Αποστολή φαξ από υπολογιστή
Αυτή η ενότητα περιγράφει τη βασική ροή εργασιών για την αποστολή φαξ από υπολογιστή.
1
Ανοίξτε ένα έγγραφο και εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
2
Επιλέξτε τη συσκευή και κάντε κλικ στο [Print] ή στο [OK].
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Enter Destination] και καθορίστε τη λειτουργία επικοινωνίας και τον αριθμό φαξ που χρησιμοποιείτε.
[* Communication Mode]: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το [G3].
[* Fax Number/URI]: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το [Fax Number].
[* Fax Number]: Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ.
Αν χρειάζεται να καθορίσετε έναν αριθμό για κλήση εξωτερικής γραμμής, κάντε κλικ στο [Detailed Settings]
[Add Outside Dialing Prefix to G3/IP Fax Number] και εισαγάγετε τον αριθμό φαξ στο πλαίσιο κειμένου [G3].
Εάν έχει οριστεί το [Confirm Fax Number/URI when Setting Destination] στο πλαίσιο διαλόγου [Security Settings], εισάγετε τον καθορισμένο αριθμό φαξ στο [Confirm Fax Number]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Βοήθεια για το πρόγραμμα οδήγησης του φαξ.
4
Κάντε κλικ στην επιλογή [Send].
Η αποστολή ξεκινάει.
Για ακύρωση της αποστολής, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο εκτυπωτή που εμφανίζεται στην περιοχή εργασιών της επιφάνειας εργασίας, επιλέξτε το αρχείο προς ακύρωση και κάντε κλικ στο [Document]
[Cancel]
[Yes]. Εάν το εικονίδιο δεν εμφανίζεται, μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής.
Έλεγχος κατάστασης και ημερολογίου για απεσταλμένα και παραληφθέντα έγγραφα
|
Όταν εμφανίζεται το αναγνωριστικό τμήματος και το συνθηματικό ή το όνομα χρήστη και το συνθηματικό στην οθόνη εισαγωγής.
Εισαγάγετε το αναγνωριστικό τμήματος και το συνθηματικό ή το όνομα χρήστη και το συνθηματικό.
|
1
Ανοίξτε ένα έγγραφο και εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
2
Επιλέξτε τη συσκευή και κάντε κλικ στο [Show Details].
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [General Settings].
4
Κάντε κλικ στην επιλογή [Add Destination].
5
Εισαγάγετε το όνομα προορισμού στο [Destination Name] και τον αριθμό φαξ στο [Fax Number] και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [Add]
[Cancel].
Εάν χρειάζεται να καθορίσετε έναν αριθμό για κλήση εξωτερικής γραμμής, κάντε κλικ στο [Outside Dialing Prefix]
[Settings] στον πίνακα [Special Features] και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό.
6
Κάντε κλικ στην επιλογή [Print].
Η αποστολή ξεκινάει.
|
Όταν εμφανίζεται το αναγνωριστικό τμήματος και το συνθηματικό στην οθόνη εισαγωγής.
Καταχωρήστε το αναγνωριστικό τμήματος και τον κωδικό πρόσβασης.
|