Operações básicas para envio de faxes

Número do documento: ACXS-098
Esta seção descreve as operações básicas para envio de documentos de fax.
1
Coloque o original.Colocando Originais
Quando a tela de seleção de espessura do original aparecer, selecione a espessura do original em uso. (Aparece se <Original Thickness Defaults for Scan from Feeder> está configurado como <Always Specify>. <Original Thickness Defaults for Scan from Feeder>)
2
Pressione <Fax>. Tela <Home>
3
Especifique o destino na tela de Recursos básicos de fax. Tela de Recursos básicos de fax
Especificando destinos a partir de Botões de um toque
Inserindo destinos manualmente
Especificando destinos no servidor LDAP
Para verificar a informação detalhada sobre o destino especificado, selecione o destino desejado usando e e pressione <Details>. Para excluir um dos destinos especificados, pressione <Delete Dest.>.
Você pode apenas alterar destinos de <Details> especificados usando o Novo Destino e destinos recebidos por um servidor LDAP.
<ECM TX>, <Sending Speed> e <Long Distance> não aparecem quando você especifica um destino do Catálogo de endereços remoto.
Se a máquina de servidor estiver executando as configurações de informação de gerenciamento do sistema, a autenticação entre a máquina de servidor e a máquina de cliente será realizada enquanto a máquina de cliente obtém o Catálogo de endereços remoto/botões de um toque. A autenticação é realizada correspondendo o ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema configurados pela máquina de servidor e pela máquina de cliente. Alterando o ID e PIN do gerenciador do sistema
A disponibilidade do Catálogo de endereços remoto/botões de um toque depende do status das configurações de informação de gerenciamento do sistema da máquina de servidor e máquina de cliente, como mostrado abaixo.
Quando a máquina de servidor executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema
Quando a máquina de cliente executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema
O ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema da máquina de servidor e da máquina de cliente correspondem.
É possível usar o Catálogo de endereços remotos/botão de um toque
Executando
Executando
Corresponde
Sim
Não corresponde
Não
Não realizando
-
Não
Não realizando
Executando
-
Sim
Não realizando
-
Sim
Especificando destinos a partir de Botões de um toque
1
Pressione o botão de um toque desejado.
Para especificar o destino usando um botão numérico de um toque (número de um toque), pressione  e insira o número para o botão de um toque desejado.
Para usar o Catálogo de endereços remotos, pressione <To Remote Address Book>.
(Os itens exibidos nesta tela podem diferir de acordo com seu modelo e opções.)
Os destinos registrados nos botões de um toque da máquina de servidor são atualizados nas seguintes ocasiões:
Quando um trabalho de fax foi enviado na máquina de cliente
Quando você pressiona a (Reset) na máquina de cliente
Quando a Redefinição automática é ativada na máquina de cliente
Inserindo destinos manualmente
Você pode especificar manualmente destinos que não estão registrados no Catálogo de endereços ou nos botões de um toque.
1
Insira um número de fax usando as teclas numéricas e pressione <OK>.
(Os itens exibidos nesta tela podem diferir de acordo com seu modelo e opções.)
Para adicionar outro número de fax, repita esta etapa.
Para inserir o código de PIN, pressione <PIN Code> na posição em que desejar inserir o código. Este botão só fica disponível quando <PIN Code Position> está configurado como <Option>. <PIN Code Access> (somente para a máquina 120 V)
<PIN Code> ou <R> é exibido, dependendo do modelo da sua máquina ou a região.
Você pode pressionar <Register to Address Book> para registrar o destino inserido. Configure as condições necessárias e especifique <Name> e <Address Book>. Para informação sobre as configurações, consulte Registrando destinos no Catálogo de endereços.
Para enviar faxes internacionais
Insira o número de acesso internacional, o código do país e o número de fax, nessa ordem. Se você não puder se conectar ao destino internacional com êxito, pressione <Pause> para inserir uma pausa entre um número e o próximo número.
Para enviar faxes com um subendereço
A máquina suporta o uso de subendereços padrões ITU-T*. Se a máquina de fax do destinatário é compatível com o uso de subendereços ITU-T, é possível aumentar a confidencialidade dos documentos enviados usando um subendereço e senha. Para enviar um documento com um subendereço, insira um número de fax, pressione <Subaddress> ou <Set Details> e insira o subendereço e a senha.
* Sigla para International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, que é o grupo que faz recomendações para a padronização das telecomunicações mundiais.
Especificando destinos no servidor LDAP
Você pode pesquisar e especificar destinos registrados no servidor LDAP.
1
Pressione <Address Book>.
2
Pressione <To LDAP Server>.
Quando <Change Address Book> for exibido, pressione <Change Address Book>  <LDAP Server>.
Se a tela de entrada de senha for exibida, insira o nome de usuário e senha e pressione <OK>.
3
Pressione <Search by Conditions>.
Para exibir todos os destinos no servidor LDAP sem especificar condições, siga para a etapa 5.
4
Especifique as condições de pesquisa.
Categorias de pesquisa
Selecione um critério para buscar destinos, como nome, número de fax, nome da organização e unidade da organização (nome do departamento, etc).
Condições de pesquisa
Selecione uma condição de pesquisa, como um nome de destino contendo "João" e um nome de departamento começando com "Desenvolvimento".
Caracteres de pesquisa
Pressione <Set> e insira caracteres de pesquisa para a condição de pesquisa.
Para pesquisar com condições múltiplas
É possível pesquisar destinos com condições múltiplas. Especifique a primeira condição de pesquisa, pressione <Add Search Condition> e selecione <or> ou <and> para a próxima condição.
5
Pressione <Start Searching>.
Os resultados da pesquisa são exibidos.
Para pesquisar com outra condição, pressione <Delete> para excluir as configurações especificadas e defina uma nova condição.
Até 2.000 destinos podem ser exibidos nos resultados da pesquisa.
6
Selecione o destino e pressione <OK>.
4
Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Especificando como digitalizar originais
Ajustando a qualidade de imagem
Ampliando ou reduzindo
Apagando cantos escuros (Apagar quadro)
Especificando como digitalizar originais
Se você estiver digitalizando originais de tamanho livre/muito transparentes, ou a borda da imagem desaparecer ao digitalizar, será necessário especificar manualmente o tamanho da digitalização.
 
