Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen
Suorittaaksesi henkilökohtaisen autentikoinnin hallintaa, sinun on ensi tallennettava käyttäjätiedot laitteen tietokantaan.
Käyttäjätietojen rekisteröiminen
Kaksivaiheisen autentikoinnin ottaminen käyttöön

Käyttäjätietojen rekisteröiminen

1
Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen
2
Valitse portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna
3
Valitse [Käyttäjien hallinta]  [Autentikoinnin hallinta].
Administrator-tilin poistaminen käytöstä
Käyttäjä, jonka käyttäjätunnus on "Administrator", tallennetaan automaattisesti käyttäjäksi, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Tätä "Administrator"-käyttäjää ei voi poistaa, mutta se voidaan poistaa käytöstä, kun järjestelmään on lisätty käyttäjä, jolla on Administrator-oikeudet. Jos "Administrator"-käyttäjä poistetaan käytöstä, laitteen ohjauspaneelista ei voi muuttaa asetuksia, joita vain "Administrator"-käyttäjä voi määrittää.
4
Valitse [Lisää käyttäjä].
Käyttäjätietojen muokkaaminen
Valitse muokattaville käyttäjätiedoille [Muokkaa...], tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten [Päivitä].
Käyttäjätietojen poistaminen
Valitse poistettavien käyttäjätietojen valintaruutu ja valitse sitten [Poista]  [OK].
5
Syötä tarvittavat tiedot.
[Käyttäjänimi] / [Salasana] / [Vahvista]
Syötä käyttäjänimi ja salasana. Vahvista kirjoittamalla salasana uudelleen kohtaan [Vahvista]. Käyttäjänimissä voidaan käyttää yksi- tai kaksitavuisia merkkejä.
Kun yksityiskohtainen salasanakäytäntö on määritetty, anna sitä noudattava salasana. <Salasanan asetukset>
[Ei salasanan vanhentumista]
Merkitse valintaruutu, kun haluat, että käyttäjän tallentamalla salasanalla ei ole vanhenemispäivää. Tämä toiminto voidaan asettaa jos [Salasanan voimassaoloaika] -asetuksena on [Ei] kohdassa [Salasana-asetusten käytännöt] kohdassa [Autentikointi] kohdassa [Turvallisuuskäytäntöasetukset].
[Muuta salasana seuraavan kirjautumisen yhteydessä]
Kun tämä valintaruutu on valittu, tallennetut käyttäjät pakotetaan vaihtamaan salasanansa ensimmäisellä sisäänkirjautumiskerrallaan. Kun käyttäjä on muuttanut salasanansa, valintamerkki poistetaan automaattisesti valintaruudusta.
[Näytetään muodossa]
Syötä käyttäjän nimi. Näyttönimeä käytetään käyttäjänimenä pakotettu pito -tulostuksessa sekä lähettäjän nimenä, kun lähetetään sähköpostia.
[Sähköpostiosoite]
Syötä s-postiosoite jota käyttäjä käyttää laitteissa kuten tietokoneissa. Kun lähetät skannattuja asiakirjoja, tämä osoite näkyy lähettäjän nimen yhteydessä. Tätä osoitetta käytetään myös, kun lähetetään asiakirjoja toiminnolla <Lähetä itselle>.
Kun lähetetään I-faksi, tähän tallennettu sähköpostiosoite näytetään lähettäjärivillä vastaanottavassa laitteessa.
Myös tavalliset käyttäjät voivat vaihtaa oman salasanansa.
Jos [Salli sähköpostin osoiteasetukset] -valintaruutu merkitään, tavalliset käyttäjät voivat määrittää sähköpostiosoitteita. Käyttäjän kirjautumismenetelmät ja todennuslaitteet
6
Määritä muut tarvittavat asetukset.
