Ograničavanje funkcija uređaja
Možete ograničiti upotrebu određenih funkcija koje mogu dovesti do curenja informacija ili su pak podložne nepravilnoj upotrebi. Osim toga, možete u potpunosti onemogućiti upotrebu pojedinih funkcija.
Ograničavanje pristupa adresaru i funkcijama slanja
Možete postaviti PIN za adresar tako da obični korisnici ne mogu vršiti promjene te možete ograničiti odredišta koja je moguće odrediti prilikom slanja faksova i skenova. Osim toga, možete postaviti pojedinačne pristupne brojeve za određene kontakte čije podatke ne želite učiniti dostupnima svima, tako da odredištu mogu pristupiti samo oni korisnici koji znaju broj.
Ograničavanje pristupa adresaru i funkcijama slanja
Ograničavanje ispisa s računala
Možete onemogućiti svim korisnicima ispisivanje dokumenata s računala ili pak dopustiti ispisivanje samo onim korisnicima koji imaju dopuštenje uređaja. Osim toga, možete konfigurirati uređaj tako da ispisuje samo dokumente s postavkom za Kriptirano zaštićeno ispisivanje.
Ograničavanje ispisa s računala
Ograničenje upotrebe memorijskih medija
Premda su memorijski mediji poput USB memorijskih uređaja praktični, oni i povećavaju potencijal za sigurnosne rizike, što uključuje curenje informacija. Možete postaviti ograničenja pristupa memorijskim medijima na temelju vaših sigurnosnih pravila.
Ograničenje upotrebe memorijskih medija