Printning af rapporter og lister

Du kan printe rapporter og lister for at tjekke informationer, som f.eks. det samlede antal kopierede sider, kommunikationsresultater og maskinindstillinger.

Printning af en rapport med antallet af kopierede og printede sider

Printning af en liste med brugshistorik

Printning af en rapport med kommunikationsresultater

Printning af en liste over indstillinger

Printning af en rapport med antallet af kopierede og printede sider

Tællerrapport

Du kan printe en rapport for at tjekke det samlede antal af alle kopierede og printede sider samt det samlede antal scannede og faxede sider.

Tasten [Tæller/Enhedsinformation] key

<Ja>

Liste over sidetælling

Du kan printe en liste for at tjekke det samlede antal sider*, der er kopieret, printet og scannet for hvert afdelings-ID. For at printe denne liste skal du logge på med administratorrettigheder. Logge på maskinen

(Indstill./Registrer)

<Til>

Vælg de emner, der skal printes


Administration af Afdelings-ID skal sendes for at beregne listen over sidetælling for hvert afdelings-ID. Indstilling af afdelingens id-styring Med listen over sidetælling for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) kan du se, hvor mange sider der er blevet printet eller scannet af individuelle brugernavne, der er tilknyttet et afdelings-ID. Sådan ser du listen: Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) klik på [Indstillinger/Registr.] [Brugeradministration] [Administration af Afdelings-ID]. Bemærk dog, at brugernavne ikke vises, hvis flere brugere er tildelt samme afdelings-ID, eller hvis du bruger godkendelse med afdelings-ID som logintjenesten. Listen over sidetælling kan også gemmes som en CSV-fil ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) klik på [Indstillinger/Registr.] [Brugeradministration] [Administration af Afdelings-ID] [Gem i CSV-format].

Administration af Afdelings-ID skal sendes for at beregne listen over sidetælling for hvert afdelings-ID. Indstilling af afdelingens id-styring

Med listen over sidetælling for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) kan du se, hvor mange sider der er blevet printet eller scannet af individuelle brugernavne, der er tilknyttet et afdelings-ID. Sådan ser du listen: Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)

klik på [Indstillinger/Registr.]

[Brugeradministration]

[Administration af Afdelings-ID]. Bemærk dog, at brugernavne ikke vises, hvis flere brugere er tildelt samme afdelings-ID, eller hvis du bruger godkendelse med afdelings-ID som logintjenesten.

Listen over sidetælling kan også gemmes som en CSV-fil ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)

klik på [Indstillinger/Registr.]

[Brugeradministration]

[Administration af Afdelings-ID]

[Gem i CSV-format].

* I denne rapport er antallene baseret på kopierede eller printede eksemplarer af siden. Som eksempel er antallet 1, hvis du printer på én side af papiret, og antallet er 2, hvis du printer på begge sider af papiret.

Printning af en liste med brugshistorik

Når du trykker på

(Status Monitor), vises skærmen Statusmonitor, hvor du kan tjekke brugshistorikken for hver funktion som f.eks. kopiering, printning, afsendelse af e-mail, afsendelse/modtagelse af faxer/I-faxer osv. Fra denne skærm kan du også printe brugshistorikken for hver funktion.


Hvis "NG" vises i kolonnen "RESULTAT" på den printede liste, skal du tjekke det trecifrede nummer efter "#" for at finde årsagen og løsningerne. Modforholdsregler over for hver enkelt fejlkode Hvis (Indstill./Registrer) <Enhedsindstillinger> <Enhedsadministration> <Begræns adgang til andre brugerjob> er indstillet til <Til>, vil andre job end dem, der gælder for den bruger, der er logget ind, vises som "***" og kan ikke betjenes. Hvis du logger ind med administratorrettigheder, vises jobs fra alle brugere.

Hvis "NG" vises i kolonnen "RESULTAT" på den printede liste, skal du tjekke det trecifrede nummer efter "#" for at finde årsagen og løsningerne.

Modforholdsregler over for hver enkelt fejlkode

Hvis

(Indstill./Registrer)

<Begræns adgang til andre brugerjob> er indstillet til <Til>, vil andre job end dem, der gælder for den bruger, der er logget ind, vises som "***" og kan ikke betjenes. Hvis du logger ind med administratorrettigheder, vises jobs fra alle brugere.

