<E-post-/I-Fax-inställningar>
Ange inställningarna för att skicka e-post och I-fax.
|
|
|
Mer information om alternativen ("A", "B", "C" och "Nej") i kolumnen "Importera alla-funktion" finns i Importera alla-funktion.
|
<Registrera enhetsnamn>
(Inst./register) 
<Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan registrera namnet på företaget eller avdelningen som enhetens namn. Det registrerade namnet visas/skrivs ut hos mottagaren som avsändarinformation när du skickar e-post/I-fax.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Registrera enhetsnamn>
|
Registrera enhetsnamn
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
|
Det registrerade enhetsnamnet används som visningsnamn för e-postadress i formatet "enhetsnamn <e-postadress>".
Du kan ange upp till 24 tecken för enhetens namn.
E-postadressen som används för inloggning visas i fältet Från på mottagarens maskin för e-postmeddelanden och i-faxdokument. Registrera användarinformation på den lokala enheten
Om du trycker på <E-post-/I-Fax-inställningar>
och ställer in <Ange autent.användare som svarsmottagare> eller <Ange autentiseringsanvändare som e-postavsändare> till <På>, kommer e-postadressen som har registrerats för den inloggade användaren att visas som avsändare i fältet Från för mottagaren, oavsett vilken inloggningstjänst som används. |
<Kommunikationsinställningar>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan ange inställningar för en postserver och en autentiseringsmetod som du använder för e-post/I-fax. Ställa in e-post-/I-Fax-kommunikation
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Kommunikationsinställningar>
|
<E-postadress>: Ange e-postadressen
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
A
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
<SMTP-server>: Ange SMTP-servern
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<POP RX>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<SMTP RX>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<POP-server>: Ange POP-servern
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<POP-inloggningsnamn>: Skriv POP-inloggningsnamnet
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
A
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<POP- lösenord>: Ange POP-lösenordet
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
A
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<POP-intervall>: 0 till 99 minuter
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<SMTP-sändning>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<SMTP-mott.>: <Alltid TLS>, <På>, <Av>
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<POP>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<POP-autentiseringsmetod>: <Standard>, <APOP>, <POP VER.>
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
När <På> är valt: <Användarnamn>, <Lösenord>
|
||||||
|
<POP-autentisering före sändning>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
<Visa verif.skärm vid sändning>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
Om du anger mindre än 10 minuter (undantaget "0 min") för <POP-intervall>, försätts maskinen inte helt i viloläge.
|
|
|
|
Maskinen kan endast ta emot I-Fax och meddelanden om kommunikationsfel.
|
<Ange portnr för SMTP-sändning/POP-mottagning>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan ändra portnummer för SMTP och POP.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Ange portnr för SMTP-sändning/POP-mottagning>
|
<SMTP-sändning>: 1 till 25 till 65535
<POP-SÄNDN.>: 1 till 110 till 65535
|
Ja
|
Ja
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
<S/MIME-inställningar>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan välja S/MIME. Om du väljer S/MIME kan du lägga till en digital signatur eller kryptera e-postmeddelandet om du använder funktionen e-post/I-fax.
Ställa in e-postkryptering
|
1
|
Tryck på
(Inst./register).
|
|
2
|
Tryck på <Funktionsinställningar>
<Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar> <S/MIME-inställningar>.
|
|
3
|
Välj kryptering och digital signatur.
|
|
4
|
Tryck på <OK>.
|
|
|
|
Vid behov, registrera det allmänna nyckelcertifikatet hos mottagaren i förväg. Skapa nyckel och certifikat för nätverkskommunikation
|
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<S/MIME-inställningar>
|
<Krypteringsinställningar>: <Kryptera alltid>, <Kryptera endast om certifikat>, <Kryptera inte>
<Lägg till digitala signaturer>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
<Ange detaljer>:
<Krypteringsalgoritm>: <3DES>, <AES128>, <AES256>
<Signaturalgoritm>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512>
<Verifiera sign. vid mottagn.>: <På>, <Av>
<Skriv ut sign. vid mottagn.>: <På>, <Av>
|
<Bekräfta TLS-certifikat för SMTP-sändning>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan kontrollera om TLS-servercertifikatet är giltigt när du skickar med SMTP. Du kan verifiera giltigheten för certifikatet och certifikatkedjans tillförlitlighet, samt bekräfta CN (Common Name).
