Restringindo as funções da máquina

Você pode configurar um PIN para o Catálogo de endereços para que usuários gerais não possam fazer alterações e pode limitar os destinos que podem ser especificados ao enviar faxes e digitalizações. Você também pode configurar números de acesso individual para contatos específicos, cujas informações você não deseja tornar disponíveis para todos, de maneira que somente os usuários que saibam o número possam acessar o destino. Restringindo o acesso ao Catálogo de endereços e Funções de envio

Você pode proibir que qualquer usuário imprima documentos a partir de um computador ou somente permitir impressão se um usuário é autorizado na máquina. Você também pode configurar a máquina de maneira que somente documentos Encrypted Secure Print possam ser impressos. Restringindo impressão a partir de um computador

Embora mídias de memória, como dispositivos de memória USB, sejam convenientes, elas também aumentam o potencial de riscos de segurança, como vazamento de informações. Você pode configurar restrições de acesso para mídias de memória com base em sua política de segurança. Restringindo o uso de mídias de memória