Restriction des fonctions d'envoi de fax
Vous pouvez appliquer plusieurs restrictions à l'envoi de fax, ce qui peut permettre d'éviter les erreurs d'envoi et les fuites d'informations vers des tiers. Il faut des privilèges d'administrateur pour effectuer ces réglages.
Confirmation des numéros de fax avant l'envoi
Vous pouvez imposer aux utilisateurs de saisir deux fois les numéros de fax avant l'envoi des fax, et ce, afin d'éviter toute erreur de numérotation. Vous devez détenir les privilèges DeviceAdmin pour effectuer ce réglage.
(Settings/Registration) 
<Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Confirmer n° télécopieur saisi> <Oui> <OK>Restriction des envois de fax depuis un ordinateur
Vous pouvez interdire aux utilisateurs l'envoi de fax depuis un ordinateur (Envoi de fax à partir de votre ordinateur (Fax PC)). Vous devez détenir les privilèges DeviceAdmin pour effectuer ce réglage.
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Autoriser TX pilote fax> <Non> <OK>Affichage d'un écran de confirmation des destinataires de fax
Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il affiche un écran de confirmation lors de l'envoi d'un fax à un destinataire. Cela peut permettre d'éviter les erreurs d'envoi de fax.
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Confirmer avant envoi si dest. fax inclus> <Oui> Sélectionnez <Multidiffusion uniquement> ou <Toutes> <OK> (Settings/Registration) (Settings/Registration) <Appl. modif. régl.> <Oui> |
<Multidiffusion uniquement> et <Toutes> ne peuvent pas être sélectionnés si les multidiffusions sont limitées (Restriction des multidiffusions). Lorsque la fonction pour confirmer le numéro de fax avant l'envoi (Confirmation des numéros de fax avant l'envoi) est activée, l'écran de confirmation ne s'affiche pas s'il n'y a qu'un seul destinataire. |
Restriction des multidiffusions
Vous pouvez restreindre la fonction de multidiffusion, qui permet aux utilisateurs d'envoyer un fax à plusieurs destinataires à la suite.
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Limiter multidiffusion si dest. fax inclus> <Oui> <OK> (Settings/Registration) (Settings/Registration) <Appl. modif. régl.> <Oui>Restriction des envois à partir du journal
Vous pouvez interdire aux utilisateurs la sélection d'un destinataire déjà utilisé et répertorié dans le journal. Après que vous avez effectué ce réglage, les destinataires déjà utilisés ne peuvent pas être sélectionnés dans le journal pour l'envoi de fax.
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs> <Limiter nouvel envoi depuis journal> <Oui> <OK>