Fogadott dokumentumok automatikus továbbítása

A fogadott dokumentumok tetszés szerint továbbíthatók megadott rendeltetési helyekre. Továbbítási címként megadhat faxszámokat, e-mail-címeket és a számítógépek megosztott mappáit is.

Az összes dokumentum automatikus továbbítása (Összes továbbítása)

A készülék minden fogadott dokumentumot automatikusan a megadott rendeltetési helyekre továbbít. Ez a módszer akkor hasznos, ha irodán kívül is meg szeretné kapni a faxokat. Beállíthatja, hogy a készülék kinyomtassa a továbbított dokumentumokat, vagy e-mailben értesítse Önt a dokumentumok továbbításának befejeződéséről.

Automatikus továbbítás megadott feltételek alapján (Feltételes továbbítás)

A készülék csak az adott feltételeknek (például a küldő faxszámának és a beérkezés dátumának/időpontjának) megfelelő beérkezett dokumentumokat továbbítja. Például olyan feltételeket állíthat be, hogy az „A” vállalattól érkező dokumentumokat az összes fiókirodába, a munkaszüneti napokon érkező dokumentumokat pedig e-mail-címekre továbbítsa. A fenti Összes továbbítása módszerhez hasonlóan beállíthatja, hogy a készülék kinyomtassa a továbbított dokumentumokat, vagy e-mailben értesítse Önt a dokumentumok továbbításának befejeződéséről.

Továbbítási beállítások konfigurálása

Az automatikus továbbítás használatához előzetesen meg kell adni a továbbítási címet és fájlformátumot stb.

Válassza ki a

(Beáll./Bejegyzés)

<Funkció beállítás>

<Vétel/Továbbítás>

<Általános beállítások>

<Újratovábbítási beállítás> lehetőséget.


Az <Újratovábbítási beállítás> képernyőt a <Rend./Továbbít. beállitás> (<Főmenü> képernyő) <Újratovábbítási beállítás> megnyomásával is kiválaszthatja.

Nyomja meg az <Bejegyzés> gombot.

Nyomja meg a <Feltétel neve> gombot, majd adja meg a nevet.

Nyomja meg a <Feltételek> gombot, majd adja meg a továbbítási feltételeket a rendeltetési helyekhez.

A készülék továbbítja a dokumentumot, ha az az itt megadott feltételeknek megfelelő címről érkezik.

Példa: Egy 1111111111 számról érkező fax továbbítása

<Vételi mód>: <Fax: Közös vonal>

<Faxszám>: A legördülő listából válassza az <egyenlő> lehetőséget, majd írja be az „1111111111” számot.

Példa: I-fax továbbítása az xxxxx@canon.com címre

<Vételi mód:>: <I-Fax>

<Címzett:>: A legördülő listából válassza az <egyenlő> lehetőséget, majd írja be az „xxxxx@canon.com” címet.


Az <Újratovábbítási beállítás> beállítása után a <Vételi mód> nem módosítható. Ha a továbbítási beállításokat másfajta <Vételi mód> mellett szeretné alkalmazni, újra meg kell adnia a továbbítási beállításokat.

Nyomja meg a <Továbbítási cím> gombot, majd adja meg a továbbítási címet. Célhelyek felvétele a címjegyzékbe


A <Személyes címlista> alatti címeket nem lehet továbbítási rendeltetési helyként megadni. Amikor az <Címjegyzék megszerzése> lehetőség <Be> értékre van állítva, a továbbítási rendeltetési hely a távoli címjegyzékből is kiválasztható. A készülék Címjegyzékének leírása A beérkezett fax/I-fax fájlokat a Bizalmas fax vételi fiókba mentheti, ha ezt adja meg továbbítási címként. Ha egy Bizalmas fax vételi fiókot választ továbbítási címként, akkor a következő beállítások nem használhatók. Fájlnév Beérkezett fájl tárolása/nyomtatása „Továbbítva” értesítés Fájlformátum Ha faxszám a továbbítási cím, a Címjegyzékben tárolt alcímet és jelszót nem veszi figyelembe.

A <Személyes címlista> alatti címeket nem lehet továbbítási rendeltetési helyként megadni.

Amikor az <Címjegyzék megszerzése> lehetőség <Be> értékre van állítva, a továbbítási rendeltetési hely a távoli címjegyzékből is kiválasztható.
A készülék Címjegyzékének leírása

A beérkezett fax/I-fax fájlokat a Bizalmas fax vételi fiókba mentheti, ha ezt adja meg továbbítási címként.