A máquina pode digitalizar automaticamente a frente e o verso de um original.
 
É possível digitalizar dois lados de uma folha de um livro ou revista em duas páginas separadas em uma operação.
Especificando o tamanho de digitalização de originais
1
Pressione o botão de configuração do tamanho da digitalização.
(Os itens exibidos nesta tela podem diferir de acordo com seu modelo e opções.)
2
Selecione o tamanho da digitalização e pressione <OK>.
Para configurar para que a máquina detecte o tamanho do original, selecione <Auto>.
Se <11x17+>/<A3+> aparecer no tamanho da digitalização
Se você deseja digitalizar um original de 11" x 17"/A3 com uma imagem que se estenda até as margens sem que o contorno exterior do original seja cortado, coloque o original na placa de vidro e pressione <11x17+>/<A3+>.
Ao digitalizar um original de tamanho livre
Posicione o original no alimentador e selecione <Free Size>.
Ao especificar os valores do tamanho da digitalização
Posicione o original na placa de vidro/alimentador, selecione <Custom> e insira o comprimento e a largura do original.
Ao definir um tamanho de digitalização menor do que o tamanho mínimo que pode ser digitalizado com o alimentador, a digitalização não poderá ser executada com o alimentador. Para informações sobre tamanhos de documento que podem ser digitalizados com o alimentador, veja Alimentador.
Ao digitalizar um original comprido
Posicione o original no alimentador e selecione <Long Original>.
Para registrar o tamanho da digitalização
Se você precisa especificar o tamanho da digitalização com frequência usando os mesmos valores, registre o tamanho em <Custom>  <Register Size> para acionar facilmente a configuração para maior conveniência.
Digitalizando ambos os lados de originais
Posicione o original no alimentador. Para originais em formato paisagem, posicione-os horizontalmente.
1
Pressione <Options>  <2-Sided Original Settings>.
2
Selecione <Book Type> ou <Calendar Type> e pressione <OK>.
Selecione <Book Type> para originais cujas imagens na frente e no verso apresentam a face para a mesma direção, ou <Calendar Type> para originais cujas imagens na frente e no verso apresentam a face para direções opostas.
3
Pressione <Close>.
Digitalizando uma página de um original e enviando por fax como duas páginas separadas
Quando digitalizar páginas de face de um livro ou de um original encadernado, coloque o original na placa de vidro. Coloque o original com a face virada para baixo e com seu canto alinhado com o canto superior esquerdo da placa de vidro, conforme mostrado abaixo.
1
Pressione <Options>  <Catálogo 2 Páginas>.
2
Pressione <Close>.
Ajustando a qualidade de imagem
Você pode selecionar a resolução adequada para seu tipo de original. Quanto maior a resolução, mais clara fica a imagem, mas é preciso mais tempo para enviar.
 
