Konfigurera autentiseringsfunktioner

Du kan ställa in användarinloggningsmetoder, autentiseringsenheter och andra autentiseringsfunktioner baserat på din systemmiljö och dina behov. Du kan också ange hur skärmen för inloggning visas.

Konfigurerar metoder för användarinloggning och autentiseringsenheter

Ange när inloggningsskärmen ska visas

Konfigurerar metoder för användarinloggning och autentiseringsenheter

Ange metoder för användarinloggning (Inloggningsmetod) och autentiseringsenheter (Autentiseringsenhet). Observera att autentiseringsenheter måste ställas in innan du konfigurerar inställningarna nedan.

Registrera användarinformation på den lokala enheten

Registrera serverinformation

Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

Klicka på [Settings/Registration] på portalsidan. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) -skärm

Klicka på [User Management]

[Authentication Management].

Klicka på [Basic Settings]

[Edit...].

Markera kryssrutan för [Use the user authentication function] och ange de nödvändiga inställningarna.

Välj de inloggningsmetoder du vill använda och ange detaljerade inställningar såsom autentiseringsenhetsinställningarna.

Konfigurera mobil autentisering

Ange följande inställningar för att använda mobil autentisering.

[Authentication Functions to Use:]

Markera kryssrutan [Mobile Authentication].

Om du markerar kryssrutan för mobil autentisering kommer kryssrutan för tangentbordsautentisering att markeras automatiskt. Se även till att ange inställningarna för tangentbordsautentisering.

Autentisering med tangentbord

Konfigurera inställningarna nedan om du använder tangentbordsautentisering.

[Authentication Functions to Use:]

Markera kryssrutan för [Keyboard Authentication].

[Authenticate With:]

Välj användarautentiseringsenhet.

Markera kryssrutan för [Local Device] om du använder databasen i maskinen för att hantera användarinformation.

Om du använder en extern autentiseringsserver, välj [Server] och ange typ av server.

[Number of Caches for Login Users:]

Namnen på användare som tidigare inloggat kan visas i en listruta inloggningsskärmen på maskinen. Välj [0] om du vill dölja inloggningshistoriken och välj [1] om du bara vill visa namnet på den användare som har loggat in senast.

[Display Button on Settings Menu:]

Markera kryssrutan om du vill lägga till knappen <Change Password> i menyn som visas när du trycker

på längst upp i högra hörnet på inloggningsskärmen.

[Use Numeric Keys for Authentication]

Om funktionen är aktiverad och om användarnamn och lösenord bara består av tal kan autentisering bara utföras via inmatning med siffertangenter.

[Restrict Password Reuse]

Markera den här kryssrutan för att förbjuda återanvändning av ett lösenord som redan har använts. Antalet lösenord som sparas i historiken bör även konfigureras för att matcha den här inställningen.

[Set Password Change Prohibition Period]

Markera den här kryssrutan för att ange under vilken period lösenordsändringar är förbjudna. Du kan även ange utgångsperioden.

Konfiguration av detaljerade inställningar för autentiseringsfunktioner

Du kan göra detaljerade inställningar för de personliga autentiseringsfunktionerna.

[Authentication Mode:]

Välj det autentiseringsläge som ska användas för inloggning med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Om [Guest Authentication Mode] har valts, kan oregistrerade användare logga in genom att klicka på [Log In (Guest)]. Välj [Administrator Authentication Mode] för att bara tillåta användare med administratörsbehörighet att logga in.

[Always Require Two-Factor Authentication]

Du kan kräva att användare loggar in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) för att använda tvåfaktorautentisering. Välj [All users] eller [Administrators Only] för att ställa in för vilka användare detta gäller.

[Web Service Authentication Method:]

Välj autentiseringsmetod för lokal enhet för kommunikation med webbtjänsttillämpningar.

[Disable integrated authentication]

Funktionen integrerad autentisering låter autentiseringsinformation som används för inloggning användas för att logga in vid andra tillfällen. Markera kryssrutan för att avaktivera funktionen för integrerad autentisering.

För att avaktivera funktionen för integrerad autentisering endast för inloggade användare som är registrerade i lokal enhet, markera kryssrutan för [Disable integrated authentication using credentials for local device authentication].

För att avaktivera funktionen för integrerad verifiering bara för inloggade användare som registrerats på LDAP-servern, markera kryssrutan för [Disable integrated authentication using credentials for LDAP server authentication].

Om integrerad autentisering har avaktiverats måste ett separat användarnamn och lösenord registreras för att få tillgång till mappar och lådor som listas nedan.

Personlig mapp

LDAP-server

Delad mapp/FTP-server/WebDAV-server

Avancerat utrymme

Integrerad autentisering är giltig medan session är giltig.

[Match Case for User Name]

Om funktionen är inställd kan du ange om användarnamn ska vara skiftlägeskänsliga.

Det rekommenderas att detta ställs in tillsammans med <Funktionsinställningar>

<Skiftlägeskänsligt användarnamn>.

[Allow Use of @ in User Name]

Välj om du vill tillåta ”@” i användarnamn.

[Use department ID as user group]

Markera kryssrutan om du vill använda avdelnings-ID som användargrupper (Registrera användarinformation på den lokala enheten) som användare registreras i.

