Notificar o utilizador da conclusão do envio por correio eletrónico
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É possível receber uma mensagem de correio eletrónico a notificar o utilizador de que o envio dos documentos foi concluído. Mesmo que os documentos estejam à espera de ser enviados, o utilizador pode confirmar a conclusão do envio dos documentos utilizando o computador ou um dispositivo portátil. Se ocorrer um erro, o utilizador será notificado dos destinos para os quais o envio de documentos falhou.
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Para selecionar <Enviar para mim> como destino a notificar, tem de gravar o seu endereço de correio eletrónico nas informações do utilizador antecipadamente e tem de iniciar sessão utilizando a gestão de autenticação pessoal. Gravar Informações do Utilizador no Dispositivo Local
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1
Coloque o original.
Colocar originais
2
Carregue em <Fax>.
Ecrã <Início>
3
Especifique o destino no ecrã das funções básicas de fax.
Ecrã das funções básicas de fax
4
Especifique as programações de leitura conforme necessário.
Operações básicas para enviar faxes
5
Carregue em <Opções>
<Aviso trab. concl.>.
6
Selecione a temporização da notificação e programe o destino a notificar.
Se selecionar <Aviso para qquer resultado>, é enviada uma mensagem de correio eletrónico de notificação para cada trabalho de envio. Se selecionar <Aviso só para erros>, só é enviada uma mensagem de correio eletrónico de notificação quando ocorrer um erro.
Para obter mais informações sobre como visualizar e utilizar o livro de endereços, veja
Livro de endereços.
Se pretender verificar o conteúdo do documento enviado, selecione <Anexar imagem TR> para anexar a primeira página do documento como um ficheiro PDF a um e-mail de notificação.
7
Carregue em <OK>
<Fechar>.
8
Carregue em
(Iniciar).
Os originais são lidos e a operação de envio começa. Quando o envio estiver concluído, a mensagem de correio eletrónico de notificação é enviada para os endereços especificados.