Configurar as Programações de Gestão de ID de Departamento
É possível organizar e gerir utilizadores em grupos com base na ID do departamento. Siga o procedimento abaixo para configurar a gestão de ID de departamento e permitir que a máquina conte o número de páginas utilizadas para impressão e leitura.
|
|
|
Certifique-se de que foram programadas ID de departamento para os utilizadores registados na máquina. Gravar Informações do Utilizador no Dispositivo Local
A Gestão de ID de departamento só é válida para utilizadores gravados no dispositivo local.
Se iniciar sessão como um utilizador com privilégios administrativos, uma ID e um PIN de administrador do sistema são atribuídos automaticamente e geridos como ID de departamento.
Se a função Gestão ID departamento for ativada através do Copy Card Reader, utilizam-se as ID de departamento atribuídas aos cartões. Deste modo, não pode gravar as ID de departamento.
|
|
|
Para obter informações sobre o número de IDs de departamento que pode gravar, consulte Funções de gestão.
|
1
Carregue em 
(Programações/Gravação).
(Programações/Gravação).2
Carregue em <Progs de gestão> 
<Gestão do utilizador> <Gestão ID departamento>.
<Gestão do utilizador> <Gestão ID departamento>.3
Carregue em <Ligado>.
A Gestão de ID de departamento está activada.
Para desativar a gestão de ID de departamento, carregue em <Desligado>.
Registar ID e PIN de Departamento
|
1
|
Carregue em <Gravar PIN>.
|
|
2
|
Carregue em <Gravar>.
Para editar as programações de ID de departamento
Selecione a ID de departamento que pretende editar e carregue em <Editar> para apresentar o ecrã de edição.
Para apagar as programações de ID de departamento
Selecione a ID de departamento que pretende apagar e carregue em <Apagar>
<Sim>. |
|
3
|
Introduza a ID de departamento e o PIN e carregue em <OK>.
 <ID dept.>
Introduza um número de 7 dígitos ou menos para a ID do departamento.
 <PIN>
Introduza um número de 7 dígitos ou menos para o PIN e carregue em <Confirmar>. Para confirmar, introduza o PIN novamente e carregue em <OK>. Se não pretender programar um PIN, deixe este item em branco.
Não é possível gravar uma ID de departamento ou um PIN que sejam constituídos apenas por zeros, como "00" ou "0000000".
Mesmo que introduza menos de sete dígitos, a máquina acrescenta zeros no início do número e programa um número de sete dígitos.
Pode carregar em <At./Desat. limite e prog. limite de páginas> para programar o número total de páginas que o departamento pode utilizar para cópia, leitura e impressão.
Também pode tornar obrigatória a introdução de sete dígitos para a ID de departamento e para o PIN. Para obter mais informações, contacte o seu revendedor ou representante de serviços.
A máquina para de imprimir se algum dos limites de páginas a cores ou a preto e branco for atingido durante a impressão de um documento que contenha áreas a cores e a preto e branco, simultaneamente.
A máquina para de copiar, se algum dos limites de impressões ou de cópias a cores ou a preto e branco for atingido durante a cópia de um documento que contenha áreas a cores e a preto e branco, simultaneamente.
|
|
4
|
Carregue em <OK>.
|
4
Carregue em <OK>.
|
|
Para verificar a contagem de páginasSe pretender verificar o número total de páginas utilizadas por cada ID do Departamento para cópias, impressões e leituras, carregue em <Totais de páginas> no ecrã apresentado no passo 3. O número de páginas não inclui as páginas em branco ou exemplos de impressão utilizados para verificar itens como ajuste da gradação ou Marcas de água de segurança.
Para modelos com função de fax, também pode verificar o número total de páginas de fax enviadas.
Iniciar sessão com uma ID de departamento e PINSe registar um utilizador com o mesmo nome da ID de departamento, as operações de início de sessão podem ser efetuadas utilizando uma ID de departamento e PIN gravados. Gravar Informações do Utilizador no Dispositivo Local
O ecrã de início de sessão pode ser apresentado ao iniciar uma operação ou depois de selecionar uma função. Especificar Quando Apresentar o Ecrã de Início de Sessão Alterar o serviço de início de sessãoA máquina utiliza a "Autenticação de utilizador" (gestão de autenticação pessoal) como serviço de início de sessão. Contudo, pode alterar o serviço de início de sessão para "Autenticação de ID de departamento" utilizando o SMS. Alterar serviços de início de sessão
|