Célhelyek felvétele a címjegyzékbe

Bejegyezhet egy fogadó faxszámot vagy e-mail-címet, amely a Címjegyzékben a beolvasott dokumentumok küldésekor használható. A Címjegyzékbe rendeltetési helyként bejegyezhet egy I-fax-számot, egy fájlszervermappában lévő helyet (IP-cím vagy elérési út), és a többfunkciós Canon nyomtató tárolóhelyét (Tárhely) is.
A saját felhasználás céljára szolgáló rendeltetési hely bejegyzéséhez be kell jelentkeznie a személyes hitelesítés használatával. Felhasználók kezelése
A rendeltetési helyek bejegyzése/szerkesztése/törlése a következő képernyőkön is végrehajtható:
<Címjegyzék> a Fax alapképernyőn Faxok küldésének alapvető műveletei
<Címjegyzék> az Alapvető beolvasási műveletek képernyőn Az eredetik beolvasásának alapvető műveletei
1
Nyomja meg az <Rend./Továbbít. beállitás> gombot. <Főmenü> képernyő
2
Nyomja meg az <Rendeltetések bejegyzése> gombot.
3
Nyomja meg az <Új cím bejegyzése> gombot.
4
Válassza ki a bejegyezni kívánt rendeltetési helyet.
Válassza a <Fax>, <E-mail>, <I-Fax>, vagy <Fájl> lehetőséget a bejegyezni kívánt rendeltetési hely típusaként.
5
Válassza ki a rendeltetési hely bejegyzését a címlista legördülő listájából.
Ha a rendeltetési helyet saját felhasználás céljából kívánja bejegyezni, válassza a <Személyes címlista> lehetőséget.
Ha olyan rendeltetési helyet kíván bejegyezni, amelyet kizárólag rendszergazda szerkeszthet, válassza a <Rendszergazda címlista> lehetőséget.
Ha a bejegyzett felhasználói csoporttal meg kívánja osztani a rendeltetési helyet, válassza a regisztrált Felhasználói csoport címlistát.
Az <1. címlista> - <10. címlista> 10 külön címjegyzékként kezelhető. A címlista részlegek vagy üzleti partnerek alapján történő csoportosítása a rendeltetési hely megadásakor könnyebbé teszi a keresést. Könnyebb a címlista kezelése, ha a nevüket a részleg vagy az üzleti partner nevére változtatja (<Címlista átnevezése>).
A Felhasználói csoport címlistákat úgy is kezelheti, hogy kizárólag a rendszergazdának engedélyezi a rendeltetési helyek bejegyzését/szerkesztését a Távvezérlésből. (<Cím megadása> <Felhasználói csoport címlista használata>)
6
Válassza ki a <Név> lehetőséget írja be a célhely nevét, és nyomja meg az <OK> gombot.
7
Konfigurálja a beállítást a 4. lépésben kiválasztott rendeltetési hely típusának megfelelően.
Fax
E-mail
I-fax
Fájlkiszolgáló/Tárhely
8
Nyomja meg a <OK>  <Bezárás> gombot.
Ha a rendeltetési helyeket hozzáférési számokkal kezeli, adja meg a hozzáférési számot (A Címjegyzékben bejegyzett célhelyek hozzáférésének korlátozása), miután megnyomta a 8. lépésben a <Következő> gombot.
Ha fájlt kísérel meg küldeni a fájlszerverre/Tárhely területre, amelyben a <Jóváhagyás adás előtt> lehetőség <Be> értékre van állítva, megjelenik a felhasználónevet és jelszót kérő képernyő. Ez esetben adja meg a korábban beállított jelszót. Ha bejegyzi a fájlszervert/Tárhely területet a csoportcímbe, állítsa a <Jóváhagyás adás előtt> lehetőséget <Ki> értékre. Nem végezhet küldést fájlszervert/Tárhely területet tartalmazó csoportcímre, amelyben a <Jóváhagyás adás előtt> lehetőség <Be> értékre van állítva.
A Címjegyzékbe bejegyzett rendeltetési helyek csoportba sorolhatók. A részleteket lásd: Több célhely bejegyzése egy csoportba.
A Címjegyzékbe bejegyzett rendeltetési helyek megváltoztatásával vagy törlésével kapcsolatos információkat lásd: A Címjegyzékbe célhelyek szerkesztése.
Az UPN (User Principal Name) csak akkor használható, ha olyan számítógépre küld, amely Active Directory szoftverrel működtetett tartományhoz tartozik.
Ha az LDAP-szervert már bejegyezte a készülékbe (LDAP-kiszolgáló bejegyzése), kereshet rendeltetési helyeket, és bejegyezheti azokat a Címjegyzékbe. Válassza a <Rend./Továbbít. beállitás>  <Rendeltetések bejegyzése>  <Új cím bejegyzése>  <LDAP szerver bejegyzés> lehetőséget, és keresse meg a célhelyeket a <Keresés feltételekkel> lehetőség használatával.
Ha helyes a felhasználónév és a jelszó, de a keresés eredménye üres, ellenőrizze az idő beállítását az LDAP-szerveren és a készüléken. Ha az LDAP-szerver és a készülék közötti időbeállítás öt perccel vagy többel eltér, nem hajtható végre keresés.
Ha a keresés eredményeként több rendeltetési hely jelenik meg, egyszerre akár 256-ot is bejegyezhet közülük.
Az LDAP-szerveren keresztül beszerezhető adatok csak névből és faxszámokból/címekből állnak. Szükség szerint egyéb információk bejegyzése innen: <Részletek/Szerkesztés>.
A vezérlőpanelről és a Távvezérlésről egyszerre nem kereshet rendeltetési helyeket az LDAP-szerveren.
Ha a készülék vezérlőpaneléről keres rendeltetési helyeket az LDAP-szerveren, négy keresési feltételt adhat meg. Másrészt, ha a Távvezérlésről keres rendeltetési helyeket az LDAP-szerveren, csak egy keresési feltételt adhat meg.
Szükség lehet a felhasználónév és a jelszó megadására. Adja meg a készülék LDAP-szerveren bejegyzett felhasználónevét és jelszavát. Ha nem használja a hitelesítési információt, a Távvezérlésben a felhasználónév és a jelszó mezővel végzett keresés üresen marad.
Rendeltetési helyek megadása/bejegyzése a küldési előzményekből
Az <Állapotfigyelő> képernyőn megjelenő küldési előzményekből megadhat rendeltetési helyeket, illetve bejegyezheti őket a címjegyzékbe. Így nem kell közvetlenül beírnia a címet, emellett ez segít megelőzni a téves címbeírás miatti hibás címre küldést.
Rendeltetési hely megadásakor:  (Állapotfigyelő) <Adás> <Munkanapló> válassza ki a küldés kívánt rendeltetési helyét <Megad rend. helyként> <OK>
Rendeltetési hely bejegyzésekor: (Állapotfigyelő)  <Adás> <Munkanapló> válassza ki a bejegyezni kívánt rendeltetési helyet <Rendeltetés bejegyzése> jegyezze be a rendeltetési helyet minden rendeltetésihely-típushoz a bejegyzésre szolgáló képernyőről
Küldött és fogadott dokumentumok állapotának és naplójának ellenőrzése
Beolvasott dokumentumok állapotának és naplójának ellenőrzése
9CYU-05H