'hora especificada> a l'informe de gestió de comunicacions canvia automàticament a <Off>. <Mostrar registre de treballs>
|
|
|
|
Per als documents enviats per correu electrònic, l'informe indica els resultats de la transmissió entre l'equip i el servidor de correu, no entre l'equip i l'adreça de destinació.
Podeu imprimir manualment un informe de gestió de comunicacions des de la llista de l'historial d'ús.
Quan configureu imprimir un informe en un moment determinat
Si es configura un informe per a la impressió en un moment determinat, s'imprimeixen els 100 resultats més recents amb els resultats més recents al capdamunt. Si el nombre de resultats és superior a 100, els resultats més antics no s'imprimeixen.
Quan configureu l'equip per enviar l'informe com a fitxer CSV en un moment determinat
Els 2.000 resultats més recents s'exporten a un fitxer CSV, el qual s'envia en un moment determinat. Si el nombre de resultats supera els 2.000 en el moment determinat per a l'enviament del fitxer, els resultats més antics no s'exporten.
|
Informe resultat TX
Podeu configurar l'equip per imprimir l'informe automàticament per als resultats d'enviament, inclòs l'enviament o la recepció de faxos, correus electrònics, I-fax i elements emmagatzemats al servidor de fitxers. També podeu configurar l'opció per imprimir l'informe només quan es produeixi un error. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquest informe.
(Config./Desar) <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes> <Informe resultat TX> Activeu l'informe <Bé>|
|
|
Encara que establiu <Informe amb imatge TX> en <On>, el document enviat no apareix a l'informe en els casos següents.
Quan s'envia un PDF xifrat
El resultat de l'enviament també s'imprimeix quan envieu faxos a un equip client de fax remot.
Si s'estableix <Informe del resultat de transmissió de fax> en <Només si hi ha error> o <On>, s'imprimeix un informe del resultat de TX de fax juntament amb l'informe amb resultat de TX.
Per als documents enviats per correu electrònic, l'informe indica els resultats de la transmissió entre l'equip i el servidor de correu, no entre l'equip i l'adreça de destinació.
Els treballs d'enviament de la unitat de fax no s'inclouen en aquest informe.
Si apareixen ratlles o ombres innecessàries al document enviat, utilitzeu <Esborrar vores original>. Esborrament de vores fosques en llegir (Esborrar marc)
L'informe de TX inclou els resultats del reenviament a més dels resultats de l'enviament.
|
Informe d'activitat del fax
Podeu configurar l'equip per imprimir automàticament l'informe cada vegada que s'envia i es rep un fax o enviar-lo com a fitxer CSV a les destinacions desades a la llibreta d'adreces quan s'arribi al nombre especificat de faxos enviats i rebuts. També podeu configurar l'equip per imprimir l'informe o enviar-lo com a fitxer CSV en un moment determinat.
1
Premeu (Config./Desar).
(Config./Desar).2
Premeu <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions de fax> <Informe d'activitat de fax>.
<Enviar> <Opcions de fax> <Informe d'activitat de fax>.3
Configureu les opcions necessàries i premeu <Bé>.
<Impr./enviar per cada nre. espec. de transm.>
Seleccioneu imprimir/enviar un informe quan s'arribi al nombre de comunicacions especificat. Introduïu el número de comunicacions amb les tecles numèriques.
<Impr./enviar a l'hora especificada>
Seleccioneu imprimir/enviar un informe en un moment determinat. Introduïu l'hora amb les tecles numèriques.
<Imprimir treb. enviats/rebuts per separat>
Seleccioneu-ho per imprimir informes separats per a treballs enviats i rebuts.
<Destinació>
Especifiqueu la destinació.
Premeu <Destinació> <A llibreta adr. remota> per especificar la destinació de les desades en una llibreta d'adreces remota.