Especificar o tipo de original, como documentos compostos apenas de caracteres ou fotografias de revistas, permite que você envie com qualidade de imagem ideal.
 
Você pode ajustar a densidade de todo o original. Por exemplo, aumentar a densidade permite que você leia com facilidade caracteres esmaecidos escritos a lápis.
 
Você pode ajustar a densidade do plano de fundo. Você pode enviar originais com plano de fundo colorido com clareza ou originais finos, como jornais, em que os caracteres e imagens na parte traseira ficam visíveis na transparência.
 
Você pode digitalizar a imagem com linhas e contornos claros aumentando a nitidez, ou suavizar a imagem diminuindo a nitidez. Use esta função quando quiser deixar um texto ou diagramas borrados mais nítidos ou para diminuir o padrão moiré (um padrão cintilante e ondulado) para suavizar a imagem finalizada.
Selecionando a resolução
1
Pressione o botão de configuração para resolução.
(Os itens exibidos nesta tela podem diferir de acordo com seu modelo e opções.)
2
Selecione a resolução e pressione <OK>.
Uma resolução mais baixa é apropriada para originais que contêm apenas texto, e uma resolução mais alta é apropriada para originais que contêm fotografias. Quanto maior a resolução, mais definidos ficarão os originais digitalizados.
Selecionando o tipo de original
1
Pressione <Options>  <Original Type>.
2
Selecione o tipo de original e pressione <OK>.
Para ajustar o nível de prioridade de processamento de texto/foto, pressione <Adjust Level> selecione <Text Priority> ou <Photo Priority>.
3
Pressione <Close>.
Ajustando a densidade de todo o original
1
Pressione <Options>  <Density>.
2
Ajuste a densidade e pressione <OK>.
Pressione  para diminuir a densidade. Pressione  para aumentar a densidade.
3
Pressione <Close>.
Ajustando a densidade do plano de fundo
1
Pressione <Options>  <Density>.
2
Pressione <Adjust> em <Background Density>.
Para ajustar o plano de fundo automaticamente, pressione <Auto> e prossiga para a etapa 4.
Quando o tipo de original está configurado como <Text> (Selecionando o tipo de original) e <Quality Priority> é especificado para <Speed/Image Quality Priority for B&W Scan>, a densidade do plano de fundo é ajustada automaticamente. <Speed/Image Quality Priority for B&W Scan>
3
Ajuste a densidade e pressione <OK>.
Se <-> é pressionado, a densidade de todo o plano de fundo diminui. Se <+> é pressionado, a densidade de todo o plano de fundo aumenta.
Dependendo das cores dos originais, outras seções além do plano de fundo poderão ser afetadas.
4
Pressione <OK>  <Close>.
Ajustando a nitidez (Nitidez)
A configuração de <Sharpness> é inválida quando todas as condições abaixo são atendidas. A configuração reflete a imagem exibida para <Preview>, mas não a imagem realmente digitalizada.
<Original Type>: <Text>
<Resolution>: <200x100 dpi (Normal)>
1
Pressione <Options>  <Sharpness>.
2
Ajuste a nitidez e pressione <OK>.
Para aumentar a nitidez de texto borrado, ajuste o controle para <High>.
Para diminuir o moiré ao digitalizar originais que contêm fotos impressas, como revistas ou panfletos, ajuste o controle para <Low>.
3
Pressione <Close>.
Ampliando ou reduzindo
Você pode ampliar ou reduzir originais de tamanho padrão para outros tamanhos padrão ao digitalizar.
 