Tryk på

(Status Monitor).

Vis brugshistorikken for hver funktion, og print en liste.

Kopi/printlog

1	Tryk på <Kopi/Print> <Joblog>.
2	Vælg det emne, du vil printe, og tryk på <Print liste>.
3	Tryk på <Ja>.

Sende/modtagelog

1	Tryk på <Send> eller <Modtag> <Joblog>.
2	Vælg <Send> eller <Modtag> på listen, og tryk på <Komm.adm.rapp.>.
3	Tryk på <Start print>.


For dokumenter, du sendte med e-mail, indikerer listen senderesultaterne mellem maskinen og e-mailserveren, ikke mellem maskinen og modtageren. Hvis du valgte <Output Spec. Antal transm.> i trin 3, kan du angive antallet af logresultater, der vises i listen. Du kan angive, om du vil printe listen automatisk eller ej. Kommunikationsstyringsrapport

Faxsende/modtagelog

1	Tryk på <Send> eller <Modtag> <Joblog>.
2	Vælg <Fax> på listen, og tryk på <Faxaktiv.rapport>.
3	Tryk på <Start print>.


Hvis du valgte <Output Spec. Antal transm.> i trin 3, kan du angive antallet af logresultater, der vises i listen. Du kan angive, om du vil printe listen automatisk eller ej. Faxaktivitetsrapport

Lagringslog

1	Tryk på <Gem> <Joblog> <Print liste>.
2	Tryk på <Ja>.


Der er to typer lagringsplaceringer, der printes som protokollen: Hvis en af de tre følgende betingelser er opfyldt, printes den tilhørende lagringsplacering. Hukommelsesmedie: Hvis data lagres på et flytbart medie som f.eks. en USB-hukommelse fra <Scan og gem> Netværk: Hvis dataene er gemt på Windows-server fra <Scan og gem>

Printning af en rapport med kommunikationsresultater

Du kan printe en liste med resultater for afsendelse/modtagelse af fax, e-mail eller I-fax og resultater for lagring af elementer på filserveren. Der er indstillet, at der automatisk printes en rapport, eller at den kun printes, når der opstår en fejl. Men du kan ændre indstillingen til kun at printe på et angivet tidspunkt eller til slet ikke at printe. Derudover kan du sende rapporten til en angiven modtager som en CSV-fil.


Hvis "NG" vises i kolonnen "RESULTAT" på den printede liste, skal du tjekke det trecifrede nummer efter "#" for at finde årsagen og løsningerne. Modforholdsregler over for hver enkelt fejlkode Hvis (Indstill./Registrer) <Enhedsindstillinger> <Enhedsadministration> <Begræns adgang til andre brugerjob> er indstillet til <Til>, vil andre job end dem, der gælder for den bruger, der er logget ind, vises som "***" og kan ikke betjenes. Hvis du logger ind med administratorrettigheder, vises jobs fra alle brugere.

Hvis "NG" vises i kolonnen "RESULTAT" på den printede liste, skal du tjekke det trecifrede nummer efter "#" for at finde årsagen og løsningerne.

Modforholdsregler over for hver enkelt fejlkode

Hvis

(Indstill./Registrer)

Kommunikationsstyringsrapport

Du kan konfigurere maskinen til automatisk at printe rapporten eller sende den som en CSV-fil til de modtagere, der er registreret i adressebogen, når det angivne antal kommunikationsresultater, inklusive sendte eller modtagne faxer, e-mails og I-faxer samt elementer gemt på filserveren er nået. Du kan også konfigurere maskinen til at printe rapporten eller sende den som en CSV-fil på et angivet tidspunkt.

Tryk på

(Indstill./Registrer).

Tryk på <Funktionsindstillinger>

<Send>

<Fællesindstillinger>

<Kommunikationsstyringsrapport>.

Konfigurér de nødvendige indstillinger, og tryk på <OK>.

Markér denne indstilling for at printe/sende en rapport, når det angivne antal kommunikationsresultater er nået. Angiv antallet af kommunikationsresultater med de numeriske taster.