<A llibreta adr. remota> per especificar la destinació de les desades en una llibreta d'adreces remota.|
|
|
No podeu configurar els paràmetres de l'Informe d'activitat de fax mentre <Mostrar registre de treballs> a <Opcions de gestió> està establert en <Off>. A més, si canvieu <Mostrar registre de treballs> a <Opcions de gestió> de <Off> a <On>, <Impr./enviar per cada nre. espec. de transm.> i <Impr./enviar a l'hora especificada> a l'informe d'activitat de fax canvia automàticament a <Off>. <Mostrar registre de treballs>
|
|
|
|
Podeu imprimir manualment un informe d'activitat de fax des de la llista de l'historial d'ús. Registre d'enviament i recepció de faxos
El nom de l'equip remot desat a la llibreta d'adreces s'imprimeix quan es fan enviaments a una destinació seleccionada des de la llibreta d'adreces. Si envieu introduint un número amb les tecles numèriques, s'imprimeix la identificació de subscriptor transmissor (TSI), en el cas que s'hagi pogut obtenir del destinatari.
Quan configureu imprimir un informe en un moment determinat
Si es configura un informe per a la impressió en un moment determinat, s'imprimeixen els 40 resultats més recents amb els resultats més recents al capdamunt. Si el nombre de resultats és superior a 40, els resultats més antics no s'imprimeixen.
Quan configureu l'equip per enviar l'informe com a fitxer CSV en un moment determinat
Els 2.000 resultats més recents s'exporten a un fitxer CSV, el qual s'envia en un moment determinat. Si el nombre de resultats supera els 2.000 en el moment determinat per a l'enviament del fitxer, els resultats més antics no s'exporten.
|
Informe sobre el resultat de TX de fax
Podeu configurar l'equip per imprimir automàticament l'informe cada vegada que s'envia un fax. També podeu configurar l'opció per imprimir l'informe només quan es produeixi un error.
(Config./Desar) <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions de fax> <Informe del resultat de transmissió de fax> Activeu l'informe <Bé>|
|
|
Un informe de TX de fax múltiple s'imprimeix quan <Informe del resultat de transmissió de fax> està ajustat en <On> i es realitza una transmissió de difusió seqüencial.
Encara que establiu <Informe amb imatge TX> en <On> a les opcions d'informes, la imatge de l'original enviat no apareix a cap informe quan s'envia un fax directament a la destinació fent servir l'enviament directe (Comprovació de la connexió amb el destinatari abans d'enviar el document (Enviament directe)) o l'enviament manual (Enviament de faxos manualment (Enviament manual)).
Si apareixen ratlles o ombres innecessàries al document enviat, utilitzeu <Esborrar vores original>. Esborrament de vores fosques en llegir (Esborrar marc)
Si s'estableix <Informe resultat TX> en <Només si hi ha error> o <On>, s'imprimeix un informe del resultat de TX juntament amb l'informe amb resultat transmissió de fax.
|
Informe sobre el resultat de RX de fax
Podeu definir que s'imprimeixi automàticament un Informe del resultat de recepció de fax cada vegada que es rebi un fax. També és possible definir que l'informe s'imprimeixi només quan es produeixi un error.
(Config./Desar) <Opcions de funcions> <Rebre/Reenviar> <Opcions de fax> <Informe del resultat de recepció de fax> Activeu l'informe <Bé>Informe de recepció a la bústia de fax confidencial
Podeu configurar l'equip per imprimir automàticament l'informe quan s'emmagatzemi un fax rebut a la bústia de fax confidencial. També podeu configurar l'opció perquè l'informe no s'imprimeixi.
(Config./Desar) <Opcions de funcions> <Rebre/Reenviar> <Opcions de fax> <Informe de RX a bústia de fax confidencial> Activeu l'informe <Bé>|
|
|
Encara que aquesta opció s'ajusti en <Off>, si està activat l'Informe sobre el resultat de RX de fax s'imprimirà un informe quan s'emmagatzemi un fax a la bústia de fax confidencial.
|
Informe de la impressora
Podeu imprimir un informe de funcions de la impressora, com ara la llista de fonts i l'estat.