[Automatically set the department ID at user registration]

Markera kryssrutan för att automatiskt tilldela ett avdelnings-ID när du registrerar/redigerar en användare via Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Ett nytt avdelnings-ID kommer inte att tilldelas om ett redan har tilldelats. Dessa inställningar kan bara anges via Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

Om användarnamnet består av tal och innehåller sju siffror eller färre, tilldelas samma tal till samma användare som avdelnings-IDt. Om lösenordet för samma användare har registrerats som ett tal med sju siffror eller färre, anges det också som PIN-kod för detta avdelnings-ID.

Om användarnamnet och lösenordet inte uppfyller ovanstående villkor, tilldelas automatiskt ett avdelnings-ID som startar med 0000001 och 0 (inget) anges för PIN-koden.

I följande fall registreras inte avdelnings-ID automatiskt.

Om en användare är registrerad från maskinens kontrollpanel

Om 1 000 avdelnings-ID redan är registrerade

Om 1 001 eller flera användare redan är registrerade

[Automatically Delete Department ID at User Deletion]

Om kryssrutan är markerad när en användare raderas, raderas avdelnings-ID för användaren automatiskt. Räknarinformation som kopplas till motsvarande avdelnings-ID raderas också. Om flera användare registrerats för avdelnings-ID:t raderas det inte automatiskt.

[Default Role When Registering User:]

Välj roll för användare i situationer som t.ex. när inga behörigheter har angetts.

[Allow e-mail address settings]

Markera kryssrutan för att möjliggöra att användare utan administratörsbehörighet kan ange sina egna e-postadresser i sina användarkonton.

[Functions to Restrict:]

Markera kryssrutorna för funktioner som inte kan användas om personlig autentiseringshantering har aktiverats.

[Delete users that have not logged in for the specified period]

Markera kryssrutan för att radera användare registrerade på den lokala enheten som inte har loggat in på maskinen under en angiven tidsperiod. Se till att även ange antalet dagar innan automatisk radering och vid vilken tid den ska utföras.

Om du sätter [Auto Delete After:] till [0] kommer alla konton förutom administratören att raderas vid tiden som angivits i [Auto Delete Time:].

Om kontona inte kan raderas vid den angivna tidpunkten eftersom maskinen är avstängd eller i viloläge raderas kontona nästa gång maskinen startas.

Om en användare aldrig har loggat visas datumet och tiden då användaren registrerades som senaste gången användaren loggade in.

[Communication Mode for Kerberos Authentication]

Välj kommunikationsmetoden som används till Kerberos-autentisering.

Klicka på [Update].

Starta om maskinen. Starta om maskinen


Den autentiseringsmetod som valts för [Web Service Authentication Method:] används också för personlig autentisering under distribution av enhetsinformation. Utföra användarautentisering vid distribuering av enhetsinformation

Ange när inloggningsskärmen ska visas

Du kan ange när inloggningsskärmen ska visas genom att antingen välja "när du börjar använda maskinen" eller "efter att en funktionsknapp trycks in". Om du väljer "efter att en funktionsknapp tryckts in", kan du ange funktioner som kräver användarinloggning. Funktioner som inte angetts är tillgängliga för oregistrerade användare.

Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

Klicka på [Settings/Registration] på portalsidan. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) -skärm

Klicka på [User Management]

[Authentication Management].

Klicka på [Control Panel Settings]

[Edit...].

Konfigurera eventuellt inställningarna.

[Login Settings]

I [Display Login Screen:], välj när inloggningsskärmen ska visas.
Om du väljer [Display login screen when functions requiring authentication are selected] välj även vilka funktioner som inloggningsskärmen ska visas för.

Om du ändrar den här inställningen kan <Begränsa åtkomst till andra användarjobb> ställas in på <På>. Relationen mellan inställningarna anges nedan. <Begränsa åtkomst till andra användarjobb>

Om kryssrutan [Display login screen when operation is started on the device] är markerad:
ställs <Kopiera/skriva ut>, <Skicka> och <Lagra> i <Begränsa åtkomst till andra användarjobb> in på <På>

Om kryssrutan [Display login screen when functions requiring authentication are selected] är markerad och kryssrutan [Copy], [Access Stored Files] eller [Print] är markerad i [Select Function That Will Require Authentication]: är
<Kopiera/skriva ut> i <Begränsa åtkomst till andra användarjobb> inställt på <På>

Om kryssrutan [Display login screen when functions requiring authentication are selected] är markerad och kryssrutan [Fax] eller [Scan and Send] är markerad i [Select Function That Will Require Authentication]: är
<Skicka> i <Begränsa åtkomst till andra användarjobb> inställt på <På>

Om kryssrutan [Display login screen when functions requiring authentication are selected] är markerad och kryssrutan eller [Scan and Store] är markerad i [Select Function That Will Require Authentication]: är
<Lagra> i <Begränsa åtkomst till andra användarjobb> inställt på <På>

Om du vill ställa in <Begränsa åtkomst till andra användarjobb> på <Av>, ställer du in det på <Av> när inställningen är klar.

[Login Screen Background Settings]

Du kan ange en bakgrundsbild för inloggningsskärmen.

Klicka på [Update].

Registrera användarinformation på den lokala enheten

Registrera serverinformation

Använda personlig autentisering för hantering av utskrift/faxning/fjärrscanning via en dator