A fogadott dokumentumok privát jellegének megőrzése
|
Ennek a funkciónak a célja az adott feltételeknek megfelelő fogadott dokumentumok meghatározott tárolási helyre (Bizalmas fax vételi fiók) történő mentése. A Bizalmas fax vételi fiókon belül több fiók található, és minden fiók jelszóval védhető. Egy feltétel – például az „A” vállalattól érkező összes dokumentum legyen a 10. fiókba mentve – megadásával beállíthatja, hogy csak a szükséges dokumentumokat lássa. Ez a funkció emellett lehetővé teszi, hogy egy jelszó beállításával jogosulatlan személyek véletlenül ne láthassák a bizalmas dokumentumokat. Amikor a vezérlőpanelen található Feldolgozás/Adatok jelzőfény folyamatos zöld színnel világít, az alábbi műveleteket végrehajtva tekintheti meg/nyomtathatja ki a mentett dokumentumokat.
|
|
A funkció használataEgyes beállításokat – például a mentési helyet és a dokumentumokhoz tartozó jelszót – előzetesen be kell jegyezni.
|
1
Nyomja meg az <Fax/I-Fax vételi fiók> gombot. <Főmenü> képernyő
2
Nyomja meg az <Bizalmas fax vét. fiók> gombot.
3
Adja meg a fiókot, amelybe a dokumentumokat menteni kívánja.
Ha a fiókhoz jelszó van beállítva, akkor megjelenik a jelszó megadására szolgáló képernyő. Írja be a jelszót, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Megjelenik a mentett dokumentumok listája.
4
Válassza ki a nyomtatni kívánt dokumentumot, majd nyomja meg a <Nyomtatás> gombot.
A <Adatok> gomb megnyomásával megtekintheti a dokumentum adatait, például a küldők nevét, valamint a beérkezett oldalak számát.
A <Kép megjelenítése> gomb megnyomásával megtekintheti a dokumentum tartalmát, valamint kijelölhet és törölhet oldalakat.
A <Töröl> 
<Igen> gombok megnyomásával törölheti a dokumentumot. Egyszerre több dokumentumot nem lehet törölni. Több dokumentum törléséhez egyenként kell a törléseket végrehajtani.
<Igen> gombok megnyomásával törölheti a dokumentumot. Egyszerre több dokumentumot nem lehet törölni. Több dokumentum törléséhez egyenként kell a törléseket végrehajtani.
Egyszerre több dokumentumot nem lehet kinyomtatni. Több dokumentum kinyomtatásához a dokumentumok kijelölését és a nyomtatását egyenként kell végrehajtani.
5
Nyomja meg az <Nyomtatás indul> gombot.
Egy nyomtatni kívánt dokumentum törléséhez a nyomtatás előtt nyomja meg a <Fájl törlése nyomtatás után> gombot.
A nyomtatás elkezdődik.
|
|
Beállíthatja, hogy a dokumentumok fogadásakor e-mailben megkapja a mentési hely URL-címét. Az URL-címet a webböngésző címsorába beírva a Távvezérlésen keresztül megtekintheti a dokumentumok tartalmát számítógépéről. <Bizalmas fax vételi fiók beállítás/bejegyzés>
A Fax fiók tetszőleges szintjét a <Személyes>/<Megosztott> gombhoz bejegyezve a műveletek gyorsan és hatékonyan végrehajthatók.
|