掃描（透過電子郵件傳送）
 | 您可以掃描原稿並將掃描的資料做為附件透過電子郵件傳送。 就像傳送一般電子郵件一樣，您可以新增主旨和內文並指定多個目的地。 |
所需的準備 |
在本機上，設定用於傳送電子郵件的電子郵件伺服器。準備透過電子郵件和 I-fax 傳送掃描資料 |
1
放置原稿。放置原稿
2
在控制面板上，按下 [首頁] 畫面中的 [掃描]。[首頁] 畫面
顯示掃描類型選擇畫面。
3
按下 [電子郵件]。
顯示掃描畫面。
4
在 [指定接收者] 索引標籤上，指定目的地。指定目的地
使用 [通訊錄] 或 [簡碼撥號] 指定副本和密件副本目的地。
如果只能指定 [指定自己為接收者]
如果傳送時的目的地由於傳送功能的驗證設定而受到限制，則您無法指定其他目的地。如需詳細資訊，請聯絡管理員。
5
在 [傳送設定] 索引標籤上進行掃描設定。掃描設定
您也可以在 [傳送設定] 索引標籤上設定電子郵件的主旨和本文。電子郵件和 I-Fax 設定
掃描資料會以下列檔案名稱傳送。您也可以使用 [傳送設定] 索引標籤指定自訂字串並新增到開頭。設定檔案/分割
通訊管理號碼
傳送日期（在此範例中為「2023 年 4 月 5 日，上午 9:12:34」）
檔案序號（如果是一個檔案，則為「001」）6
按下 [黑白 開始] 或 [彩色 開始]。
原稿掃描隨即開始。
若要對原稿進行黑白掃描，請按下 [黑白 開始]，若要進行彩色掃描，請按下 [彩色 開始]。
若要取消掃描，請按下 [取消] 
[是]。取消掃描
[是]。取消掃描掃描完成後，將傳送掃描資料。按下 [狀態確認] 可檢視傳送狀態和記錄。
[確認接收者] 出現時
檢查目的地是否正確，然後按下 [開始掃描]。
[掃描下一份原稿] 出現時
將原稿放在原稿台玻璃上並以 PDF 或 TIFF 格式進行掃描後，會顯示掃描其他原稿的畫面。
若要繼續掃描原稿，請放在原稿台玻璃上，然後按下 [掃描下一份原稿]。
完成所有文件的掃描後，按下 [開始傳送] 或 [預覽後傳送]。
若要繼續掃描原稿，請放在原稿台玻璃上，然後按下 [掃描下一份原稿]。
完成所有文件的掃描後，按下 [開始傳送] 或 [預覽後傳送]。
* 如果原稿尺寸不同，部分影像可能會遺失，或者掃描的影像可能會變小。
預覽畫面出現時
預覽掃描資料後按下 [開始傳送]。
如果有不要傳送的頁面，請開啟頁面，然後按下 [刪除頁面]。
如果有不要傳送的頁面，請開啟頁面，然後按下 [刪除頁面]。
[SMTP認證] 出現時
輸入用於 SMTP 驗證的使用者名稱和密碼，然後按下 [套用]。
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發生傳送錯誤時端視電子郵件伺服器設定而定，發生傳送錯誤時，通知電子郵件可能會傳送到本機設定的電子郵件地址。如果通知郵件留在伺服器中，信箱可能變滿，因此建議定期清理信箱。清除信箱 |