Você pode ampliar ou reduzir especificando a ampliação (%).
Ampliando ou reduzindo em tamanhos padrão de papel
1
Pressione <Options>  <Copy Ratio>.
2
Para reduzir, selecione ampliação em ; para aumentar, selecione ampliação em  e pressione <OK>.
(Os itens exibidos nesta tela podem diferir de acordo com seu modelo e opções.)
3
Pressione <Close>.
Ampliando ou reduzindo ao especificar a ampliação
1
Pressione <Options>  <Copy Ratio>.
2
Especifique a ampliação e pressione <OK>.
(Os itens exibidos nesta tela podem diferir de acordo com seu modelo e opções.)
3
Pressione <Close>.
Apagando cantos escuros (Apagar quadro)
Ao digitalizar originais que sejam menores que a área de digitalização, linhas de moldura dos originais podem aparecer na imagem digitalizada. Ao digitalizar um livro grosso, bordas escuras podem aparecer. Esta função permite apagar essas linhas de moldura e bordas escuras. Você também pode configurar a máquina para não copiar furos nos originais.
Posicione o original com furos na placa de vidro. Posicionar no alimentador pode causar danos.
1
Pressione <Options>  <Erase Frame>.
2
Especifique o tipo e a largura do apagamento.
Apagando molduras em cópias de documentos
1
Pressione <Erase Original Frame> e verifique <Original Size>.
Se o tamanho exibido em <Original Size> for diferente do tamanho do original, pressione <Change> para selecionar o tamanho. Você pode apenas configurar o modo Apagar Margem do Original para os tamanhos de original mostrados no display de toque.
2
Insira a largura da moldura a ser apagada.
Apagando bordas escuras em cópias de livros
Você pode apagar as bordas escuras no centro e nas linhas de contorno que aparecem quando você digitaliza as páginas de um livro.
1
Pressione <Erase Book Frame> e verifique <Original Size>.
Se o tamanho exibido em <Original Size> for diferente do tamanho do livro, pressione <Change> para selecionar o tamanho. Você pode apenas configurar o modo Apagar Margem do Livro para os tamanhos de original mostrados no display de toque.
2
Pressione <Center> ou <Sides> e insira a cada largura de apagamento.
Apagando furos em cópias de documentos
1
Pressione <Erase Binding> e selecione a localização dos furos.
2
Inserir a largura de apagamento.
Se deseja ajustar a largura de cada canto independentemente, pressione <Erase Original Frame> ou <Erase Book Frame> e, em seguida, pressione <Adjust Independently> para inserir a largura de apagamento.
Se você estiver usando <Erase Binding>, as margens não selecionadas também terão 1/8" (4 mm) apagada.
3
Pressione <OK>  <Close>.
5
Pressione  (Start).
Originais são digitalizados e o envio é iniciado.
Para cancelar a digitalização, pressione <Cancel> ou  (Stop)  <Yes>.
Quando <Press the [Start] key to scan the next original.> é exibido
Para cancelar o envio, consulte Cancelando o envio de faxes.
Para verificar o número total de destinos especificados
O número total de destinos especificados é exibido no canto superior direito da tela. Isso permite que você confirme que o número de destinos está correto antes do envio.
Para enviar com informações do emissor
Você pode enviar com o nome e o número de fax do remetente. <TX Terminal ID>
Para verificar o status dos documentos enviados
Na tela<Status Monitor>, você pode verificar o status dos documentos enviados. Esta tela permite que você envie faxes novamente ou cancele o envio depois de verificar o status. Verificando o status e o registro de documentos enviados e recebidos
Quando<Display Notification When Job Is Accepted> estiver configurado como <On>, a tela <Status Monitor> poderá ser exibida a partir da seguinte tela, que é exibida depois que um trabalho enviado é recebido. <Display Notification When Job Is Accepted>
Quando ocorre um erro de transmissão porque a linha do destinatário está ocupada
