防止未經授權存取的措施

在網路環境中使用本機之前,請務必參閱本節。
連線到網路時,印表機和多功能事務機可以提供各種實用功能。不過,由於這也會造成未經授權的存取和網路竊聽的風險,因此必須採取措施因應安全風險。
本節提供在網路環境中使用本機時可以在設定期間實施以防止未經授權存取的措施範例。
您也可以在本機實施其他針對安全風險的措施,例如使用防火牆限制通訊以及使用 TLS 加密通訊來防止竊聽和竄改。請根據您的使用環境採取必要的措施。安全性

使用私人 IP 位址

IP 位址有兩種:用於連接到網際網路的全域 IP 位址和用於區域網路(例如公司區域網路)的私人 IP 位址。
如果為本機分配全域 IP 位址,則網際網路的使用者可以存取本機。因此,由於來自外部網路的未授權存取而導致資訊洩露的風險會增加。
另一方面,如果為本機分配私人 IP 位址,則只有區域網路的使用者才能存取本機。因此,相較於分配的全域 IP 位址,這能夠降低未經授權存取的風險。
基本上,為本機分配私人 IP 位址。
請使用下列其中一個範圍的私人 IP 位址。
私人 IP 位址的範圍
10.0.0.0 到 10.255.255.255
172.16.0.0 到 172.31.255.255
192.168.0.0 到 192.168.255.255
如需如何分配和確認 IP 位址的詳細資訊,請參閱下列內容:
設定 IPv4 位址
設定 IPv6 位址
 
如果您想為本機分配全域 IP 位址,您可以建立防止外部存取的環境(例如使用防火牆),藉以降低未經授權存取的風險。有關如何實施網路安全,請聯絡網路管理員。

使用 PIN 保護資訊

藉由設定 PIN 保護本機儲存的資訊,如果惡意第三方嘗試獲得未經授權的存取權限,您可以降低資訊洩露或未經授權而使用的風險。
您可以設定下列功能的 PIN。只有知道 PIN 的使用者才能使用這些功能並存取本機的資訊。
遠端使用者介面
您可以要求使用者在使用遠端使用者介面時輸入遠端使用者介面存取 PIN。
設定用於遠端使用者介面的 PIN
系統管理員 ID
您可以要求使用者在變更任何重要設定時輸入系統管理員 ID 和系統管理員 PIN。
設定管理員的部門 ID 和 PIN
通訊錄
您可以要求使用者在新增新項目和編輯現有項目時輸入通訊錄 PIN。
透過設定 PIN 限制通訊錄註冊和編輯

使用遠端使用者介面時的注意事項

使用遠端使用者介面時不要造訪其他網站。
使用遠端使用者介面後,請務必登出並關閉瀏覽器。
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