العمليات الأساسية للمسح الضوئي للمستندات الأصلية

يشرح هذا القسم العمليات الأساسية المستخدمة لمسح المستندات الأصلية ضوئيًا.
1
ضع المستند الأصلي. وضع المستندات الأصلية
2
اضغط على <مسح ضوئي وإرسال>. شاشة <الرئيسية>
3
حدد الوجهة على شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي. شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي
تحديد الوجهات من دفتر العناوين
تحديد الوجهات من أزرار اللمسة الواحدة
إدخال وجهات بشكل يدوي
تحديد الوجهات في خادم LDAP
تحديد عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي
تحديد المجلد الشخصي
تحديد الوجهات من دفتر العناوين في جهاز محمول
تحديد العناوين في النسخة الكربونية/النسخة الكربونية العمياء
لتحديد وجهات متعددة، اضغط على <تحديد وجهات> وحدد وجهة إضافية.
لحذف وجهة ما، حدد الوجهة التي تريد حذفها، ثم اضغط على <حذف وجهة>.
يُمكنك تحديد وجهة والضغط على <تفا صيل> لتأكيد المعلومات المفصلة للوجهة.
يمكنك فقط تغيير وجهات من <تفا صيل> المحددة باستخدام الوجهة الجديدة والوجهات التي تم الحصول عليها عبر خادم LDAP.
إذا كان جهاز الخادم يقوم بإجراء إعدادات معلومات مدير النظام، فسيتم إجراء المصادقة بين جهاز الخادم وجهاز العميل أثناء حصول جهاز العميل على دليل العناوين البعيد/أزرار اللمسة الواحدة. يتم إجراء المصادقة عن طريق مطابقة معرف مدير النظام ورمز PIN لمدير النظام المعينين بواسطة جهاز الخادم والجهاز العميل. تغيير معرِّف مدير النظام ورمز PIN الخاص به
يعتمد توافر دليل العناوين البعيد/أزرار اللمسة الواحدة على حالة إعدادات معلومات مدير النظام لجهاز الخادم والجهاز العميل، كما هو موضح أدناه.
عندما يقوم جهاز الخادم بإجراء إعدادات معلومات مدير النظام
عندما يقوم الجهاز العميل بإجراء إعدادات معلومات مدير النظام
مطابقة معرف مدير النظام ورمز PIN النظام لجهاز الخادم والجهاز العميل
يمكن استخدام دليل العناوين البعيد/زر اللمسة الواحدة
قيد التنفيذ
قيد التنفيذ
تتطابق
نعم
لا تتطابق
لا
غير قيد التنفيذ
-
لا
غير قيد التنفيذ
قيد التنفيذ
-
نعم
غير قيد التنفيذ
-
نعم
4
حدّد إعدادات المسح الضوئي حسب الحاجة.
تحديد تنسيق الملف
تحديد مستوى الدقة
تحديد حجم المسح الضوئي للمستندات الأصلية
تحديد المسح الضوئي بالألوان/بالأبيض والأسود
المسح الضوئي للمستندات الأصلية على الوجهين
5
اضغط على  (بدء).
يتم فحص المستندات الأصلية وتبدأ عملية الإرسال/الحفظ.
لإلغاء عملية المسح الضوئي، اضغط على <إلغاء> أو  (إيقاف)‏  <نعم>.
عندما يتم عرض <اضغط على مفتاح [بدء] لإجراء مسح ضوئي للمستند الأصلي التالي.‎>
بناءً على إعدادات الاتصال، قد تتم مطالبتك بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور. ضبط اتصالات البريد الإلكتروني/الفاكس
للتحقق من إجمالي عدد الوجهات المحددة
يتم عرض إجمالي عدد الوجهات المحددة أعلى يمين الشاشة. يمكّنك هذا من التأكد من صحة عدد الوجهات قبل الإرسال.
لإلغاء مهمة جار إرسالها على الفور
إذا ضغطت على (إيقاف) في لوحة التحكم أثناء إرسال مهمة، فستظهر رسالة <هل توافق على إلغاء مهمة الإرسال التالية؟>. اضغط على <نعم> لإلغاء الإرسال.
يُمكنك تحديد <آخر مهمة مستلمة> أو <المهمة المرسلة> لاختيار المهمة المراد إلغاؤها. <المهمة التي سيتم إلغاؤها عند الضغط على توقف>
اضغط على (إيقاف) في حالة وجود عدة مهام إرسال لعرض الشاشة الخاصة بتحديد وظيفة الإرسال المراد إلغاؤها. إذا لم يتم عرض مهمة الإرسال التي ترغب في إلغائها، فاضغط على <تحقق من المهام الأخرى> لعرض <إرسال مهام>. حدد المهمة التي تريد إلغاءها، ثم اضغط على <إلغاء>.
