列印和檢視報告與清單
您可以列印和檢視報告與清單，包括本機使用情況、通訊結果和設定。
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報告和清單的雙面列印報告和清單預設列印在紙張的一面。您可以將設定變更為雙面列印。變更報告和清單列印設定 |
報告和清單的類型
本機使用報告
您可以列印和檢視下列與本機使用情況有關的報告：
部門 ID 管理報告
顯示啟用部門 ID 管理時各個部門 ID 的列印頁數和其他使用情況。
顯示啟用部門 ID 管理時各個部門 ID 的列印頁數和其他使用情況。
通訊結果報告
您可以列印和檢視下列與通訊結果有關的報告，包括傳送和接收結果以及儲存結果。
除了通訊管理報告之外，通訊結果報告無法手動列印。您必須提前指定設定以自動列印報告。變更報告和清單列印設定
除了通訊管理報告之外，通訊結果報告無法手動列印。您必須提前指定設定以自動列印報告。變更報告和清單列印設定
通訊管理報告
顯示掃描資料的全部通訊結果。
預設每 40 次通訊事件後自動列印。
您也可以指定設定，以不同格式列印傳送和儲存結果與接收結果。
顯示掃描資料的全部通訊結果。
預設每 40 次通訊事件後自動列印。
您也可以指定設定，以不同格式列印傳送和儲存結果與接收結果。
電子郵件、I-Fax、檔案傳送結果報告
顯示電子郵件和 I-Fax 的傳送結果以及將電子郵件和 I-Fax 儲存到共用資料夾和 FTP 伺服器的結果。
預設僅在發生錯誤時自動列印。
* 在傳送或儲存過程中發生錯誤時，錯誤代碼不會在電子郵件、I-Fax 或檔案傳送結果報告中顯示。若要檢視錯誤代碼，請列印通訊管理報告。
顯示電子郵件和 I-Fax 的傳送結果以及將電子郵件和 I-Fax 儲存到共用資料夾和 FTP 伺服器的結果。
預設僅在發生錯誤時自動列印。
* 在傳送或儲存過程中發生錯誤時，錯誤代碼不會在電子郵件、I-Fax 或檔案傳送結果報告中顯示。若要檢視錯誤代碼，請列印通訊管理報告。
接收結果報告
顯示 I-Fax 的接收結果。
預設不會自動列印。
顯示 I-Fax 的接收結果。
預設不會自動列印。
設定清單
您可以列印和檢視下列匯總本機註冊資訊和設定的清單：
通訊錄清單
顯示藉由 [簡碼撥號]、[我的最愛] 和 [群組] 在通訊錄中註冊的目的地資訊。
顯示藉由 [簡碼撥號]、[我的最愛] 和 [群組] 在通訊錄中註冊的目的地資訊。
使用者資料清單
顯示序號和其他機器資訊以及不需要管理員權限的設定。
顯示序號和其他機器資訊以及不需要管理員權限的設定。
系統管理員資料清單
顯示序號和其他機器資訊以及需要管理員權限的設定。
顯示序號和其他機器資訊以及需要管理員權限的設定。
IPSec 策略清單
顯示註冊到本機的 IPSec 策略設定。
顯示註冊到本機的 IPSec 策略設定。
列印報告和清單
使用控制面板列印報告和清單。您無法從電腦使用遠端使用者介面列印這些資料。 列印下列報告和清單需要管理員權限： 部門 ID 管理報告 系統管理員資料清單 IPSec 策略清單 |
1
在控制面板上，按下 [首頁] 畫面中的 [功能表]。[首頁] 畫面
2
按下 [輸出報表] 
[列印清單]。
[列印清單]。顯示 [列印清單] 畫面。
3
按下要列印的報告或清單。
確認列印可用紙張的畫面隨即顯示。
如果出現登入畫面，請輸入系統管理員 ID 和 PIN，然後按下 [登入]。系統管理員 ID 和 PIN
列印通訊錄清單
選擇 [通訊錄清單]，然後選擇要列印的項目。
4
檢查本機中是否放置了可列印的紙張，然後按下 [開始]。
隨即列印報告或清單。