Verwalten von gespeicherten Dateien
 | Sie können Remote UI verwenden, um in der Mailbox gespeicherte Dateien bzw. vorübergehend in der Fax/I-Fax Eingangsbox gespeicherte Faxe und I-Faxe zu drucken, zu senden oder zu löschen. |
Verwalten von in einer Mailbox gespeicherten Dateien
Sie können in einer Mailbox gespeicherte Dokumente drucken oder senden. Sie können auch gespeicherte Dokumente bearbeiten, indem Sie bestimmte Seiten löschen.
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Starten Sie Remote UI. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf der Portalseite auf [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien]. Remote UI-Bildschirm
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Klicken Sie auf der Seite [Mailbox] auf die Nummer der gewünschten Mailbox.
Wenn die Seite zur Eingabe einer PIN erscheint, geben Sie die PIN ein, und klicken Sie auf [OK].
Sie können eine Mailbox auch festlegen, indem Sie ihre Nummer in [Boxnummer (00-99)] eingeben und auf [Öffnen...] klicken.
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Legen Sie die zu verwaltende Datei fest, und führen Sie den gewünschten Vorgang durch.
Sie können auf das Symbol [Typ] oder den Dateinamen klicken, um die Details zu der Datei anzuzeigen.
Sie können auf [Liste drucken] klicken, um eine Liste der in der Mailbox enthaltenen Dateien auszudrucken.
Drucken einer Datei
1 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer Datei, die Sie ausdrucken möchten, und klicken Sie dann auf [Drucken...]. Sie können mehrere Dateien auswählen. |
2 | Klicken Sie auf [Druckstart]. Sie können auf [Zurück an den Anfang], [Nach oben verschieben], [Nach unten verschieben] oder [Zum Ende verschieben] klicken, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Dateien ausgedruckt werden. Sie können auf [Druckeinstellungen ändern...] klicken, um die Druckeinstellungen zu ändern. Wenn Sie das Kontrollkästchen für [Datei nach Druck löschen] aktivieren, werden die Dateien automatisch gelöscht, nachdem sie ausgedruckt wurden. |
Senden einer Datei
1 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer Datei, die Sie senden möchten, und klicken Sie dann auf [Senden...]. Sie können mehrere Dateien auswählen. |
2 | Klicken Sie auf [Empfänger wählen...], wählen Sie das Ziel, und klicken Sie auf [OK]. Sie können auf [Zurück an den Anfang], [Nach oben verschieben], [Nach unten verschieben] oder [Zum Ende verschieben] klicken, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Dateien gesendet werden. Sie können auf [Einstellungen...] unter [Details einstellen] klicken, um die Sendeeinstellungen zu ändern. Sie können auch die detaillierten Einstellungen der Datei unter [Einstellungen Datei] ändern. (Detaillierte Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie unter Scannen. Beachten Sie jedoch, dass einige der enthaltenen Einstellungen in diesem Verfahren nicht vorgenommen werden können.) Wenn Sie das Kontrollkästchen für [Datei nach Senden löschen] aktivieren, werden die Dateien automatisch gelöscht, nachdem sie gesendet wurden. |
3 | Klicken Sie auf [OK]. |
Zusammenführen mehrerer Dateien zu einer Datei
1 | Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Dateien, die Sie zusammenfassen möchten. |
2 | Klicken Sie auf [Dateien zusammenführen...], und geben Sie einen Dateinamen in [Dateiname] ein. Sie können auf [Zurück an den Anfang], [Nach oben verschieben], [Nach unten verschieben] oder [Zum Ende verschieben] klicken, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Dateien zusammengefasst werden. |
3 | Klicken Sie auf [Start]. |
Einfügen einer Datei in eine andere Datei
1 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, in die Sie die zweite Datei einfügen möchten, und klicken Sie dann auf [Seiten einfügen...]. |
2 | Wählen Sie die einzufügende Datei, und klicken Sie auf [Weiter]. |
3 | Geben Sie den neuen Dateinamen in [Dateiname nach dem Einfügen] ein, und legen Sie die Einfügestelle (Seite) in [Einfügeposition wählen] fest. Die Datei wird vor der in [Einfügeposition wählen] festgelegten Seite eingefügt. |
4 | Klicken Sie auf [Einfügen]. |
Duplizieren einer Datei in einer anderen Mailbox
1 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer Datei, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie dann auf [Duplizieren...]. |
2 | Wählen Sie die Nummer der Ziel-Mailbox in [Zielbox], und klicken Sie auf [Start]. |
Ändern eines Dateinamens
1 | Klicken Sie auf ein Symbol [Typ] oder einen Dateinamen. |
2 | Klicken Sie auf [Dateinamen ändern...], geben Sie den neuen Namen in [Dateiname] ein, und klicken Sie auf [OK]. |
Löschen von Seiten aus einer Datei
1 | Klicken Sie auf ein Symbol [Typ] oder einen Dateinamen. |
2 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Seiten, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf [Seite löschen]  [OK].Sie können auch auf [Seiten fortlaufend löschen...] klicken, und einen Bereich von zu löschenden Seiten festlegen. |
Löschen einer Datei
1 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie löschen möchten. |
2 | Klicken Sie auf [Löschen] [OK]. |
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So ändern Sie die Einstellungen einer MailboxSie können auf [Einstellungen...] auf dem in Schritt 4 angezeigten Bildschirm klicken, um den Namen und die PIN der gewählten Mailbox zu ändern. Festlegen der Mailbox-Einstellungen |
Verwalten von Dokumenten, die vorübergehend in der Speicherempfangsbox gespeichert werden
Sie können Faxe und I-Faxe, die vorübergehend in der Speicherempfangsbox mittels Speichersperre gespeichert werden, ausdrucken oder weiterleiten.