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Bekräfta TLS-certifikat för SMTP-sändning>
|
<På>, <Av>
|
Nej
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
När <På> är valt:
<CN>: På, Av
|
|
|
|
Om du inte verifierar certifikatet, utförs TLS-kommunikation, även med ett ogiltigt certifikat.
|
|
|
|
Om det uppstår ett problem med certifikatet, misslyckas SMTP-sändningen.
|
<Bekräfta TLS-certifikat för POP-mottagning>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan kontrollera om TLS-servercertifikatet är giltigt när du tar emot med POP. Du kan verifiera giltigheten för certifikatet och certifikatkedjans tillförlitlighet, samt bekräfta CN (Common Name).
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Bekräfta TLS-certifikat för POP-mottagning>
|
<På>, <Av>
|
Nej
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
När <På> är valt:
<CN>: På, Av
|
|
|
|
Om du inte verifierar certifikatet, utförs TLS-kommunikation, även med ett ogiltigt certifikat.
|
|
|
|
Om det uppstår ett problem med certifikatet, misslyckas POP-mottagningen.
|
<Max. datastorlek vid sändning>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan ställa in den maximala datastorleken för utgående e-postmeddelanden och I-faxdokument. Om storleken på e-postmeddelandet överstiger gränsen, delas det upp i flera mindre e-postmeddelanden innan det skickas. Om en I-faxsändning överskrider gränsen för datastorleken hanteras det som ett fel och skickas inte.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Max. datastorlek vid sändning>
|
0 till 3 till 99 MB
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
|
Om du anger "0" MB som datastorlek tillämpas ingen storleksbegränsning på de data som skickas.
Ange den maximala datastorleken för sändning till ett lägre värde än datagränsen för postserver.
|
<Standardämne>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan ställa in att ämnet anges automatiskt om du inte anger något ämne när du skickar e-post/I-fax.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Standardämne>
|
Ange ämnet: Bifogad bild
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
<Ange autent.användare som svarsmottagare>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan välja om du vill ange e-postadressen för en användare som loggar in till maskinen med personlig autentiseringshantering som svarsadress när du skickar e-post/I-fax.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Ange autent.användare som svarsmottagare>
|
<På>, <Av>
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
|
Om inloggning sker med användarautentisering visas inloggningsnamnet i <100> i listan Avsändarnamn (TTI). Om <På> har valts ställs inloggningsnamnet i <100> in automatiskt som <Avsändarnamn (TTI)> i <Alternativ>.
Om en e-postadress anges som avsändare i <Alternativ> när ett e-postmeddelande eller ett I-faxdokument skickas, kommer den e-postadressen att prioriteras, oberoende av om <Ange autent.användare som svarsmottagare> är inställt på <På>.
|
<Ange autentiseringsanvändare som e-postavsändare>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Maskinen som tar emot e-postmeddelandet visar e-postadressen för användaren som är inloggad med användarverifiering i fältet Från.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Ange autentiseringsanvändare som e-postavsändare>
|
<Från Header>: <På>, <Av>
<Returvägs-header>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
|
Beroende på mottagarens miljö kanske det inte går att skicka e-post om inte rubriken Från och Returväg matchar.
|
<Ange autentiseringsanvändare som I-fax-avsändare>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Maskinen som tar emot I-fax visar e-postadressen för användaren som är inloggad med användarverifiering i fältet Från.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Ange autentiseringsanvändare som I-fax-avsändare>
|
<Från Header>: <På>, <Av>
<Returvägs-header>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
|
Beroende på mottagarens miljö kanske det inte går att skicka e-post om inte rubriken Från och Returväg matchar.
