Vastaanottajien tallentaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen kautta

Voit käyttää Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta vastaanottajien rekisteröimiseksi Osoitekirjaan. Voit myös tarkistaa rekisteröidyt tiedot ja muokata Osoitekirjaa.


Ohjeita osoiteluetteloiden jakamiseen on kohdassa Osoiteluettelon jakaminen tietyille käyttäjille.

Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen

Valitse portaalisivulla [Address Book]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna

Rekisteröi vastaanottaja.

Lisätietoja osoiteluetteloista on kohdassa Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan.

1	Valitse osoiteluettelo, johon vastaanottaja tallennetaan ([Personal Address List], Käyttäjäryhmän osoiteluettelot, [Address List 01]–[Address List 10] tai [Address List for Administrators]). [Personal Address List] on kirjautuneen käyttäjän omaan käyttöön, ja se on käytettävissä vain, kun henkilökohtainen todentamisen hallinta on käytössä. [Address List for Administrators] on vain pääkäyttäjän tai laitteen järjestelmänvalvojan oikeuksilla kirjautuvien pääkäyttäjien käytettävissä. Jos näytössä on PIN-koodin syöttösivu, lisää PIN-koodi ja valitse [OK]. Jos haluat jakaa vastaanottajan tallennetun käyttäjäryhmän kanssa, valitse tallennettu Käyttäjäryhmän osoiteluettelo. Voit hallita käyttäjäryhmien osoitelistoja antamalla vain pääkäyttäjälle valtuudet tallentaa/muokata vastaanottajia Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa. <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa>
2	Valitse [Register New Destination...].
3	Valitse vastaanottajan tyyppi ja valitse sitten [Set].
4	Tallenna tarvittavat tiedot ja valitse [OK]. Näytettävät tiedot riippuvat vastaanottajan tyypistä. Lisätietoja tallennettavista tiedoista on kohdassa Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan.

Ryhmävastaanottajan tallentaminen

Lisätietoja ryhmävastaanottajista on kohdassa Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmänä.

1	Valitse [Register New Group...].
2	Kirjoita ryhmän nimi [Group Name] -kohtaan ja valitse [Select Destination...] kohdassa [Member List].
3	Valitse niiden vastaanottajien valintaruutu, jotka haluat tallentaa ryhmään. Valitse sitten [OK].
4	Valitse [OK].

Osoitelistan nimen tallentaminen

Valitse [Register Address List Name...] tai [Register/Change Address List Name...], kirjoita nimi ja valitse [OK].

Voit myös asettaa käyttäjäryhmän osoitekirjan nimen muutettavaksi, kun käyttäjäryhmän nimeä muutetaan. Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen pääkäyttäjän oikeuksilla, valitse [Settings/Registration]

[Set Destination]

[Personal Address List/User Group Address List Settings] ja valitse [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] -valintaruutu. [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] on käytettävissä vain, kun henkilökohtainen todentamisen hallinta on käytössä.

Vastaanottajan tietojen tarkistaminen/muokkaaminen

Voit tarkistaa vastaanottajan tiedot napsauttamalla [Type]-kuvaketta tai vastaanottajan nimeä. Voit muokata vastaanottajaa valitsemalla [Edit], muuttamalla tallennettuja tietoja ja valitsemalla [OK].

Käyttäjäryhmän osoiteluetteloon tallentaminen

Kun käytetään henkilökohtaisen autentikoinnin hallintaa, osoitelista voidaan jakaa saman käyttäjäryhmän käyttäjien kesken. Aseta ensin käyttäjäryhmä joka jakaa osoitelistan, rekisteröi seuraavaksi vastaanottajat jotka haluat jakaa.

Käyttäjät voidaan tallentaa käyttäjäryhmään, jotta osoitekirjan osoiteluettelot voidaan jakaa tallennettujen käyttäjien kesken. Käyttäjäryhmien tallentaminen

1	Napsauta osoitelistaa johon rekisteröit vastaanottajan ([User Group Address List 01] - [User Group Address List 50]).
2	Valitse [Public View Settings...].
3	Valitse [Make Public] -valintaruutu.
4	Valitse ryhmä, jossa jaat osoiteluettelon, ja valitse sitten [OK].
5	Valitse [Register New Destination...] tai [Register New Group...].
6	Tallenna tarvittavat tiedot ja valitse [OK].

Tallentaminen pikavalintapainikkeeseen

1	Valitse [Address List One-Touch].
2	Valitse [Not Registered] tai tallentamaton pikavalintanumero. [Not Registered] näkyy tallentamattomien pikavalintapainikkeiden [Name]-kohdassa. Näytä pikavalintapainikkeet, jotka eivät näy luettelossa, valitsemalla numeroalue [List Number]-kohdassa ja valitsemalla sitten [Display].
3	Valitse vastaanottajan tyyppi ja valitse sitten [Set].
4	Tallenna tarvittavat tiedot ja valitse [OK]. Lisätietoja tallennettavista tiedoista on kohdassa Vastaanottajan tallentaminen pikavalintapainikkeeseen.

Vastaanottajien tallentaminen

Osoitekirjan käytön rajoittaminen