[IPP-tulostuksen käyttäjänimi tai sähköpostiosoite]
If [Asetukset/Tallennus]  [Verkkoasetukset] [IPP-tulostusasetukset] on käytössä, voit antaa sen käyttäjän käytetyn sähköpostiosoitteen tai käyttäjänimen, johon IPP-tulostustyöt liitetään.
[Yleistulostuksen käyttäjänimi]
Jos [Asetukset/Tallennus] [Verkkoasetukset] [Asetukset yleistulostukseen] on käytössä, voit antaa sen käyttäjän Microsoft 365 -tilillä käytetyn sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, johon Yleistulostus-tulostustyöt liitetään.
[Osastotunnus]
Käytettäessä osastotunnusten hallintaa sinun on valittava [Osastotunnusasetukset...] ja valittava käyttäjälle osastotunnus luettelosta. Tallenna aluksi tarvittavat osastotunnukset luettelonäytön [Tallenna uusi osasto...] -kohdassa. Jos tässä määrittämäsi osastokoodi poistetaan myöhemmin, muista vaihtaa tämä asetus. Osastotunnusten hallinta-asetusten määrittäminen
[Valitse asetettava rooli]
Alla lueteltavat oikeudet (roolit) ovat valittavissa. Jos lisäät pääkäyttäjän, määritä myös asetukset täällä. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat oikeuksien mukaan (Asetukset/Tallennus). Voit lisäksi luoda omia roolejasi. ACCESS MANAGEMENT SYSTEM -järjestelmän käyttäminen
[Administrator]
Kaikki toiminnot sallitaan koneen pääkäyttäjälle.
[GeneralUser]
Sallii tavallisen käyttäjän oikeudet.
[DeviceAdmin]
Sallii toiminnot jotka ovat tavallisten käyttäjien käytettävissä, sekä mahdollisuuden vaihtaa asetuksia jotka liittyvät perustoimintoihin, kuten kopiointiin, tulostukseen, lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
[NetworkAdmin]
Sallii toiminnot jotka ovat tavallisten käyttäjien käytettävissä, sekä mahdollisuuden vaihtaa verkkoon liittyviä asetuksia.
[Käyttäjätilin voimassaolon päättyminen]
Jos määrität tilin voimassaoloajan, valitse valintaruutu ja lisää arvo kohtaan [Päättyminen].
[Poista käyttäjätili käytöstä]
Valitse valintaruutu tilin väliaikaista poistamista varten.
[Käyttäjäryhmän liitos]
Jos haluat lisätä käyttäjän ryhmään, valitse luettelosta tallennettu käyttäjäryhmä ja valitse [Lisää >>]. Tämä asetus ei ole näytössä kun käytät Osastokoodeja käyttäjäryhminä. Käyttäjän kirjautumismenetelmät ja todennuslaitteet
7
Valitse [Lisää].
Asetusten koostaminen käyttöpaneelista
Voit myös tallentaa käyttäjätietoja valitsemalla  (Asetukset Rekisteröi) <Hallinta-asetukset>  <Käyttäjien hallinta>  <Autentikoinnin hallinta>  <Tallenna/Muokkaa autentikoitua käyttäjää>. <Tallenna/Muokkaa autentikoitua käyttäjää>
Käyttäjäryhmien luominen
Osoitekirjan osoiteluettelot voidaan jakaa käyttäjäryhmään tallennettujen käyttäjien kesken. Käyttäjäryhmien tallentaminen
Tarkista rekisteröimättömät Osastokoodit
Valitsemalla vaiheen 4 näytössä [Tarkista tallentamaton osastotunnus...] voit löytää osastotunnukset, joita ei ole tallennettu laitteeseen, vertaamalla käyttäjille ja laitteelle määritettyjä osastotunnuksia.
Osastotunnusten eräasetukset
Jos valitset [Osastotunnuksen eräasetukset...] vaiheessa 4 näytetyssä näytössä, voit luoda uusia osastotunnuksia ja käyttää asetuksia kaikille käyttäjille.
