|
Osastotunnusten hallinta on asetettava, jotta jokaiselle osastotunnukselle voidaan laskea tulostelaskurilista. Osastokoodien hallinnan asettaminen
Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen tulostelaskurilistan avulla voit tarkistaa, kuinka monta sivua on tulostettu tai skannattu osastotunnukseen liitetyllä yksittäisellä käyttäjätunnuksella. Listan näyttäminen: Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen valitse [Asetukset/Tallennus] [Käyttäjien hallinta] [Department ID Management]. Huomaa kuitenkin, että käyttäjänimiä ei näytetä, jos useille käyttäjille on annettu sama osastotunnus tai jos käytät osastotunnusten todennusta sisäänkirjautumispalveluna.
Tulostelaskurilistan voi myös tallentaa CSV-tiedostona Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen valitse [Asetukset/Tallennus] [Käyttäjien hallinta] [Department ID Management] [Store in CSV Format...].
|
|
Jos tulostetun luettelon TULOS-sarakkeessa lukee NG, etsi ongelman syitä ja ratkaisuja tarkistamalla kolminumeroinen luku, jonka edellä on merkki #.
Jos (Asetukset/Tallennus) <Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin> -asetuksena on <Kyllä>, muut kuin kirjautuneen käyttäjän työt näkyvät muodossa "***" eikä niitä voi käyttää. Jos kirjaudut sisään pääkäyttäjän oikeuksin, kaikkien käyttäjien työt näytetään.
|
1
|
Paina <Kopio/Tuloste> <Työloki>.
|
2
|
Valitse tulostettavat kohteet ja valitse sitten <Tulosta lista>.
|
3
|
Valitse <Kyllä>.
|
1
|
Valitse <Lähetä> tai <Vastaanotto> <Työloki>.
|
2
|
Valitse luettelossa <Lähetä> tai <Vastaanotto> ja valitse sitten <Liikennöinnin hallintaraportti>.
|
3
|
Valitse <Aloita tulostus>.
|
|
Sähköpostilla lähetettyjä asiakirjoja koskevassa raportissa ilmoitetaan lähetystulokset laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä.
Jos valitset <Tietyn määrän jälkeen> vaiheessa 3, voit määrittää luettelossa näytettävien lokitulosten määrän.
Voit määrittää, tulostetaanko luettelo automaattisesti vai ei.
|
1
|
Valitse <Lähetä> tai <Vastaanotto> <Työloki>.
|
2
|
Valitse luettelossa <Faksi> ja valitse sitten <Faksin liikenneraportti>.
|
3
|
Valitse <Aloita tulostus>.
|
|
Jos valitset <Tietyn määrän jälkeen> vaiheessa 3, voit määrittää luettelossa näytettävien lokitulosten määrän.
Voit määrittää, tulostetaanko luettelo automaattisesti vai ei.
|
1
|
Valitse <Tallenna> <Työloki> <Tulosta lista>.
|
2
|
Valitse <Kyllä>.
|
|
Tallennuspaikkoja, joista voidaan tulostaa, on kolmea tyyppiä. Jos seuraavat ehdot täyttyvät, vastaava tallennuspaikka tulostetaan.
Muistiväline: Jos tiedot on tallennettu siirrettävään välineeseen, kuten USB-muistiin, kohdasta <Skannaa ja tallenna>
Paikallinen: Jos tiedot on tallennettu laitteen Lisätila-tilaan kohdasta <Skannaa ja tallenna>
Verkko: Jos tiedot on tallennettu Windows-palvelimeen kohdasta <Skannaa ja tallenna>
|
|
Jos tulostetun luettelon TULOS-sarakkeessa lukee NG, etsi ongelman syitä ja ratkaisuja tarkistamalla kolminumeroinen luku, jonka edellä on merkki #.
Jos (Asetukset/Tallennus) <Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin> -asetuksena on <Kyllä>, muut kuin kirjautuneen käyttäjän työt näkyvät muodossa "***" eikä niitä voi käyttää. Jos kirjaudut sisään pääkäyttäjän oikeuksin, kaikkien käyttäjien työt näytetään.
|
|
Et voi määrittää yhteyksien hallintaraportin asetuksia, kun <Näytä työloki> -asetuksena on <Hallinta-asetukset>-kohdassa <Ei>. Jos muutat <Näytä työloki> -asetuksen <Hallinta-asetukset>-kohdassa asetuksesta <Ei> asetukseksi <Kyllä>, yhteyksien hallintaraportin <Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>- ja <Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan> -asetusten tilaksi tulee automaattisesti <Ei>. <Näytä työloki>
|
|
Sähköpostilla lähetettyjä asiakirjoja koskevassa raportissa ilmoitetaan lähetystulokset laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä.
Voit manuaalisesti tulostaa yhteyksien hallintaraportin käyttöhistorian luettelosta.
Raportin määrittäminen tulostettavaksi tiettynä aikana
Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 100 viimeisintä tulosta tulostetaan, joista viimeisimmät ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 100, vanhempia tuloksia ei tulosteta.
Kun laite määritetään lähettämään raportti CSV-tiedostona määritettyyn aikaan
2 000 uusinta tulosta viedään CSV-tiedostoon, joka lähetetään määritettyyn aikaan. Jos tulosten määrä määritettynä aikana on yli 2 000, vanhempia tuloksia ei viedä.
|
|
Vaikka määrittäisit <Läh.raportti kuvalla> -asetukseksi <Kyllä>, lähetettyä asiakirjaa ei näytetä raportissa seuraavissa tilanteissa.
