컴퓨터를 통한 인쇄 제한하기
컴퓨터에서의 인쇄(컴퓨터에서 인쇄)를 제한하여 특정 유형의 문서만 인쇄하도록 설정할 수 있습니다(기기에 유지된 문서 인쇄(강제 보류 인쇄)). 또한 사용자가 기기에 인증되지 않으면 인쇄 기능을 사용할 수 없도록 기기를 구성할 수도 있습니다. 출력물의 방치 또는 보호되지 않은 인쇄 데이터로 인한 정보 유출을 방지하기 위해 암호화된 보안 인쇄(암호화된 보안 인쇄로 더욱 안전하게 인쇄) 문서만 출력하도록 제한할 수 있습니다. 이와 같은 설정을 구성하려면, 관리자 또는 장치 관리자 권한이 필요합니다.
컴퓨터를 통한 인쇄 금지하기
사용자가 컴퓨터에서 문서를 인쇄할 수 없도록 제한할 수 있습니다. 하지만, 컴퓨터에서 인쇄하지 못하도록 설정된 경우에도, 사용자가 기기의 임시 저장 공간(메일함)에 문서를 저장하고 메일함에 저장된 문서를 인쇄할 수 있습니다.
(설정/등록) 
<기능 설정> <프린터> <프린터 작업 제한> <설정> 제한 예외 사항 선택 <확인>인쇄 강제 보류 설정 구성하기
 | 컴퓨터에서 문서를 인쇄하는 경우 기기에 인쇄 데이터를 저장하고 문서가 바로 인쇄되지 않도록 차단할 수 있습니다(기기에 유지된 문서 인쇄(강제 보류 인쇄)). 사용자가 기기에서 인증될 때까지 인쇄할 수 없도록 설정을 구성할 수 있으며 이를 통해 보안을 강화하고 민감한 문서를 다른 사람들이 보거나 예기치 않게 가져가는 위험을 줄여 줍니다. 이러한 설정을 구성하려면 관리자 권한이 필요합니다. |
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(설정/등록)을 누릅니다.2
<기능 설정> <인쇄> <강제 홀드>를 누릅니다.
<인쇄> <강제 홀드>를 누릅니다.3
<설정>을 누르고 필요한 조건을 설정한 후, <확인>을 누르십시오.
인쇄 작업 보류에서, 사용자 또는 IP 주소 등과 같은 세부 조건을 설정할 수 있습니다. 조건이 설정되지 않으면 식별되지 않은 사용자의 작업을 제외하고 모든 인쇄 작업이 보류됩니다. 조건이 설정되지 않고 식별되지 않은 사용자의 인쇄 작업을 수신할 경우 보류 없이 취소됩니다.
문서를 보류하기 위한 조건 설정
1 | <등록>을 누릅니다. | ||||||
2 | 문서 보류 조건을 설정하고 <확인>을 누릅니다.   <전송조건명>조건의 이름을 입력합니다. 목록에서 쉽게 찾을 수 있는 이름을 지정합니다.  <종류>아래의 조건 유형을 선택할 수 있습니다.
 <동작>조건과 일치하는 문서를 처리하는 방법을 선택합니다. <공유 작업으로 홀드>를 선택하면 <대체 ID>를 설정하여 인쇄 시에 로그로 출력할 사용자 이름을 지정할 수 있습니다. 문서를 폐기하려면 <취소>를 선택하십시오.  <동작 대상>작업 대상에 의해 지정된 값 또는 지정되지 않은 값을 설정할 수 있습니다. | ||||||
3 | 조건을 적용할 순서를 설정하고 <확인>을 누릅니다. 조건은 목록에 나와있는 순서대로, 위에서부터 적용됩니다. 순서를 변경하려면 목록에서 조건을 선택하고 <우선순위위로> 또는 <우선순위아래로>를 누릅니다. 조건 세부내용을 편집하려면 목록에서 조건을 선택하고 <삭제/편집>을 누릅니다. 조건을 비활성화 하려면 목록에서 조건을 선택하고 <조건의 설정/해제>를 누릅니다. 조건을 삭제 하려면 목록에서 조건을 선택하고 <삭제> <예>를 누릅니다. |
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인쇄 강제 보류 세부 설정 구성하기저장 시간 및 표시 방법 등 인쇄 보류된 문서의 세부 설정을 구성할 수 있습니다. <인쇄> |
암호화된 보안 인쇄만 허용
암호화된 보안 인쇄 문서만 컴퓨터에서 인쇄할 수 있도록 기기를 구성하여 보호되지 않은 인쇄 데이터로 인한 정보 유출을 방지할 수 있습니다. 이 설정을 이용하면, 보통의 인쇄 작업으로는 문서가 출력되지 않습니다. 사용자가 암호화된 보안 인쇄 문서를 인쇄하려면 기기에 비밀번호를 입력해야 합니다. 암호화된 보안 인쇄로 더욱 안전하게 인쇄
(설정/등록) <기능 설정> <인쇄> <암호화 보안인쇄 작업만 접수> <설정> <확인> (설정/등록) (설정/등록) <설정 반영> <예>