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Starten Sie Remote UI. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf der Portalseite auf [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien]. Remote UI-Bildschirm
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Wählen Sie [Box Speicherempfang], und klicken Sie auf [Box Speicherempfang].
Wenn die Seite zur Eingabe einer PIN erscheint, geben Sie die PIN ein, und klicken Sie auf [OK].
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Wählen Sie das Dokument, und führen Sie den gewünschten Vorgang durch.
Klicken Sie auf das Symbol [Typ], um detaillierte Informationen zum Dokument anzuzeigen.
Drucken eines Dokuments
1 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines Dokuments, das Sie ausdrucken möchten, und klicken Sie dann auf [Drucken...]. Sie können mehrere Dokumente auswählen. |
2 | Klicken Sie auf [Druckstart]. Dokumente werden automatisch gelöscht, nachdem sie ausgedruckt wurden. |
Weiterleiten eines Dokuments
1 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines Dokuments, das Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie dann auf [Senden...]. Sie können mehrere Dokumente auswählen. |
2 | Klicken Sie auf [Empfänger wählen], wählen Sie das Ziel, und klicken Sie auf [OK]. Sie können auf [Zurück an den Anfang], [Nach oben verschieben], [Nach unten verschieben] oder [Zum Ende verschieben] klicken, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Dateien weitergeleitet werden. Sie können auf [Einstellungen...] unter [Details einstellen] klicken, um die Sendeeinstellungen zu ändern. Sie können auch die detaillierten Einstellungen der Datei unter [Einstellungen Datei] ändern. (Detaillierte Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie unter Scannen. Beachten Sie jedoch, dass einige der enthaltenen Einstellungen in diesem Verfahren nicht vorgenommen werden können.) Wenn Sie das Kontrollkästchen für [Datei nach Senden löschen] aktivieren, werden Dokumente automatisch gelöscht, nachdem sie weitergeleitet wurden. |
3 | Klicken Sie auf [OK]. |
Löschen einer Datei
1 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie löschen möchten. |
2 | Klicken Sie auf [Löschen] [OK]. |
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So überprüfen Sie I-Faxe, die beim Empfang aufgeteilt wurdenKlicken Sie auf [Geteilte Daten EM Eingangsbox] auf dem in Schritt 3 angezeigten Bildschirm, um eine Liste mit I-Faxen anzuzeigen, die beim Empfang aufgeteilt wurden. Empfangen von I-Faxen So stellen Sie eine PIN für die Speicherempfangsbox einSie können die PIN für die Speicherempfangsbox durch Klicken auf [Einstellungen...] auf dem in Schritt 4 angezeigten Bildschirm und Hinzufügen eines Häkchens in [PIN einstellen] ändern. So konfigurieren Sie die SpeichersperreinstellungenSie können festlegen, ob Faxe und I-Faxe in die Speicherempfangsbox empfangen werden, indem Sie auf [Einstellungen Speicherempfang...] auf dem in Schritt 4 angezeigten Bildschirm klicken. |
Verwalten von Dokumenten, die vorübergehend in der Vertraulichen Faxeingangsbox gespeichert werden
Sie können Faxe und I-Faxe, die vorübergehend in der Vertraulichen Faxeingangsbox gespeichert werden, ausdrucken oder löschen.
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Starten Sie Remote UI. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf der Portalseite auf [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien]. Remote UI-Bildschirm
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Wählen Sie [Vertrauliche Faxeingangsbox], und klicken Sie auf die Nummer der gewünschten Vertraulichen Faxeingangsbox.
Wenn die Seite zur Eingabe einer PIN erscheint, geben Sie die PIN ein, und klicken Sie auf [OK].
Sie können eine Vertrauliche Faxeingangsbox auch durch Eingabe einer Nummer in [Boxnummer (00-49)] und Klicken auf [Öffnen...] festlegen.
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Wählen Sie das Dokument, und führen Sie den gewünschten Vorgang durch.
Klicken Sie auf das Symbol [Typ], um detaillierte Informationen zum Dokument anzuzeigen.
Drucken eines Dokuments
1 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines Dokuments, das Sie ausdrucken möchten, und klicken Sie dann auf [Drucken...]. Sie können mehrere Dokumente auswählen. |
2 | Klicken Sie auf [Druckstart]. Wenn Sie das Kontrollkästchen für [Datei nach Druck löschen] aktivieren, werden Dokumente automatisch gelöscht, nachdem sie ausgedruckt wurden. |
Löschen einer Datei
1 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie löschen möchten. |
2 | Klicken Sie auf [Löschen] [OK]. |
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So ändern Sie die Einstellungen einer vertraulichen FaxeingangsboxSie können den Namen und die PIN der gewählten Vertraulichen Faxeingangsbox durch Klicken auf [Einstellungen...] auf dem in Schritt 4 angezeigten Bildschirm ändern. |