Kun lähetetään salattu PDF.
Kun alkuperäinen skannataan värillisenä
Lähetyksen tulos tulostetaan myös, kun lähetät fakseja etäfaksin asiakaslaitteella.
Jos <Faksilähetysraportti> -asetuksena on <Vain virhetilassa> tai <Kyllä>, lähetysraportin yhteydessä tulostetaan faksilähetysraportti.
Sähköpostilla lähetettyjä asiakirjoja koskevassa raportissa ilmoitetaan lähetystulokset laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä.
Tähän raporttiin ei sisällytetä faksiajurista tulevia lähetystöitä.
Jos lähetettyjen asiakirjojen reunoilla esiintyy ylimääräisiä raitoja tai varjostuksia, käytä toimintoa <Alkuperäisen kuvan poisto>. Tummien reunojen poisto skannatessa (Kehyksen poisto)
Lähetysraportti sisältää välityksen tulokset lähetyksen tulosten lisäksi.
|
|
Et voi määrittää faksin käyttöraportin asetuksia, kun <Näytä työloki> -asetuksena on <Hallinta-asetukset>-kohdassa <Ei>. Jos muutat <Näytä työloki> -asetuksen <Hallinta-asetukset>-kohdassa asetuksesta <Ei> asetukseen <Kyllä>, faksin käyttöraportin <Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>- ja <Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan>-asetukseksi muuttuu <Ei>. <Näytä työloki>
|
|
Voit manuaalisesti tulostaa faksin yhteysraportin käyttöhistorian luettelosta. Faksien lähetys-/vastaanottoloki
Osoitekirjaan tallennettu vastaanottajan nimi tulostetaan, kun lähetetään osoitekirjasta valitulle vastaanottajalle. Jos lähetetään syöttämällä numero numeropainikkeilla, tulostetaan Transmitting Subscriber Identification (TSI), jos se on saatu vastaanottajalta.
Raportin määrittäminen tulostettavaksi tiettynä aikana
Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 40 viimeisintä tulosta tulostetaan, joista viimeisimmät ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 40, vanhempia tuloksia ei tulosteta.
Kun laite määritetään lähettämään raportti CSV-tiedostona määritettyyn aikaan
2 000 uusinta tulosta viedään CSV-tiedostoon, joka lähetetään määritettyyn aikaan. Jos tulosten määrä määritettynä aikana on yli 2 000, vanhempia tuloksia ei viedä.
|
|
Faksin monilähetysraportti tulostetaan, kun <Faksilähetysraportti> -asetuksena on <Kyllä> ja sarjalähetys on suoritettu.
Vaikka valitset raporttiasetuksissa <Läh.raportti kuvalla> -asetukseksi <Kyllä>, lähetetyn alkuperäisen kuva ei näy raportissa, kun faksi lähetetään suoraan vastaanottajalle suoralähetyksellä (Yhteyden varmistaminen vastaanottajaan ennen lähetystä (Suoralähetys)) tai manuaalisella lähetyksellä (Faksien lähettäminen manuaalisesti (Manuaalinen lähetys)).
Jos lähetettyjen asiakirjojen reunoilla esiintyy ylimääräisiä raitoja tai varjostuksia, käytä toimintoa <Alkuperäisen kuvan poisto>. Tummien reunojen poisto skannatessa (Kehyksen poisto)
Jos <Lähetysraportti> -asetuksena on <Vain virhetilassa> tai <Kyllä>, faksilähetysraportti tulostetaan lähetysraportin yhteydessä.
|
|
Vaikka asetukselle on valittu asetus <Ei>, raportti tulostetaan, kun faksi tallennetaan salaiseen faksilokeroon, jos Faksin vastaanottoraportti on käytössä.
|
|
Kun olet kirjautunut sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, voit tulostaa manuaalisesti laitetietojen yhteyshistorian luettelona. Valitse (Asetukset/Tallennus) <Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Laitetietojen jakeluasetukset> <Liikennöintiloki> <Tulosta lista> <Kyllä>.
Raportin määrittäminen tulostettavaksi tiettynä aikana
Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 100 viimeisintä tulosta tulostetaan, joista viimeisimmät ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 100, vanhempia tuloksia ei tulosteta.
|
|
Oletusasetuksistaan muutettujen kohteiden viereen tulostetaan asteriski (*).
|
|
Oletusasetuksistaan muutettujen kohteiden viereen tulostetaan asteriski (*).
|
|
Oletusasetuksistaan muutettujen kohteiden viereen tulostetaan asteriski (*).
Seuraavat kohteet luodaan automaattisesti laitteen ainutkertaisista tiedoista oletuksena ja kun asetukset nollataan, ja niiden vieressä on asteriski (*).
IPv4-isäntänimi
IPv6-isäntänimi
mDNS-nimi (mDNS-asetukset)
Nykyinen siirtonopeus (Ethernet-ajurin asetukset)
|
|
Listat on mahdollista tulostaa vain jos paperikokoa A4 tai LTR (tavallinen, uusio, ohut, tai värillinen) on asetettu paperilähteeseen, jonka asetukseksi kohdassa <Muu> kohdassa <Paperilähteen autom. valinta Kyllä/Ei> kohdassa <Toiminnon asetukset> (Asetukset/Tallennus) on asetettu <Kyllä>. Kuitenkin jos <Harkitse paperityyppiä> toiminnolle <Kopio> on asetettu arvoon <Kyllä> kohdassa <Paperilähteen autom. valinta Kyllä/Ei>, et voi tulostaa paperilähteestä, johon on lisätty värillistä paperia.
|