扫描设置

文档编号: 9LF3-05C
使用机器扫描时,可以使用扫描屏幕上的 [发送设置] 选项卡来设置原稿尺寸和调整图像质量。
如果扫描数据没有按照预期显示,可以更改设置并重新扫描。
* 要开始扫描,请通过按 [黑白 开始] 或 [彩色 开始] 选择扫描颜色(黑白或彩色)。
* 要将扫描数据保存到计算机中,请在使用安装在计算机上的 MF Scan Utility 或 ScanGear MF 配置设置。无法使用操作面板配置这些设置。
注册收藏夹设置
可将常用扫描设置注册为收藏夹设置,以便在扫描时根据需要轻松调用这些设置。注册和调用收藏夹设置
还可以更改默认扫描设置。更改默认设置
调用过去的设置 - 发送作业日志
可以使用发送作业日志来调用之前用于发送或保存扫描数据的扫描设置。指定目的地(发送作业日志)
* 如果是将扫描数据保存到 USB 存储设备,则不提供发送作业日志。

设置原稿尺寸和方向

根据要扫描的原稿设置尺寸和方向。
[扫描尺寸]
选择所放置原稿的尺寸。
配置自定义尺寸
按下 [指定自定义尺寸],在 [X] 和 [Y] 中输入尺寸,然后按下 [应用]。
注册常用的非标准尺寸后,可通过按 [S1] 至 [S3] 来调用这些设置。
注册非标准尺寸
当经常使用特定的非标准尺寸原稿时,可以使用以下步骤注册尺寸。之后便可以在纸张输入屏幕上调用尺寸,省去每次输入尺寸的麻烦。
最多可以注册三个非标准尺寸。
[指定自定义尺寸] [注册尺寸] 选择 [S1] 至 [S3] 在 [X] 和 [Y] 中输入尺寸 [应用]
在尺寸输入屏幕上,按下 [名称] 可更改 [S1] 至 [S3] 的显示名称。

调整图像质量

当扫描数据图像不清晰或文本难以阅读时,可以调整图像质量。
[浓度]
调整浓度以适合原稿。
按 [+] 可增加浓度,按 [-] 则可降低浓度。
[原稿类型]
选择原稿类型。
将使用适合原稿内容的图像质量执行扫描。
[清晰度]
调整清晰度。
强调轮廓和线条使其更清晰,或进行弱化使它们更柔和。
调整示例:
使模糊文本或形状变得更清晰
按下 [+]。
减少图片中的莫尔条纹(垂直图案噪声)
按下 [-]。
扫描数据的文件格式为 JPEG 时
根据在 [数据量] 中选择的压缩比,图像质量会有所不同。设置文件/分割

同时扫描不同尺寸的原稿(不同尺寸的原稿)

可以同时在输稿器中放置不同尺寸的原稿并进行扫描。
* 当原稿置于稿台玻璃上时,该功能不适用。
可以扫描的原稿尺寸组合受到限制。使用不适当的组合进行扫描可能会损坏原稿或导致卡纸。规格
请勿将重量或纸张类型不同的原稿放置在一起。否则可能会损坏原稿或发生卡纸。
如果原稿高度相同,即使宽度不同,如下图所示,也可以立即复印/扫描原稿。对齐相同尺寸的边缘,并将其放置在输稿器中。

对于高度相同宽度不同的原稿
[不同尺寸的原稿]
扫描不同尺寸的原稿时,请将原稿置于输稿器上,按下 [打开]。

要取消扫描不同尺寸的原稿,请按下 [关闭]。

双面扫描设置

扫描双面原稿时,将原稿放在输稿器上,然后设置 [双面原稿]。
[双面原稿]
扫描双面原稿时,按下 [书本类型] 或 [日历类型]。根据所放置原稿的正反面的上下方向进行选择。
[书本类型]
 
[日历类型]
 
