Ограничаване на функциите на машината

Можете да зададете PIN код за адресната книга, така че общите потребители да не могат да извършват промени, и можете да ограничите дестинациите, които могат да бъдат задавани при изпращане на факсове и сканирания. Можете също така да зададете индивидуални номера за достъп за конкретни контакти, чиято информация не желаете да е налична за всеки, така че само потребителите, които знаят номера, да могат да достигат до дестинацията. Ограничаване на достъпа до адресната книга и функциите за изпращане

Можете да забраните на всички потребители да печатат документи от компютър или да позволите печат само ако потребителят е упълномощен на машината. Също така можете да конфигурирате машината, така че да могат да се отпечатват само документи с шифрован защитен печат. Забраняване на отпечатването от компютър

Въпреки че запаметяващите носители, като напр. USB устройства с памет, осигуряват удобство, те също така увеличават потенциалните рискове за сигурността, като напр. изтичане на информация. Можете да зададете ограничения на достъпа за запаметяващи носители на базата на вашите правила за защита. Ограничаване на използването на носител на памет