Encaminhar documentos recebidos automaticamente
É possível programar o encaminhamento de documentos recebidos para destinos especificados. É possível especificar números de fax, endereços de correio eletrónico e pastas partilhadas de computadores como destinos de reencaminhamento.
Encaminhar todos os documentos automaticamente (encaminhar tudo)
A máquina encaminha todos os documentos recebidos para destinos especificados. Este método é útil se pretender receber faxes, mesmo que esteja fora do escritório. É também possível programar a impressão de documentos encaminhados ou a receção de uma mensagem de correio eletrónico a notificar o utilizador de que o encaminhamento de documentos está concluído.
Encaminhar automaticamente através de condições especificadas (encaminhamento condicional)
A máquina encaminha documentos recebidos que correspondem apenas a condições específicas, como o número de fax do remetente e as datas/horas de receção. Por exemplo, pode programar condições como encaminhar documentos da Empresa A para todas as filiais e encaminhar documentos recebidos em férias para endereços de correio eletrónico. À semelhança do método Encaminhar tudo acima, é também possível programar a impressão de documentos encaminhados ou a receção de uma mensagem de correio eletrónico a notificar o utilizador de que o encaminhamento de documentos está concluído.

Configurar programações de encaminhamento

Para utilizar o encaminhamento automático, é necessário especificar previamente o destino de encaminhamento, o formato de ficheiro, etc.
1
Carregue em  (Programações/Gravação)  <Programações de funções> <Receber/Encaminhar>  <Programações comuns>  <Programações de encaminhamento>.
Também pode apresentar o ecrã <Programações de encaminhamento> carregando em <Progs dest./encaminhamento> (Ecrã <Início>) <Programações de encaminhamento>.
2
Carregue em <Gravar>.
3
Carregue em <Nome da condição> e introduza o nome.
4
Carregue em <Condições> e especifique as condições dos destinos de encaminhamento.
Um documento é encaminhado se for recebido de um destino que cumpra as condições especificadas aqui.
Exemplo: Encaminhar um fax de 1111111111
<Receive Method>: <Fax: linha partilh.>
<Número de fax>: Selecione <Equivalente> a partir da lista suspensa e introduza "1111111111".
Exemplo: Reencaminhar um I-fax para xxxxx@canon.com
<Método receç.:>: <I-fax>
<Para:>: Selecione <Equivalente> a partir da lista suspensa e introduza "xxxxx@canon.com".
Se tiver adicionado linhas, também pode selecionar uma linha específica. Nesse caso, selecione <Fax: linha 1>, etc., para <Receive Method>.
Não pode alterar <Receive Method> depois de gravar <Programações de encaminhamento>. Para utilizar programações de encaminhamento com <Receive Method> alterado, terá de gravar novamente as programações de encaminhamento.
5
Carregue em <Destino de encaminham.> e especifique o destino de encaminhamento. Gravar destinos no livro de endereços
Para especificar um destino registado, prima <Livro de endereços> selecione a lista de endereços que inclui o destino na lista suspensa da lista de endereços.
Não pode especificar um destino em <Lista ender. pessoais> ou um destino numa lista de endereços de grupo de utilizadores como destino de reencaminhamento.
Não é possível especificar um destino de reencaminhamento na <Lista ender. pessoais>.
Quando o Livro de Endereços Remoto é ativado para uso, os destinos de encaminhamento também podem ser selecionados de um livro de endereços remoto.
<Adquirir livro de endereços>
Informações sobre os livros de endereços da máquina
Pode guardar ficheiros de fax/I-fax recebidos na caixa de faxes confidenciais, especificando-a como destino de encaminhamento.
Se uma caixa de faxes confidenciais estiver selecionada como destino de encaminhamento, não é possível utilizar as programações seguintes.
Nome do ficheiro
Guardar/Impr. ficheiro receb.
Aviso de encaminhamento concluído
Formato de ficheiro
Se selecionar um número de fax como destino de encaminhamento, o subendereço e a password gravados no livro de endereços são ignorados.
6
Carregue em <OK>.
A gravação está concluída.
7
Selecione as programações de encaminhamento gravadas e carregue em <Validar/Invalidar> para mudar as condições de encaminhamento para <Ligado>.
Quando um destino de reencaminhamento é apagado do livro de endereços, <Validar/Invalidar> automaticamente muda para <Desligado>. Para prosseguir o reencaminhamento com as mesmas condições, especifique novamente o destino e mude as condições de reencaminhamento para <Ligado>.
Não pode especificar um servidor WebDAV como destino de encaminhamento de I-fax.
Se especificar um destino para o qual o item <Confirmar antes de enviar> está ativado como destino de encaminhamento, o ecrã para introduzir a password não aparece. A password gravada é utilizada e o encaminhamento é efetuado. Registar destinos
Os documentos com erros de encaminhamento são processados de acordo com as programações de <Processar ficheiros com erros encaminh.>.
Pode guardar até 1000 programações de encaminhamento.
Selecionar <Encaminhar s/restrições> permite encaminhar todos os documentos recebidos que não cumprem as condições especificadas para o destino pretendido.
Pode encaminhar para vários destinos especificando um destino de grupo em <Destino de encaminham.>.
Máquinas que permitem que caixas de correio sejam registadas em destinos de grupo:
Quando especifica um destino de grupo que inclui caixas de correio, os documentos não são encaminhados para as caixas de correio.
<Espec. hor. enc.> permite-lhe especificar a hora e o dia para efetuar o encaminhamento.
Se programar <Aviso encam. concluído>, pode enviar uma notificação de que o encaminhamento foi efetuado. Pode selecionar <Aviso só para erros>, para não ser notificado de um encaminhamento com êxito.
Se programar <Guardar/Impr. ficheiro receb.> para <Ligado>, pode guardar ou imprimir o ficheiro recebido seguindo as programações de Bloqueio de memória. O ficheiro recebido é guardado se Bloqueio de memória estiver <Ligado> e é impresso se Bloqueio de memória estiver <Desligado>.
AKAW-07W