Jos käyttäjänimi koostuu numeroista ja siinä on enintään seitsemän merkkiä, sama numero määritetään samalle käyttäjälle kuin osastotunnus. Jos saman käyttäjän salasana on tallennettu numerona, jossa on enintään seitsemän merkkiä, se asetetaan myös kyseisen osastotunnuksen PIN-koodiksi.
Jos käyttäjätunnus ja salasana eivät täytä edellä mainittuja ehtoja, osastotunnus määritetään automaattisesti alkaen numerosta 0000001 ja PIN-koodiksi asetetaan 0 (ei mitään).
Osastotunnuksen tallentaminen käyttäjänimenä
Jos valitset [Lisää käyttäjä käyttämällä osastotunnusta...] vaiheen 4 näytössä, uusi käyttäjä tallennetaan samalla nimellä kuin osastotunnus. Kun käytetään näppäimistötodennusta, todennus voidaan tehdä vain numeropainikkeilla.

Kaksivaiheisen autentikoinnin ottaminen käyttöön

Voit käyttää kaksivaiheista autentikointia lisätäksesi Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen kirjautumisen turvallisuutta vaatimalla kertakäyttöisen salasanan kohdassa Käyttäjätietojen rekisteröiminen asetetun salasanan lisäksi.
Jos haluat saada kertakäyttöisen salasanan, mobiilisovellus (Microsoft Authenticator tai Google Authenticator) on oltava asennettuna mobiililaitteeseen, kuten älypuhelimeen tai tablettiin. Mobiililaitteen ajan on myös vastattava laitteen aikaa.
Kaksivaiheinen autentikointi voidaan ottaa käyttöön vain sisäänkirjautuneelle käyttäjätilille.
1
Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen
2
Valitse portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna
3
Valitse [Käyttäjien hallinta]  [Autentikoinnin hallinta].
Jos kyseessä on käyttäjä, jolla on pääkäyttäjän oikeudet, valitse [Muokkaa] [Käyttäjien hallinta] -näytössä.
4
Valitse [Käytä kaksivaiheista autentikointia] ja valitse [Päivitä].
5
Käynnistä mobiilisovellus ja skannaa sillä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen [Ota käyttöön kaksivaiheinen autentikointi] -näytössä näkyvä QR-koodi.
Jos et pysty skannaamaan QR-koodia, syötä kohdassa [Käsin syötettävä avain:] näkyvä avain.
6
Syötä [Kertakäyttöinen salasana:] -näytössä mobiilisovelluksessa näkyvä kertakäyttöinen salasana valitse [Varmista].
Kun tilitiedot ovat kadonneet tai poistettu
QR-koodilla tai avaimella voidaan rekisteröidä tai palauttaa tilitiedot mistä tahansa mobiililaitteesta. On suositeltavaa ottaa valokuva tai kuvakaappaus tietokoneen näytöllä näkyvästä QR-koodista tai avaimesta siltä varalta, että mobiililaite katoaa tai mobiilisovellukseen rekisteröidyt tilitiedot poistetaan vahingossa.
Säilytä valokuva tai kuvakaappaus QR-koodista tai avaimesta huolellisesti, jotta muut eivät pääse näkemään sitä.
Jos mobiililaite katoaa tai mobiilisovellukseen rekisteröidyt tilitiedot poistetaan, eikä sinulla ole valokuvaa tai kuvakaappausta QR-koodista tai avaimesta, et voi saada kertakäyttöistä salasanaa etkä näin ollen voi kirjautua Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen. Pyydä tässä tapauksessa käyttäjää, jolla on Administrator-oikeudet, poistamaan vaihtoehdon [Käytä kaksivaiheista autentikointia] valinta, jotta voit kirjautua sisään Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen.
LINKIT
Palvelintietojen tallentaminen
Todennustoimintojen määrittäminen
Henkilökohtaisen autentikoinnin käyttäminen tulostus-/faksaus-/etäskannaustoimintojen hallintaan tietokoneella
E900-0CE