扫描设置文档编号: 9LF3-05C
使用机器扫描时,可以使用扫描屏幕上的 [发送设置] 选项卡来设置原稿尺寸和调整图像质量。
如果扫描数据没有按照预期显示,可以更改设置并重新扫描。 * 要开始扫描,请通过按 [黑白 开始] 或 [彩色 开始] 选择扫描颜色(黑白或彩色)。 * 要将扫描数据保存到计算机中,请在使用安装在计算机上的 MF Scan Utility 或 ScanGear MF 配置设置。无法使用操作面板配置这些设置。
注册收藏夹设置 调用过去的设置 - 发送作业日志 * 如果是将扫描数据保存到 USB 存储设备,则不提供发送作业日志。
设置原稿尺寸和方向根据要扫描的原稿设置尺寸和方向。
[扫描尺寸] 选择所放置原稿的尺寸。
配置自定义尺寸
按下 [指定自定义尺寸],在 [X] 和 [Y] 中输入尺寸,然后按下 [应用]。 注册常用的非标准尺寸后,可通过按 [S1] 至 [S3] 来调用这些设置。
注册非标准尺寸
当经常使用特定的非标准尺寸原稿时,可以使用以下步骤注册尺寸。之后便可以在纸张输入屏幕上调用尺寸,省去每次输入尺寸的麻烦。 最多可以注册三个非标准尺寸。
[指定自定义尺寸]
[注册尺寸]
选择 [S1] 至 [S3]
在 [X] 和 [Y] 中输入尺寸
[应用]
在尺寸输入屏幕上,按下 [名称] 可更改 [S1] 至 [S3] 的显示名称。
调整图像质量当扫描数据图像不清晰或文本难以阅读时,可以调整图像质量。
[浓度] 调整浓度以适合原稿。 按 [+] 可增加浓度,按 [-] 则可降低浓度。
[原稿类型] 选择原稿类型。 将使用适合原稿内容的图像质量执行扫描。
[清晰度] 调整清晰度。 强调轮廓和线条使其更清晰,或进行弱化使它们更柔和。
调整示例:
使模糊文本或形状变得更清晰
按下 [+]。
减少图片中的莫尔条纹(垂直图案噪声)
按下 [-]。
扫描数据的文件格式为 JPEG 时 根据在 [数据量] 中选择的压缩比,图像质量会有所不同。
设置文件/分割
同时扫描不同尺寸的原稿(不同尺寸的原稿)可以同时在输稿器中放置不同尺寸的原稿并进行扫描。 * 当原稿置于稿台玻璃上时,该功能不适用。
可以扫描的原稿尺寸组合受到限制。使用不适当的组合进行扫描可能会损坏原稿或导致卡纸。
规格 请勿将重量或纸张类型不同的原稿放置在一起。否则可能会损坏原稿或发生卡纸。
如果原稿高度相同,即使宽度不同,如下图所示,也可以立即复印/扫描原稿。对齐相同尺寸的边缘,并将其放置在输稿器中。
对于高度相同宽度不同的原稿
[不同尺寸的原稿] 扫描不同尺寸的原稿时,请将原稿置于输稿器上,按下 [打开]。 要取消扫描不同尺寸的原稿,请按下 [关闭]。
双面扫描设置扫描双面原稿时,将原稿放在输稿器上,然后设置 [双面原稿]。
[双面原稿] 扫描双面原稿时,按下 [书本类型] 或 [日历类型]。根据所放置原稿的正反面的上下方向进行选择。
[书本类型]
[日历类型]
上下方向相同
上下方向相反
要取消扫描双面原稿,请按下 [关闭]。
设置预览要在发送或保存扫描数据之前进行预览,请启用 [预览]。 * 将扫描数据保存到 USB 存储设备时,无法使用此设置。
[预览] 要在发送前预览扫描数据,请按下 [打开]。 可以在完成扫描后在操作面板上预览扫描数据。可以删除不需要发送或保存的页面。
设置文件/分割设置扫描数据格式和文件名。 可以压缩数据和启用原稿文字识别功能。还可以将多个原稿合并为一个文件或为每个原稿创建单独的文件。 * 通过 I-Fax 发送扫描数据时,无法使用扫描数据的格式设置。将以 TIFF 格式发送扫描数据。
[文件格式] 根据用途和环境,从 PDF、JPEG 或 TIFF 中选择扫描数据格式。
降低数据大小
使用PDF格式时 按下 [PDF(压缩)] 或 [PDF(压缩/OCR)]。 将降低数据大小,但根据原稿类型,也可能会降低图像质量和减少可以一次扫描的页数。
使用JPEG格式时 按下 [JPEG],然后将 [数据量] 设置为 [小:存储器优先]。
启用原稿文字识别功能
按下 [PDF(OCR)] 或 [PDF(压缩/OCR)]。
默认情况下,会根据创建 PDF 时检测的文字方向自动检测 [原稿方向]。
[OCR(可检索文本)设置] 将多个原稿合并为一个文件
选择 PDF 或 TIFF 格式。
将原稿分割成单独的文件
使用PDF格式时 按下 [设置PDF详细信息]
选择PDF格式
按下 [分割为多页]
[打开]。
使用 TIFF 格式时 按下 [设置TIFF详细信息]
[分割为多页]
[打开]。
使用JPEG格式时 按下 [JPEG]。
加强PDF文件安全性
通过设置密码对文件进行加密和添加数字签名可加强PDF文件的安全性。可对同一文件进行加密和数字签名。
* 要添加数字签名,必须生成密钥和证书进行设备签名。
准备向 PDF 文件添加数字签名 加密文件时 按下 [设置PDF详细信息]
选择 PDF 格式
[加密]
选择加密级别
输入密码,按下[应用]
确认密码,然后按下[应用]。
* 如果将加密级别设为 [Acrobat 9.0或相当/256位AES] 而非 [Acrobat 10.0或相当/256位AES],则必须配置单独的设置。
[256-bit AES设置(加密PDF)] 添加数字签名时 按下 [设置PDF详细信息]
选择PDF格式
按下 [数字签名]
[左上]。
[数据量] 选择扫描数据使用 JPEG 格式时的数据大小。根据所选的数据大小,压缩比会有所不同。
[小:存储器优先] 提高压缩比,但会降低图像质量。
[大:图像质量优先] 降低压缩比,但会增加数据大小。
[文件名] 指定要添加到扫描数据文件名开头的字符串。
电子邮件和 I-Fax 设置可以配置通过电子邮件或 I-Fax 发送扫描数据时的电子邮件设置。
[主题/消息] 选择电子邮件的主题和正文。
[回复地址] 从地址簿中选择电子邮件地址(回复)作为要回复的电子邮件收件人。
如果在这里没有选择电子邮件地址,则会使用机器的电子邮件地址作为回复电子邮件地址。
* 如果没有在地址簿中注册要使用的电子邮件地址,请进行注册,然后再选择。
地址簿功能 [优先级] 选择优先级别。
电子邮件发件人 无论 [回复地址] 设置如何,机器的电子邮件地址都会成为发件人电子邮件地址(发件人)。
若要将发件人的名称连同机器的电子邮件地址一起发送,请使用以下步骤设置单位名称。
登录远程用户界面
[设置/注册]
[发送设置]
[扫描和发送设置]
[编辑]([单位名称设置] 下)
输入单位名称
[确定]。
在操作面板上,按下 [主页] 屏幕中的 [菜单],然后按下 [功能设置] 以配置设置。
[注册单位名称] 电子邮件发件人是与机器共享的设置。
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