|
<Tillåt avregistr. mottagare att skicka e-mail>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Om maskinen används med personlig autentiseringshantering, kan du välja om du vill tillåta sändning av e-post från en användare vars e-postadress inte är registrerad i maskinen. Om <Av> har valts, kan bara användare med e-postadresser som har registrerats skicka e-post.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Tillåt avregistr. mottagare att skicka e-mail>
|
<På>, <Av>
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
|
Om du ställer in <Ange autent.användare som svarsmottagare> eller <Ange autentiseringsanvändare som e-postavsändare> till <Av>, visas i stället den adress som är registrerad i inställningarna för Enhetsinformation hos mottagaren.
|
<Tidsgräns för fullständig S.>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan ställa in den tid som ska förflyta innan sändåtgärden automatiskt avslutas om du inte får något mottagningsmeddelande (MDN) från mottagaren när du skickar ett I-faxjobb i läget <Full>.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Tidsgräns för fullständig S.>
|
1 till 24 till 99 h
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
<Skriv ut MDN/DSN vid mottagning>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>I läget Full I-fax, skickas e-post till maskinen från mottagaren och postservern och meddelar dig om I-faxen levererats korrekt eller inte till mottagaren. Du kan välja om du vill skriva ut dessa e-postmeddelanden när maskinen tar emot dem.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Skriv ut MDN/DSN vid mottagning>
|
<På>, <Av>
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
|
Leverans av I-Fax kan även bekräftas i sändrapporten. Sändrapport
|
<Använd Skicka via server>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan välja om du vill tillåta användare att ändra inställningen för <Skicka via server> när du skickar I-fax.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Använd Skicka via server>
|
<På>, <Av>
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
|
För I-fax gäller att om <Skicka via server> har satts till <Av> finns ingen storleksbegränsning för data som ska skickas, även om du har ställt in en maximal datastorlek vid sändning.
|
<Tillåt MDN ej via server>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Maskinen som tar emot I-faxet kan skicka ett MDN (ett aviserande e-postmeddelande för kontroll av sändresultatet) till IP-adressen för den sändande maskinen utan att gå via en e-postserver.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Tillåt MDN ej via server>
|
<På>, <Av>
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
<Begränsa mottagardomän>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan välja att bara tillåta att e-post eller I-fax skickas till adresser på en särskild domän.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Begränsa mottagardomän>
|
<Begränsa sändn. till domäner>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
När <På> är valt:
<Registrera> (<Domännamn>, <Skicka till underdomän> (<Tillåt>, <Neka>)), <Detaljer/redigera>, <Radera>
|
<Slutför autom. när e-postadresser anges>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan ange automatisk visning av e-postadresser som har registrerats i adressboken eller en LDAP-server baserat på det första tecknet när en e-postadress matas in.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Slutför autom. när e-postadresser anges>
|
<Av>, <Adressbok (lokalt)>, <LDAP-server>
|
Ja
|
Nej
|
Nej
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
När <LDAP-server> är valt: Välj LDAP-servern att söka efter.
|
|
|
|
E-postadresser som lagras med ett åtkomstnummer visas inte.
|
<Lägg autom. till ang. domän till mott. utan domän>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar>Du kan registrera vanliga domännamn i förväg för att slippa ange domännamn när du anger en adress eftersom ett domännamn med @ läggs till automatiskt. Om du vill skicka till "123@exempel.com" registrerar du domännamnet "exempel.com". Om du anger en adress som redan innehåller en domän med den här inställningen på, blir domänerna i den här inställningen ogiltiga.
|
Objekt
|
Inställningsbeskrivning
|
DeviceAdmin
|
NetworkAdmin
|
Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
Importera alla-funktion
|
Namn på objekt vid export med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
<Lägg autom. till ang. domän till mott. utan domän>
|
<Domännamn>
<Vid sändning av e-post>: <På>, <Av>
<Vid sändning av I-Fax>: <På>, <Av>
|
Ja
|
Nej
|
Nej
|
C
|
Grundläggande information om Inställningar/Registrering
|
|
|
|
Tänk på följande när du importerar adressboken till en annan enhet.
Eftersom den här inställningen följer inställningarna i enheten du använder, skiljer sig domänen från den som tilldelats av enheten. Kontrollera den här inställningen innan du använder den med en annan enhet.
Om du importerar adresser utan domäninformation till en enhet som inte har denna inställning, kan du kanske inte skicka eftersom adresserna är ogiltiga.
|