Markér denne indstilling for at printe/sende en rapport på det angivne tidspunkt. Angiv tidspunktet ved hjælp af de numeriske taster.

Markér denne indstilling for at outputte separate rapporter for sende- og modtagejob.

Angiv destinationen.

Tryk på <Modtager>

<Til Fjernadressebog> for at angive modtageren til de modtagere, der er registreret i fjernadressebogen.

Lokal adressebog og fjernadressebog


Du kan ikke konfigurere indstillingerne for kommunikationsadministrationsrapporten, når <Vis Joblog> i <Enhedsindstillinger> er indstillet til <Fra>. Hvis du ændrer <Vis Joblog> i <Enhedsindstillinger> fra <Fra> til <Til>, <Print/Send for alle angivne transmissionsnr.> og <Print/send på angivet tidspunkt> kommunikationsadministrationsrapporten endvidere automatisk til <Fra>. <Vis Joblog>


For dokumenter, du sendte med e-mail, indikerer rapporten senderesultaterne mellem maskinen og e-mailserveren, ikke mellem maskinen og modtageren. Du kan manuelt printe en kommunikationsadministrationsrapport fra en liste i brugshistorikken. Sende/modtagelog Ved indstilling af printning af en rapport på et angivet tidspunkt Hvis en rapport er indstillet til at blive printet på et angivet tidspunkt, printes de seneste 100 resultater, startende med de nyeste resultater. Hvis antallet er større end 100, printes de ældre resultater ikke. Når du indstiller maskinen for at sende rapporten som en CSV-fil på et angivet tidspunkt De 2.000 seneste resultater eksporteres til en CSV-fil, der sendes på det angivne tidspunkt. Hvis antallet af resultater overstiger 2.000 på det angivne tidspunkt for afsendelse af filen, eksporteres ældre resultater ikke.

For dokumenter, du sendte med e-mail, indikerer rapporten senderesultaterne mellem maskinen og e-mailserveren, ikke mellem maskinen og modtageren.

Du kan manuelt printe en kommunikationsadministrationsrapport fra en liste i brugshistorikken.

Sende/modtagelog

Ved indstilling af printning af en rapport på et angivet tidspunkt

Hvis en rapport er indstillet til at blive printet på et angivet tidspunkt, printes de seneste 100 resultater, startende med de nyeste resultater. Hvis antallet er større end 100, printes de ældre resultater ikke.

Når du indstiller maskinen for at sende rapporten som en CSV-fil på et angivet tidspunkt

De 2.000 seneste resultater eksporteres til en CSV-fil, der sendes på det angivne tidspunkt. Hvis antallet af resultater overstiger 2.000 på det angivne tidspunkt for afsendelse af filen, eksporteres ældre resultater ikke.

Senderesultatrapport

Du kan konfigurere maskinen til automatisk at printe rapporten med senderesultater, inklusive sendte faxer, e-mails og I-faxer samt elementer gemt på filserveren. Du kan også konfigurere indstillingen til kun at printe rapporten, hvis der opstår en fejl. Du skal logge ind med administratorrettigheder for at printe denne rapport.

(Indstill./Registrer)

<Send>

<Fællesindstillinger>

<TX-resultatrapport>

Indstil rapporten

<OK>


Selvom du indstiller <Rapport med afsendt billede> til <Til>, vises det afsendte dokument ikke i rapporten i følgende tilfælde. Når der sendes en krypteret PDF Afsendelsesresultatet printes også, når du sender faxbeskeder på en Fjernfaxklientmaskine. Hvis <Fax TX-resultatrapport> er indstillet til <Kun ved fejl> eller <Til>, printes en Fax TX-resultatrapport sammen med TX-resultatrapporten. For dokumenter, du sendte med e-mail, indikerer rapporten senderesultaterne mellem maskinen og e-mailserveren, ikke mellem maskinen og modtageren. Sendejob, der stammer fra faxdriveren, udelades fra denne rapport. Hvis unødvendige striber eller skygger vises rundt om det afsendte dokument, skal du bruge <Originalkantsletning>. Sletning af mørke kanter ved scanning (Kantsletning) Afsendelsesrapportten omfatter resultaterne af videresendelsen ud over resultaterne af afsendelsen.

