Gestione dei file memorizzati
 | È possibile utilizzare la IU remota per stampare, inviare o eliminare i file che sono stati memorizzati nella Mailbox, oppure i fax e I-fax che sono momentaneamente memorizzati nella Mailbox Fax/I-Fax. |
Gestione di file memorizzati in una Mailbox
Si possono stampare o inviare i documenti che sono memorizzati in una Mailbox. Si possono inoltre modificare i documenti memorizzati eliminando delle pagine specifiche.
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Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
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Fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] nella pagina del portale. Schermata IU remota
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Nella pagina [Mailbox], fare clic sul numero della Mailbox desiderata.
Se viene visualizzata la pagina di immissione del PIN, immettere il PIN e fare clic su [OK].
Si può inoltre specificare una Mailbox inserendo il numero relativo in [Numero mailbox (00-99)] e facendo clic su [Apertura...].
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Specificare il file da gestire ed eseguire l'operazione desiderata.
È possibile fare clic sull'icona [Tipo] o sul nome del file per visualizzare i dettagli del file.
Si può fare clic su [Stampa elenco] per stampare un elenco dei file nella Mailbox.
Stampa di un file
1 | Selezionare la casella di controllo per un file che si desidera stampare e fare clic su [Stampa...]. È possibile selezionare più file. |
2 | Fare clic su [Avvio stampa]. Si può fare clic su [Spostamento in alto], [Spostamento verso l'alto], [Spostamento verso il basso] o [Spostamento in basso] per modificare l'ordine di stampa dei file. Fare clic su [Variazione impostazioni di stampa...] per modificare le impostazioni di stampa. Se si seleziona la casella di controllo per [Eliminazione file dopo stampa], i file vengono automaticamente eliminati dopo la stampa. |
Invio di un file
1 | Selezionare la casella di controllo per un file che si desidera inviare e fare clic su [Invio...]. È possibile selezionare più file. |
2 | Fare clic su [Selezione destinazione...], selezionare la destinazione e fare clic su [OK]. Fare clic su [Spostamento in alto], [Spostamento verso l'alto], [Spostamento verso il basso] o [Spostamento in basso] per modificare l'ordine di invio dei file. Fare clic su [Impostazioni...] in [Impostazione dettagli] per modificare le impostazioni di invio. È anche possibile modificare impostazioni dettagliare del file in [Impostazioni file]. (Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, vedere Scansione. Si precisa, comunque, che alcune delle impostazioni incluse non possono essere configurate in questa procedura.) Se si seleziona la casella di controllo per [Eliminazione file dopo invio], i file vengono automaticamente eliminati dopo l'invio. |
3 | Fare clic su [OK]. |
Unione di più file in un solo file
1 | Selezionare la casella di controllo per tutti i file che si desidera unire. |
2 | Fare clic su [Unione file...] e inserire un nome di file in [Nome file]. Fare clic su [Spostamento in alto], [Spostamento verso l'alto], [Spostamento verso il basso] o [Spostamento in basso] per modificare l'ordine di unione dei file. |
3 | Fare clic su [Avvio]. |
Inserimento di un file in un altro file
1 | Selezionare la casella di controllo per il file che si desidera inserire nel secondo file e fare clic su [Inserimento pagine...]. |
2 | Selezionare il file da inserire quindi fare clic su [Avanti]. |
3 | Inserire il nuovo nome di file in [Nome file dopo inserimento] e specificare la posizione di inserimento (pagina) in [Selezione posizione inserimento]. Il file viene inserito prima della pagina specificata in [Selezione posizione inserimento]. |
4 | Fare clic su [Inserimento]. |
Duplicazione di un file in un'altra Mailbox
1 | Selezionare la casella di controllo per un file che si desidera duplicare e fare clic su [Duplicazione...]. |
2 | Selezionare il numero della Mailbox di destinazione nella in [Mailbox destinazione] quindi fare clic su [Avvio]. |
Modifica di un nome di file
1 | Fare clic su un'icona [Tipo] o nome di file. |
2 | Fare clic su [Variazione nome file...], inserire il nuovo nome in [Nome file] quindi fare clic su [OK]. |
Eliminazione di pagine da un file
1 | Fare clic su un'icona [Tipo] o nome di file. |
2 | Selezionare la casella di controllo per le pagine che si desidera eliminare e fare clic su [Cancellazione pagina]  [OK].È anche possibile fare clic su [Cancellazione gruppi di pagine...] e specificare un intervallo di pagine da eliminare. |
Eliminazione di un file
1 | Selezionare la casella di controllo per il file che si desidera eliminare. |
2 | Fare clic su [Elimina] [OK]. |
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Modificare le impostazioni di una MailboxÈ possibile fare clic su [Impostazioni...] nella schermata visualizzata nel passo 4 per modificare il nome e il PIN per la Mailbox selezionata. Specifica delle impostazioni della casella di posta |
Gestione di documenti momentaneamente memorizzati nella Mailbox RX memoria
Si possono stampare o inoltrare i fax e I-fax che sono momentaneamente memorizzati nella Mailbox RX memoria utilizzando Memory Lock.