A máquina disca de novo automaticamente depois de um determinado período de tempo. Você pode alterar as configurações, como o número de vezes que a máquina disca novamente e o intervalo entre as discagens. <Auto Redial>
Para imprimir o relatório dos resultados de envio
Na tela de Recursos básicos de fax, pressionar <Options>  <TX Report> possibilita que você configure a impressão automática do relatório que lista os resultados de envio.
Para configurar essa opção para todos os trabalhos de <Options>, é necessário selecionar <For Error Only> ou <Off> em <TX Report> e depois configurar <Allow Printing from Options> como <On>.
Quando várias folhas são alimentadas
A digitalização é interrompida e a mensagem é exibida na tela. Siga as instruções para limpar o encravamento. Quando você limpar o encravamento, a tela de retomar o trabalho será exibida. Se a máquina detectar o carregamento de múltiplas folhas por engano, pressione <Do Not Detect Multi. Sheet Feed> para retomar a digitalização.
Para configurar a máquina com antecedência para que não notifique o carregamento de múltiplas folhas, realize uma das operações a seguir.
 Sempre que fizer o envio, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de fax  selecione <Detect Feeder Multi Sheet Fd.> para desabilitar a configuração.
 Configure <Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default> como <Off>. <Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default>
Quando fotos nas imagens enviadas estão escuras demais ou cores claras no plano de fundo de originais coloridos não podem ser removidas
A qualidade das imagens enviadas pode ser melhorada se as seguintes condições/configurações são atendidas.
Tipo de trabalho: fax (envio de memória) ou digitalizar e enviar (fax/I-fax)
<Select Color>: <Black & White> (Digitalizar e enviar)
<Original Type>: <Text>
<Density>  <Background Density>: <Auto>
<Resolution>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi ou 600 dpi x 600 dpi*
*Pode ser configurado como Digitalizar e Enviar
<Speed/Image Quality Priority for B&W Scan>  Fax/I-Fax Send Jobs: <Quality Priority> (<Speed/Image Quality Priority for B&W Scan>)
Quando múltiplas linhas telefônicas são configuradas
Você pode selecionar a linha telefônica que será usada para enviar faxes pressionando <Options>  <Select Line>. Para instruções sobre como especificar as configurações da linha de fax, consulte Configurações da linha de fax.
DICAS
Salvando uma cópia de um documento enviado
Você pode configurar a máquina para que uma cópia de um documento enviado seja salva automaticamente em um servidor de arquivo. A cópia é convertida em um arquivo eletrônico, como um PDF, e salva, permitindo que você verifique o conteúdo facilmente em seu computador. Salvando uma cópia de um documento enviado
Selecionando o nome do remetente
Na tela de Recursos básicos de fax, pressionar <Options>   <Sender Name (TTI)> permite que você selecione um nome em uma lista de nomes de remetentes registrados para incluir nas informações do remetente. <Register Sender Name (TTI)>
Se fizer login usando Autenticação de Usuário, o nome de login aparecerá em <100> do Nome de Remetente (TTI).
Verificando imagens digitalizadas antes do envio
Você pode verificar as imagens digitalizadas na tela de visualização antes de enviar. Verificando imagens digitalizadas antes do envio (Pré-visualização)
Registrando configurações usadas frequentemente
Você pode combinar destinos usados frequentemente e configurações de digitalização em um botão da máquina para usar posteriormente. Pressionando o botão registrado ao digitalizar originais você pode completar suas configurações rapidamente. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente

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