Selvom du indstiller <Rapport med afsendt billede> til <Til>, vises det afsendte dokument ikke i rapporten i følgende tilfælde.

Når der sendes en krypteret PDF

Afsendelsesresultatet printes også, når du sender faxbeskeder på en Fjernfaxklientmaskine.

Hvis <Fax TX-resultatrapport> er indstillet til <Kun ved fejl> eller <Til>, printes en Fax TX-resultatrapport sammen med TX-resultatrapporten.

For dokumenter, du sendte med e-mail, indikerer rapporten senderesultaterne mellem maskinen og e-mailserveren, ikke mellem maskinen og modtageren.

Sendejob, der stammer fra faxdriveren, udelades fra denne rapport.

Hvis unødvendige striber eller skygger vises rundt om det afsendte dokument, skal du bruge <Originalkantsletning>. Sletning af mørke kanter ved scanning (Kantsletning)

Afsendelsesrapportten omfatter resultaterne af videresendelsen ud over resultaterne af afsendelsen.

Faxaktivitetsrapport

Du kan konfigurere maskinen til automatisk at printe en rapport ved faxaafsendelse og -modtagelse eller sende den som en CSV-fil til modtagere, der er registreret i adressebogen, når det angivne antal afsendte eller modtagne faxer er nået. Du kan også konfigurere maskinen til at printe rapporten eller sende den som en CSV-fil på et angivet tidspunkt.

Tryk på

(Indstill./Registrer).

Tryk på <Funktionsindstillinger>

<Send>

<Faxaktivitetsrapport>.

Konfigurér de nødvendige indstillinger, og tryk på <OK>.

Markér denne indstilling for at printe/sende en rapport, når det angivne antal kommunikationsresultater er nået. Angiv antallet af kommunikationsresultater med de numeriske taster.

Markér denne indstilling for at printe/sende en rapport på det angivne tidspunkt. Angiv tidspunktet ved hjælp af de numeriske taster.

Markér denne indstilling for at outputte separate rapporter for sende- og modtagejob.

Angiv destinationen.

Tryk på <Modtager>

<Til Fjernadressebog> for at angive modtageren til de modtagere, der er registreret i fjernadressebogen.

Lokal adressebog og fjernadressebog


Du kan ikke konfigurere indstillingerne for faxaktivitetsrapporten, når <Vis Joblog> i <Enhedsindstillinger> er indstillet til <Fra>. Hvis du ændrer <Vis Joblog> i <Enhedsindstillinger> fra <Fra> til <Til>, <Print/Send for alle angivne transmissionsnr.> og <Print/send på angivet tidspunkt> faxaktivitetsrapporten endvidere automatisk til <Fra>. <Vis Joblog>


Du kan manuelt printe en faxaktivitetsrapport fra en liste i brugshistorikken. Faxsende/modtagelog Navnet på den eksterne part, der er registreret i adressebogen, printes, når der sendes til en modtager, der er valgt i adressebogen. Hvis du afsender ved at taste et nummer med taltasterne, printes det TSI (Transmitting Subscriber Identification), hvis det kunne hentes fra modtageren. Ved indstilling af printning af en rapport på et angivet tidspunkt Hvis en rapport er indstillet til at blive printet på et angivet tidspunkt, printes de seneste 40 resultater, startende med de nyeste resultater. Hvis antallet er større end 40, printes de ældre resultater ikke. Når du indstiller maskinen for at sende rapporten som en CSV-fil på et angivet tidspunkt De 2.000 seneste resultater eksporteres til en CSV-fil, der sendes på det angivne tidspunkt. Hvis antallet af resultater overstiger 2.000 på det angivne tidspunkt for afsendelse af filen, eksporteres ældre resultater ikke.

Du kan manuelt printe en faxaktivitetsrapport fra en liste i brugshistorikken. Faxsende/modtagelog

Navnet på den eksterne part, der er registreret i adressebogen, printes, når der sendes til en modtager, der er valgt i adressebogen. Hvis du afsender ved at taste et nummer med taltasterne, printes det TSI (Transmitting Subscriber Identification), hvis det kunne hentes fra modtageren.