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Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
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Fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] nella pagina del portale. Schermata IU remota
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Selezionare [Mailbox RX memoria] e fare clic su [Mailbox RX memoria].
Se viene visualizzata la pagina di immissione del PIN, immettere il PIN e fare clic su [OK].
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Selezionare il documento ed eseguire l'operazione desiderata.
Fare clic sull'icona [Tipo] per visualizzare le informazioni dettagliate sul documento.
Stampa di un documento
1 | Selezionare la casella di controllo per un documento che si desidera stampare e fare clic su [Stampa...]. È possibile selezionare più documenti. |
2 | Fare clic su [Avvio stampa]. Dopo la stampa, i documenti sono automaticamente eliminati. |
Inoltro di un documento
1 | Selezionare la casella di controllo per un documento che si desidera inoltrare e fare clic su [Invio...]. È possibile selezionare più documenti. |
2 | Fare clic su [Selezione destinazione], selezionare la destinazione e fare clic su [OK]. Fare clic su [Spostamento in alto], [Spostamento verso l'alto], [Spostamento verso il basso] o [Spostamento in basso] per modificare l'ordine di inoltro dei file. Fare clic su [Impostazioni...] in [Impostazione dettagli] per modificare le impostazioni di invio. È anche possibile modificare impostazioni dettagliare del file in [Impostazioni file]. (Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, vedere Scansione. Si precisa, comunque, che alcune delle impostazioni incluse non possono essere configurate in questa procedura.) Se si seleziona la casella di controllo per [Eliminazione file dopo invio], i documenti vengono automaticamente eliminati dopo l'invio. |
3 | Fare clic su [OK]. |
Eliminazione di un file
1 | Selezionare la casella di controllo per il file che si desidera eliminare. |
2 | Fare clic su [Elimina] [OK]. |
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Controllare gli I-fax che sono stati divisi alla ricezioneFare clic su [Mailbox RX dati divisi] nella schermata visualizzata nel passo 3 per visualizzare un elenco di I-fax divisi alla ricezione. Ricezione di I-Fax Impostare un PIN nella Mailbox RX memoriaÈ possibile modificare il PIN nella Mailbox RX memoria facendo clic su [Impostazioni...] nella schermata visualizzata nel passo 4 e aggiungendo un segno di spunta su [Impostazione PIN]. Configurare le impostazioni Memory LockÈ possibile impostare la ricezione di fax e I-fax nella Mailbox RX memoria facendo clic su [Impostazioni blocco in memoria...] nella schermata visualizzata nel passo 4. |
Gestione di documenti momentaneamente memorizzati nella Mailbox fax riservati
Si possono stampare o eliminare i fax e I-fax che sono momentaneamente memorizzati nella Mailbox fax riservati.
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Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
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Fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] nella pagina del portale. Schermata IU remota
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Selezionare [Mailbox fax riservati] e fare clic sul numero della Mailbox fax riservati desiderata.
Se viene visualizzata la pagina di immissione del PIN, immettere il PIN e fare clic su [OK].
È anche possibile specificare una Mailbox fax riservati inserendo il numero relativo in [Numero mailbox (00-49)] e facendo clic su [Apertura...].
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Selezionare il documento ed eseguire l'operazione desiderata.
Fare clic sull'icona [Tipo] per visualizzare le informazioni dettagliate sul documento.
Stampa di un documento
1 | Selezionare la casella di controllo per un documento che si desidera stampare e fare clic su [Stampa...]. È possibile selezionare più documenti. |
2 | Fare clic su [Avvio stampa]. Se si seleziona la casella di controllo per [Eliminazione file dopo stampa], i documenti vengono automaticamente eliminati dopo la stampa. |
Eliminazione di un file
1 | Selezionare la casella di controllo per il file che si desidera eliminare. |
2 | Fare clic su [Elimina] [OK]. |
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Modificare le impostazioni di una Mailbox fax riservatiÈ possibile modificare il nome e il PIN per la Mailbox fax riservati selezionata facendo clic su [Impostazioni...] nella schermata visualizzata nel passo 4. |