حفظ نسخة من مستند مرسل
|
يُمكنك حفظ نسخة من الفاكس المرسل في الوجهة المحددة مسبقًا (البريد الإلكتروني أو خادم الملف وما إلى ذلك). وحسب الوجهة، يتم تحويل نسخة الفاكس المحفوظة في تنسيق ملف رقمي آخر مثل PDF وبالتالي الحفاظ على المستندات منظمة ويمكن إدارتها. تساعدك هذه الطريقة أيضًا في إدارة السجلات بسهولة لأن المجلد الذي تم تصنيفه حسب اسم المرسل أو التاريخ يتم إنشاؤه تلقائيًا في الوجهة المحددة على الخادم.
|
|
|
يتم حفظ نسخة من مستند حتى لو حدث خطأ في الإرسال.
وفقًا لنوع الوجهة، قد يتم تطبيق القيود التالية.
البريد الإلكتروني: يتم إرسال بريد إلكتروني بدون رسالة.
فاكس/فاكس إنترنت لا يمكن حفظ الفاكس المرسل كملف إلكتروني.
|
تسجيل مكان التخزين وتنسيق الملف
لإجراء نسخ احتياطي لمستندات الفاكس، يتعين عليك تسجيل الإعدادات مثل موقع التخزين وتنسيق الملف مسبقًا.
|
|
|
لا يُمكنك إجراء الإرسال المباشر إذا قمت بتعيين <مستند أرشيف TX> على <تشغيل>.
يتحول هذا الإعداد تلقائيًا إلى <إيقاف> في الحالات التالية. حدد الوجهة مرة أخرى أو أعد الإعداد إلى <تشغيل> كما هو مطلوب.
عندما يتم حذف وجهة النسخ الاحتياطي من دليل العناوين
عندما يتم استيراد دليل العناوين من Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) استيراد/تصدير بيانات الإعداد
عند استلام دليل عناوين من برنامج إدارة دليل العناوين <استيراد/تصدير من برنامج إدارة دفتر العناوين>
|
1
اضغط على 
(الإعدادات/التسجيل) 
<إعدادات الوظائف> <إرسال> <إعدادات عامة> <مستند أرشيف TX>.
(الإعدادات/التسجيل) <إعدادات الوظائف> <إرسال> <إعدادات عامة> <مستند أرشيف TX>.2
اضغط على <تشغيل> من أجل <استخدام أرشفة مستند TX>.
3
|
|
الوجهة في <قائمة عناوين شخصية> لا يمكن تحديدها كوجهة.
|
4
اضغط على <اسم المجلد> وعين طريقة تنظيم الملفات المنشأة ثم اضغط على <OK>.
وعين طريقة تنظيم الملفات المنشأة ثم اضغط على <OK>.يُمكنك تحديد <معلومات المرسل>، أو <التاريخ>، أو <إيقاف> لتصنيف أسماء المجلدات.
يتم تحديد أسماء الملفات حسب تاريخ الإرسال والوقت ورقم المهمة ومعلومات المرسل ومعلومات الوجهة ومعلومات النتيجة.
مثال: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
|
|
|
معلومات المرسل
يتم عرض المعلومات المتعلقة بالمرسل في الأوضاع التالية.
Sender Name: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <مع الإعدادات>
User Name: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <لا توجد إعدادات>، وإتمام مصادقة المستخدم
اسم الخط: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <لا توجد إعدادات>، لا تتم المصادقة على المستخدم، ويتم تسجيل اسم المستخدم للخط المستخدم لإرسال الفاكس
Telephone Number: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <لا توجد إعدادات>، لا تتم المصادقة على المستخدم، ويتم تسجيل رقم هاتف المستخدم ولا يتم تسجيل اسم المستخدم للخط المستخدم لإرسال الفاكس
----: عندما لا تتوفر أي من المعلومات أعلاه
معلومات الوجهة
يتم عرض المعلومات المتعلقة بالوجهة في الأوضاع التالية.
اسم وحدة الوجهة: عندما يكون اسم وحدة الوجهة متوفرًا
Telephone Number: عندما لا يكون اسم وحدة الوجهة متوفرًا
اسم الوجهة لأول إرسال ناجح: عند إجراء إرسال بث متسلسل
|
5
اضغط على <تنسيق الملف> وحدد تنسيق الملف لحفظ البيانات المرسلة.
وحدد تنسيق الملف لحفظ البيانات المرسلة.
6
اضغط على <OK>.
اكتمل التسجيل.
|
|
تحديد وجهات متعددة بما في ذلك وجهة الفاكس
يُمكنك حفظ نسخة من مستند مرسل من خلال إرساله إلى وجهات متعددة تتضمن وجهة فاكس من شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي. لعرض وجهات الفاكس على شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي، من الضروري ضبط <تمكين الفاكس في وظيفة "مسح ضوئي وإرسال"> على <تشغيل>. <عرض وظيفة الفاكس>
|