(Config./Desar) <Opcions de funcions> <Impressora> <Imprimir informe> Seleccioneu la funció d'impressió Seguiu les instruccions en pantalla per seleccionar l'element que vulgueu imprimirImpressió d'una llista d'opcions
La informació i les opcions registrades a l'equip, com ara les destinacions registrades, les opcions d'enviament/recepció, les opcions de fax, les condicions de reenviament, etc., es poden imprimir com una llista.
Llistes d'adreces
Podeu imprimir una llista de les destinacions desades a la llibreta d'adreces o als botons d'accés ràpid.
(Config./Desar) <Establir destinació> <Llistes d'adreces> Seleccioneu si voleu imprimir la llibreta d'adreces o els botons d'accés ràpid <Imprimir llista> <Sí>Llista de dades d'usuari de TX/RX
Podeu imprimir una llista de les opcions configurades per a <Enviar> i <Rebre/Reenviar> a Configuració.
(Config./Desar) <Opcions de funcions> <Enviar> o <Rebre/Reenviar> <Imprimir informe> <Llista de dades d'usuari de TX/RX> <Sí>|
|
|
Els elements les opcions predeterminades dels quals s'han modificat s'imprimeixen amb un asterisc (*) al costat.
|
Llista de dades d'usuari de fax
Podeu imprimir una llista de les opcions configurades per a la funció de fax utilitzant <Enviar> i <Rebre/Reenviar> a Configuració.
(Config./Desar) <Opcions de funcions> <Enviar> o <Rebre/Reenviar> <Imprimir informe> <Llista de dades d'usuari de fax> <Sí>|
|
|
Els elements les opcions predeterminades dels quals s'han modificat s'imprimeixen amb un asterisc (*) al costat.
|
Opcions de reenviament
Podeu imprimir una llista de les opcions configurades per al reenviament de faxos i I-faxos utilitzant <Rebre/Reenviar> a Configuració. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
(Config./Desar) <Opcions de funcions> <Rebre/Reenviar> <Opcions comunes> <Opcions de reenviament> <Altres operacions> <Imprimir llista> <Sí>Llista d'opcions de xarxa
Podeu imprimir una llista de les opcions configurades per a <Xarxa> a la secció <Preferències> de Configuració.
(Config./Desar) <Preferències> <Xarxa> <Imprimir informe> <Sí>|
|
|
Els elements les opcions predeterminades dels quals s'han modificat s'imprimeixen amb un asterisc (*) al costat.
De manera predeterminada, els elements següents es generen automàticament a partir de la informació única de l'equip quan s'inicialitzen les opcions i es mostren amb un asterisc (*) al costat.
Nom d'amfitrió IPv4
Nom d'amfitrió IPv6
Nom d'mDNS (Opcions d'mDNS)
Velocitat de transmissió actual (Opcions del controlador Ethernet)
|
Llista d'informació del sistema
Podeu imprimir un informe que contingui informació sobre les aplicacions i algunes de les aplicacions de sistema instal·lades a l'equip. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
(Config./Desar) <Opcions de gestió> <Llicències/Altres> <Opcions de MEAP> <Imprimir informació del sistema> <Sí>Llista de registres del servidor LDAP
Podeu imprimir una llista de les opcions de servidor LDAP desades a l'equip. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
(Config./Desar) <Establir destinació> <Desar servidor LDAP> <Imprimir llista> <Sí>Llista de directives IPSec
Podeu imprimir una llista de les opcions de directives IPSec desades a l'equip. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
(Config./Desar) <Preferències> <Xarxa> <Opcions de TCP/IP> <Opcions d'IPSec> <Imprimir llista> <Sí>|
|
|
Les llistes només es poden imprimir si hi ha paper de mida A3, B4, A4, 11" x 17", LGL o LTR (normal, reciclat, fi o de color) carregat a un origen de paper, les opcions del qual a l'opció <Altres> d'<Selecció automàtica de l'origen del paper> a <Opcions de funcions> (Configuració/Desar) s'estableixen en <On>. No obstant això, si <Considerar tipus de paper> per a <Còpia> s'estableix en <On> a <Selecció automàtica de l'origen del paper>, no podeu imprimir des d'un origen de paper amb el color de paper especificat.
|