Restringindo impressão a partir de um computador
Você pode restringir a impressão a partir de um computador (Imprimindo a partir de um computador) para que somente tipos específicos de documentos possam ser impressos. Você também pode configurar a máquina para que documentos não sejam impressos até o usuário ser autorizado na máquina (Imprimindo documentos retidos na máquina (impressão em espera forçada)). Você também pode restringir a máquina para somente imprimir documentos Encrypted Secure Print (Imprimindo de maneira mais segura com a Impressão segura criptografada), o que pode evitar vazamento de informações devido a impressões não recolhidas ou dados de impressão não protegidos. É necessário ter privilégios de Administrador ou Administrador de dispositivo para definir essas configurações.
Proibindo impressão a partir de um computador
Você pode proibir que usuários imprimam documentos a partir de um computador. No entanto, mesmo quando impressão a partir de um computador é proibida, você pode permitir que usuários salvem documentos no espaço de armazenamento temporário da máquina (Caixa de correio), além de imprimir documentos salvos na Caixa de correio.
(Settings/Registration) 
<Function Settings> <Printer> <Restrict Printer Jobs> <On> Selecione as exceções de restrição <OK>Definindo as configurações de impressão de espera forçada
 | Ao imprimir documentos a partir de um computador, você pode colocar dados de impressão em espera na máquina e evitar que documentos sejam impressos imediatamente (Imprimindo documentos retidos na máquina (impressão em espera forçada)). Você pode definir configurações para que a impressão não possa ser realizada até o usuário ser autorizado na máquina, o que garante maior segurança e reduz o risco de outras pessoas por engano verem ou recolherem documentos sensíveis. É necessário ter privilégios de Administrador para poder definir essas configurações. |
1
Pressione (Settings/Registration).
(Settings/Registration).2
Pressione <Function Settings> <Print> <Forced Hold>.
<Print> <Forced Hold>.3
Pressione <On>, configure as condições necessárias e pressione <OK>.
Você pode configurar condições detalhadas para colocar trabalhos de impressão em espera, como o usuário ou endereço IP. Se nenhuma condição for configurada, todos os trabalhos de impressão serão colocados em espera, exceto trabalhos de usuários não identificados. Se nenhuma condição for configurada e um trabalho de impressão de um usuário não identificado for recebido, ele será cancelado sem ser colocado em espera.
Configurando as condições para colocar documentos em espera
1 | Pressione <Register>. | ||||||
2 | Configure as condições para colocar documentos em espera e pressione <OK>.   <Condition Name>Insira um nome para a condição. Use um nome que será fácil de identificar quando exibido em uma lista.  <Job Condition>Os tipos de condições listados a seguir podem ser selecionados.
 <Job Action>Selecione como lidar com documentos que correspondem às condições. Quando <Hold as Shared Job> é selecionado, você pode configurar <ID for Substitution> para especificar a saída do nome do usuário para o registro durante a impressão. Selecione <Cancel> para descartar o documento.  <Target>Você pode configurar um valor especificado pelo alvo da operação ou um não especificado. | ||||||
3 | Configure a ordem de aplicação das condições e pressione <OK>. As condições são aplicadas na ordem em que são listadas, começando no topo. Se você deseja alterar a ordem, selecione uma condição na lista e pressione <Raise Priority> ou <Lower Priority>. Para editar os detalhes de uma condição, selecione a condição na lista e pressione <Details/Edit>. Para desativar uma condição, selecione a condição na lista e pressione <Validate/Invalidate>. Para excluir uma condição, selecione-a na lista e pressione <Delete> <Yes>. |
 |
Definindo as configurações detalhadas para impressão de espera forçadaVocê pode definir configurações detalhadas para documentos que estão em espera para impressão, como por quanto tempo salvá-los e como exibi-los. <Print> |
Permitindo somente Encrypted Secure Print
Você pode configurar a máquina para somente permitir impressão de documentos Encrypted Secure Print a partir de um computador, o que pode evitar o vazamento de informações devido a dados de impressão não protegidos. Com esta configuração, documentos não podem ser impressos usando operações normais de impressão. É necessário que os usuários insiram uma senha na máquina ao imprimir documentos Encrypted Secure Print. Imprimindo de maneira mais segura com a Impressão segura criptografada
(Settings/Registration) <Function Settings> <Print> <Only Allow Encrypted Print Jobs> <On> <OK> (Settings/Registration) (Settings/Registration) <Apply Set. Changes> <Yes>