Ved indstilling af printning af en rapport på et angivet tidspunkt

Hvis en rapport er indstillet til at blive printet på et angivet tidspunkt, printes de seneste 40 resultater, startende med de nyeste resultater. Hvis antallet er større end 40, printes de ældre resultater ikke.

Når du indstiller maskinen for at sende rapporten som en CSV-fil på et angivet tidspunkt

Faxafs. resultatrapport

Du kan konfigurere maskinen til automatisk at printe rapporten, hver gang der sendes en fax. Du kan også konfigurere indstillingen til kun at printe rapporten, hvis der opstår en fejl.

(Indstill./Registrer)

<Send>

Indstil rapporten

<OK>


Der printes en multifaxsenderrapport, når <Fax TX-resultatrapport> er indstillet til <Til>, og der foretages rundsending. Selvom du indstiller <Rapport med afsendt billede> til <Til> i rapportindstillingerne, vises billedet af den sendte original ikke i en rapport, når der sendes en fax direkte til modtageren ved hjælp af direkte afsendelse (Tjek af forbindelsen til modtageren inden afsendelse (Direkte afsendelse)) eller manuel afsendelse (Afsendelse af faxer manuelt (Manuel afsendelse)). Hvis unødvendige striber eller skygger vises rundt om det afsendte dokument, skal du bruge <Originalkantsletning>. Sletning af mørke kanter ved scanning (Kantsletning) Hvis <TX-resultatrapport> er indstillet til <Kun ved fejl> eller <Til>, printes en TX-resultatrapport sammen med Fax TX-resultatrapporten.

Der printes en multifaxsenderrapport, når <Fax TX-resultatrapport> er indstillet til <Til>, og der foretages rundsending.

Selvom du indstiller <Rapport med afsendt billede> til <Til> i rapportindstillingerne, vises billedet af den sendte original ikke i en rapport, når der sendes en fax direkte til modtageren ved hjælp af direkte afsendelse (Tjek af forbindelsen til modtageren inden afsendelse (Direkte afsendelse)) eller manuel afsendelse (Afsendelse af faxer manuelt (Manuel afsendelse)).

Hvis unødvendige striber eller skygger vises rundt om det afsendte dokument, skal du bruge <Originalkantsletning>. Sletning af mørke kanter ved scanning (Kantsletning)

Hvis <TX-resultatrapport> er indstillet til <Kun ved fejl> eller <Til>, printes en TX-resultatrapport sammen med Fax TX-resultatrapporten.

Fax RX-resultatrapport

Du kan indstille, at der automatisk printes en Fax RX-resultatrapport, hver gang der modtages en fax. Du kan også indstille, at rapporten kun printes, hvis der opstår en fejl.

(Indstill./Registrer)

Indstil rapporten

<OK>

Fortrolig faxboks-modtagerapport

Du kan konfigurere maskinen til automatisk at printe rapporten, når en modtaget fax gemmes i den fortrolige faxboks. Du kan også konfigurere indstillingen, så rapporten ikke printes.

(Indstill./Registrer)

Indstil rapporten

<OK>


Selvom <Fra> er valgt i denne indstilling, også hvis Fax RX-resultatrapport er aktiveret, printes en rapport, når en fax gemmes i den fortrolige faxboks.

Printerrapport

Du kan printe en rapport over printerfunktioner, som f.eks. skrifttypelisten og statussen.

(Indstill./Registrer)

Vælg printerfunktionen

Følg skærmvejledningen for at vælge det element, der skal printes

Printning af en liste over indstillinger

Informationer og indstillinger, der er registreret i maskinen, som f.eks. registrerede modtagere, sende-/modtageindstillinger, faxindstillinger, videresendelsesbetingelser mv., kan printes som en liste.

Adresselister

Du kan printe en liste over de modtagere, der er registreret i adressebogen eller på hurtigkaldstasterne.

(Indstill./Registrer)

Vælg adressebogen eller hurtigkaldstasterne for at printe

<Ja>

Brugers sende/modtage-dataliste

Du kan printe en liste med de indstillinger, der er konfigureret for <Send> og <Modtag/videresend> under Indstillinger/Registrering.

