|
Когато печатате документи от компютър, можете да задържате данните за печат и да не допускате документите до незабавно отпечатване (Отпечатване на документи, задържани в машината). Можете да конфигурирате настройките, така че печатането да не може да се извърши преди потребителят да е оторизиран на машината, което гарантира по-голяма сигурност и намалява риска от виждане или неволно взимане на чувствителни документи от други хора. За да се конфигурират тези настройки, са нужни администраторски права.
|
1
|
Натиснете <Регистрир.>.
|
||||||
2
|
Задайте условията за задържане на документи и натиснете <OK>.
<Име на условие>
Въведете име за условието. Използвайте име, което ще е лесно за идентифициране при показване в списъка.
<Условие на зад.>
Могат да се избират типовете условия, посочени по-долу.
<Действие>
Изберете как да се третират документите, които отговарят на условията. Когато <Задръж като Спод. зад.> е избрано, можете да зададете <ID за заместване> за посочване на извеждане на потребителско име към регистъра при печат. Изберете <Отказ> за отказване на документа.
<Цел>
Можете да зададете стойност, посочена от целта за работа, или такава, която не е посочена.
|
||||||
3
|
Задайте реда, в който да се прилагат условията и натиснете <OK>.
Условията се прилагат по реда, в който са посочени, като се започва от най-горното. Ако искате да промените реда, изберете условие в списъка и натиснете <Повиш. приорит.> или <Пониж. приорит.>.
За редактиране на условие, изберете го в списъка и натиснете <Детайли/Редактиране>.
За деактивиране на условие, изберете го в списъка и натиснете <Потвржд./Нептвржд.>.
За изтриване на условие, изберете го в списъка и натиснете <Изтр-не> <Yes>.
|
|
Конфигуриране на детайлни настройки за печат с принудително задържанеМожете да конфигурирате детайлни настройки за документи, които се задържат за печат, като напр. колко дълго да се запазват и как да се показват. <Печат>
|