上下方向相同
 
上下方向相反
要取消扫描双面原稿,请按下 [关闭]。

设置预览

要在发送或保存扫描数据之前进行预览,请启用 [预览]。
* 将扫描数据保存到 USB 存储设备时,无法使用此设置。
[预览]
要在发送前预览扫描数据,请按下 [打开]。
可以在完成扫描后在操作面板上预览扫描数据。可以删除不需要发送或保存的页面。

设置文件/分割

设置扫描数据格式和文件名。
可以压缩数据和启用原稿文字识别功能。还可以将多个原稿合并为一个文件或为每个原稿创建单独的文件。
* 通过 I-Fax 发送扫描数据时,无法使用扫描数据的格式设置。将以 TIFF 格式发送扫描数据。
[文件格式]
根据用途和环境,从 PDF、JPEG 或 TIFF 中选择扫描数据格式。
降低数据大小
使用PDF格式时
按下 [PDF(压缩)] 或 [PDF(压缩/OCR)]。
将降低数据大小,但根据原稿类型,也可能会降低图像质量和减少可以一次扫描的页数。
使用JPEG格式时
按下 [JPEG],然后将 [数据量] 设置为 [小:存储器优先]。
启用原稿文字识别功能
按下 [PDF(OCR)] 或 [PDF(压缩/OCR)]。
默认情况下,会根据创建 PDF 时检测的文字方向自动检测 [原稿方向]。[OCR(可检索文本)设置]
将多个原稿合并为一个文件
选择 PDF 或 TIFF 格式。
将原稿分割成单独的文件
使用PDF格式时
按下 [设置PDF详细信息] 选择PDF格式 按下 [分割为多页] [打开]。
使用 TIFF 格式时
按下 [设置TIFF详细信息] [分割为多页] [打开]。
使用JPEG格式时
按下 [JPEG]。
加强PDF文件安全性
通过设置密码对文件进行加密和添加数字签名可加强PDF文件的安全性。可对同一文件进行加密和数字签名。
* 要添加数字签名,必须生成密钥和证书进行设备签名。准备向 PDF 文件添加数字签名
加密文件时
按下 [设置PDF详细信息]选择 PDF 格式[加密]选择加密级别输入密码,按下[应用]确认密码,然后按下[应用]。
* 如果将加密级别设为 [Acrobat 9.0或相当/256位AES] 而非 [Acrobat 10.0或相当/256位AES],则必须配置单独的设置。[256-bit AES设置(加密PDF)]
添加数字签名时
按下 [设置PDF详细信息]选择PDF格式按下 [数字签名][左上]。
 
[数据量]
选择扫描数据使用 JPEG 格式时的数据大小。根据所选的数据大小,压缩比会有所不同。
[小:存储器优先]
提高压缩比,但会降低图像质量。
[大:图像质量优先]
降低压缩比,但会增加数据大小。
 
[文件名]
指定要添加到扫描数据文件名开头的字符串。

电子邮件和 I-Fax 设置

可以配置通过电子邮件或 I-Fax 发送扫描数据时的电子邮件设置。
[主题/消息]
选择电子邮件的主题和正文。
[回复地址]
从地址簿中选择电子邮件地址(回复)作为要回复的电子邮件收件人。
如果在这里没有选择电子邮件地址,则会使用机器的电子邮件地址作为回复电子邮件地址。
* 如果没有在地址簿中注册要使用的电子邮件地址,请进行注册,然后再选择。地址簿功能
[优先级]
选择优先级别。
电子邮件发件人
无论 [回复地址] 设置如何,机器的电子邮件地址都会成为发件人电子邮件地址(发件人)。
若要将发件人的名称连同机器的电子邮件地址一起发送,请使用以下步骤设置单位名称。
登录远程用户界面 [设置/注册] [发送设置] [扫描和发送设置] [编辑]([单位名称设置] 下) 输入单位名称 [确定]。
在操作面板上,按下 [主页] 屏幕中的 [菜单],然后按下 [功能设置] 以配置设置。[注册单位名称]
电子邮件发件人是与机器共享的设置。

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