Asiakirjojen tallentaminen Lisätila -tilaan
Noudata seuraavia ohjeita, kun tallennat asiakirjoja Lisätila -tilaan. Voit vaivatta käyttää tätä menetelmää kun haluat digitoida monia asiakirjoja jotta voit jakaa tietoa paperittomassa ympäristössä osaston henkilökunnalle.
|
|
|
On suositeltavaa, että poistat tarpeettomat tiedostot ja kuvatiedostot Lisätila-tilasta, niin saat tilaa uusille asiakirjoille.
Voit myös lähettää asiakirjoja Lisätila-tilaan määrittämällä sen vastaanottajaksi <Skannaa ja tallenna> -toiminnossa. Ohjeet asiakirjojen lähettämiseksi Lisätila-tilaan ovat kohdassa Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan.
|
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse <Skannaa ja tallenna>. <Päävalikko>-näyttö
3
Valitse <Lisätila>.
4
Valitse <Jaettu tila> tai <Henkilökohtainen tila>.
Lisätietoja näytön kohdista ja ohjeita niiden käyttämiseen on kohdassa Tiedostojen ja kansioiden käsitteleminen Lisätilassa.
5
Näytä tallennuspaikka ja valitse <Skannaus>.
6
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Tietoja skannausasetuksista on kohdassa Skannaa ja tallenna -asetusikkuna ja toiminnot.
7
Valitse 
(Aloita).
(Aloita).Alkuperäiset skannataan ja tallennetaan tiedostoina.
Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai 
(Seis) 
<Kyllä>.
(Seis) <Kyllä>.
Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään
Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja paina (Aloita). Kun olet skannannut kaikki alkuperäiset, tallenna tiedosto valitsemalla <Aloita tallennus>.
(Aloita). Kun olet skannannut kaikki alkuperäiset, tallenna tiedosto valitsemalla <Aloita tallennus>.
Tarkista tallennuksen tulos valitsemalla 
(Tilavalvonta) <Tallenna> <Työloki>. Jos <NG> on näkyvissä, tiedoston tallennus epäonnistui. Suorita toimenpide uudelleen.
(Tilavalvonta) <Tallenna> <Työloki>. Jos <NG> on näkyvissä, tiedoston tallennus epäonnistui. Suorita toimenpide uudelleen.