للتحقق من حالات المستندات المرسلة/المحفوظة
على شاشة <شاشة الحالة>، يُمكنك التحقق من حالات المستندات المرسلة/المحفوظة. تتيح لك هذه الشاشة إرسال/حفظ المستندات مرة أخرى أو إلغاء الإرسال/الحفظ بعد التحقق من الحالات. التحقق من الحالة والسجل للمستندات الممسوحة ضوئيًا
عند ضبط <عرض إخطار عند قبول المهمة> على <تشغيل>، يمكن عرض شاشة <شاشة الحالة> من الشاشة التالية التي تظهر بعد تلقي مهمة إرسال. <عرض إخطار عند قبول المهمة>
لطباعة تقرير نتائج الإرسال/الحفظ
على شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي، يمكّنك الضغط على <خيارات>‏ <تقرير نتيجة TX> من ضبط طباعة التقرير الذي يسرد نتائج الإرسال/الحفظ تلقائيًا.
لضبط هذا لكل مهمة من <خيارات>، من الضروري تحديد <للخطأ فقط> أو <إيقاف> في <تقرير نتيجة TX>، ثم ضبط <السماح بالطباعة من الوحدات الاختيارية> على <تشغيل>.
اسم الملف
عند إرسال/حفظ ملف، يتم تعيين اسم الملف تلقائيًا حسب التنسيق التالي. يُمكنك تغيير الإعداد بحيث يمكن تعيين اسم مختلف. تعيين اسم ملف
عند الإرسال عن طريق البريد الإلكتروني
تنسيق "Job numbers (four digits)_page numbers (three digits).file extension name، مثل "1042_001.jpg"
عند الحفظ في خادم الملفات
"سيتم حفظ الملف بتنسيق يتضمن اسم امتداد ملف مكون من 14 رقمًا يُشير إلى السنة، والشهر، واليوم، والساعة، والدقيقة، والثانية التي تم حفظ الملف بها، كالمثال التالي "20151030133541.jpg".
موضوع البريد الإلكتروني
يتم ضبط الموضوع الذي تم إدخاله في <الموضوع الافتراضي> تلقائيًا (<الموضوع الافتراضي>). إذا حددت موضوعًا مختلفًا، فقم بتغيير الإعداد، أو حدد في كل مرة ترسل فيها رسالة بريد إلكتروني (تحديد إعدادات البريد الإلكتروني).
تحديد الجزء العلوي والسفلي من المستند الأصلي
يُمكنك تعيين اتجاه المستند قبل المسح الضوئي بحيث يتم وضع أعلاه وأسفله بشكل صحيح عند عرض الملف المرسل/المحفوظ على الكمبيوتر.
عند وضع مستند أصلي بمقاس A4، اضغط على <خيارات> على شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي <اتجاه محتوى المستند الأصلي>‏ <الأعلى عند الحافة البعيدة>‏ <موافق>.
عند وضع مستند أصلي كبير الحجم مثل حجم A3، اضغط على <خيارات> على شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي <اتجاه محتوى المستند الأصلي>‏ حدد <الأعلى عند الحافة البعيدة> أو <الأعلى عند الحافة الجانبية> وفقًا لاتجاه المستند الأصلي واضغط على <موافق>.
تحديد وجهات متعددة بما في ذلك الفاكسات
يمكّنك ضبط <تمكين الفاكس في وظيفة "مسح ضوئي وإرسال"> على <تشغيل> من تحديد وجهات الفاكس من شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي (‎<عرض وظيفة الفاكس>‎). يُعد هذا الإعداد مفيدًا لتحديد وجهات متعددة بما في ذلك الفاكسات، على سبيل المثال عند حفظ نسخة من الفاكس المرسل في خادم ملفات.
التحقق من الصور الممسوحة ضوئيًا قبل الإرسال/الحفظ
يُمكنك التحقق من الصور الممسوحة ضوئيًا على شاشة المعاينة قبل إرسالها/حفظها. التحقق من المستندات الأصلية الممسوحة ضوئيًا قبل الإرسال/الحفظ (معاينة)
تسجيل الإعدادات متكررة الاستخدام
يُمكنك دمج الوجهات وإعدادات المسح الضوئي المستخدمة بكثرة في زر بالجهاز لاستخدامها لاحقًا. يمكّنك الضغط على الزر المسجل عند مسح مستندات أصلية ضوئيًا من إكمال إعداداتك بسرعة. تسجيل مجموعة من الوظائف المستخدمة بشكلٍ متكرر
9CX4-092