(Indstill./Registrer)

<Send> eller <Modtag/videresend>

<Ja>


Elementer, der er blevet ændret i forhold til deres standardindstillinger, printes med en stjerne (*) ud for dem.

Faxbrugers dataliste

Du kan printe en liste med de indstillinger, der er konfigureret for faxfunktionen, ved at bruge <Send> og <Modtag/videresend> under Indstillinger/Registrering.

(Indstill./Registrer)

<Send> eller <Modtag/videresend>

<Ja>


Elementer, der er blevet ændret i forhold til deres standardindstillinger, printes med en stjerne (*) ud for dem.

Indstillinger for videresendelse

Du kan printe en liste med de indstillinger, der er konfigureret for videresendelse af fax og I-fax, ved hjælp af <Modtag/videresend> under Indstillinger/Registrering. Du skal logge ind med administratorrettigheder for at printe denne liste.

(Indstill./Registrer)

<Fællesindstillinger>

<Ja>

Liste med netværksindstillinger

Du kan printe en liste med de indstillinger, der er konfigureret for <Netværk> i <Præferencer> under Indstillinger/Registrering.

(Indstill./Registrer)

<Præferencer>

<Netværk>

<Ja>


Elementer, der er blevet ændret i forhold til deres standardindstillinger, printes med en stjerne () ud for dem. Følgende elementer genereres som standard automatisk ud fra maskinens entydige oplysninger, og når indstillingerne er initialiseret og har en stjerne () ud for dem. IPv4-værtsnavn IPv6-værtsnavn mDNS-navn (mDNS-indstill.) Aktuel overførselshastighed (Indstillinger for Ethernet-driver)

Elementer, der er blevet ændret i forhold til deres standardindstillinger, printes med en stjerne (*) ud for dem.

Følgende elementer genereres som standard automatisk ud fra maskinens entydige oplysninger, og når indstillingerne er initialiseret og har en stjerne (*) ud for dem.

IPv4-værtsnavn

IPv6-værtsnavn

mDNS-navn (mDNS-indstill.)

Aktuel overførselshastighed (Indstillinger for Ethernet-driver)

Liste med systeminformationer

Du kan udskrive en rapport indeholdende information om applikationerne og nogle af systemapplikationerne, der er installeret på maskinen. Du skal logge ind med administratorrettigheder for at printe denne liste.

(Indstill./Registrer)

<MEAP-indstillinger>

<Ja>

Liste med LDAP-serverregistrering

Du kan printe en liste med de LDAP-serverindstillinger, der er registreret i maskinen. Du skal logge ind med administratorrettigheder for at printe denne liste.

(Indstill./Registrer)

<Registrér LDAP-server>

<Ja>

Liste over IPSec-politikker

Du kan printe en liste med de IPSec-politikindstillinger, der er registreret i maskinen. Du skal logge ind med administratorrettigheder for at printe denne liste.

(Indstill./Registrer)

<Præferencer>

<Netværk>

<Ja>


Lister kan kun printes, hvis A3, B4, A4, 11" x 17", LGL eller LTR (almindelig, genbrugt, tyndt eller farve) er lagt i en papirkilde, hvis indstillinger i <Andet> i <Automatisk valg af papirkilde> i <Funktionsindstillinger> (Indstillinger/Registrer) er indstillet til <Til>. Men hvis <Overvej papirtype> for <Kopi> er indstillet til <Til> i <Automatisk valg af papirkilde>, kan du ikke udskrive fra en papirkilde med farvepapir angivet. Automatisk valg af den rigtige papirkilde til en bestemt funktion

Lister kan kun printes, hvis A3, B4, A4, 11" x 17", LGL eller LTR (almindelig, genbrugt, tyndt eller farve) er lagt i en papirkilde, hvis indstillinger i <Andet> i <Automatisk valg af papirkilde> i <Funktionsindstillinger> (Indstillinger/Registrer) er indstillet til <Til>. Men hvis <Overvej papirtype> for <Kopi> er indstillet til <Til> i <Automatisk valg af papirkilde>, kan du ikke udskrive fra en papirkilde med farvepapir angivet.

Automatisk valg af den rigtige papirkilde til en bestemt funktion