Ha egy Bizalmas fax vételi fiókot választ továbbítási címként, akkor a következő beállítások nem használhatók.

Fájlnév

Beérkezett fájl tárolása/nyomtatása

„Továbbítva” értesítés

Fájlformátum

Ha faxszám a továbbítási cím, a Címjegyzékben tárolt alcímet és jelszót nem veszi figyelembe.

Nyomja meg az <OK> gombot.

Ezzel befejezi a bejegyzési műveletet.

Válassza ki a bejegyzett továbbítási beállításokat, majd az <Érvénysít/érvé.telenít> gombbal váltsa a továbbítási feltételeket <Be> értékre.

Ha egy továbbítási címet töröl a címjegyzékből, az <Érvénysít/érvé.telenít> beállítás automatikusan <Ki> értékre vált. Ha ugyanazokkal a feltételekkel szeretné folytatni a továbbítást, adja meg ismét a célhelyet, és váltsa át a továbbítási feltételeket <Be> értékre.


WebDAV-szervert nem lehet I-fax továbbítási címként megadni. Ha olyan rendeltetési helyet ad meg, amelyhez be van kapcsolva a <Jóváhagyás adás előtt> beállítás továbbítási címként, akkor a jelszót kérő képernyő nem jelenik meg. A készülék a bejegyzett jelszót használja, és elvégzi a továbbítást. Rendeltetési helyek bejegyzése A továbbítási hibás dokumentumok kezelése a <Fájlok kezelése továbbítási hiba esetén> beállítások szerint történik. Legfeljebb 1000 továbbítási beállítást tárolhat.

WebDAV-szervert nem lehet I-fax továbbítási címként megadni.

Ha olyan rendeltetési helyet ad meg, amelyhez be van kapcsolva a <Jóváhagyás adás előtt> beállítás továbbítási címként, akkor a jelszót kérő képernyő nem jelenik meg. A készülék a bejegyzett jelszót használja, és elvégzi a továbbítást. Rendeltetési helyek bejegyzése

A továbbítási hibás dokumentumok kezelése a <Fájlok kezelése továbbítási hiba esetén> beállítások szerint történik.

Legfeljebb 1000 továbbítási beállítást tárolhat.


A <Újratovábbítás feltétel nélkül> opció választása lehetővé teszi az összes beérkező, a megadott feltételeket nem teljesítő dokumentum továbbítását a kívánt címre. A <Továbbítási cím> menüpontban címcsoportot létrehozva több célhelyre is továbbíthat. A <Továbbítás ideje> beállítással megadhatja a továbbítás napját és időpontját. Ha beállítja a <"Továbbítva" értesítés> opciót, akkor a készülék értesítést küld a küldés befejeződéséről. A <Csak hibánál értesít> beállítás esetén a sikeres továbbításokról nem kap értesítést. Ha a <Vett fájl tárolás/nyomtatása> beállításnál a <Be> lehetőséget választja, akkor a Memórialezárás beállításának megfelelően tárolhatja vagy nyomtathatja ki a beérkezett fájlt. Ha a Memórialezárás <Be> van kapcsolva, akkor a készülék tárolja, ha <Ki> van kapcsolva, akkor pedig kinyomtatja a beérkezett fájlt.

A <Újratovábbítás feltétel nélkül> opció választása lehetővé teszi az összes beérkező, a megadott feltételeket nem teljesítő dokumentum továbbítását a kívánt címre.

A <Továbbítási cím> menüpontban címcsoportot létrehozva több célhelyre is továbbíthat.

A <Továbbítás ideje> beállítással megadhatja a továbbítás napját és időpontját.

Ha beállítja a <"Továbbítva" értesítés> opciót, akkor a készülék értesítést küld a küldés befejeződéséről. A <Csak hibánál értesít> beállítás esetén a sikeres továbbításokról nem kap értesítést.

Ha a <Vett fájl tárolás/nyomtatása> beállításnál a <Be> lehetőséget választja, akkor a Memórialezárás beállításának megfelelően tárolhatja vagy nyomtathatja ki a beérkezett fájlt. Ha a Memórialezárás <Be> van kapcsolva, akkor a készülék tárolja, ha <Ki> van kapcsolva, akkor pedig kinyomtatja a beérkezett fájlt.