A személyes hitelesítéskezelés egyéb kényelmi funkcióinak használata
A személyes hitelesítéskezelés a felhasználói hitelesítés mellett különféle egyéb előnyökkel is jár. Ez a szakasz olyan egyéb kényelmi funkciókat mutat be, amelyek a személyes hitelesítés használatával bővítik a többfunkciós nyomtatók képességeit, például a felhasználói csoportok kezelését vagy a Személyes mappák létrehozását egyéni felhasználók számára.
Azonosító rendszer
A készüléken bejegyezett felhasználókat csoportokba lehet rendezni – például az alapján, hogy melyik részleghez tartoznak –, és a kezelésüket a Részlegazonosítójuk alapján lehet végezni. A funkció segítségével ellenőrizheti az egyes Részlegazonosítók által felhasznált oldalak számát, illetve felső korlátot állíthat be arra, hogy az egyes csoportok hány oldalt használhatnak fel másolásra vagy nyomtatásra, ami segítséget nyújthat a költségek csökkentésében. A részlegazonosító-kezelés beállítása
Személyes mappa
A személyes hitelesítéskezeléssel bejelentkező felhasználók egyéni használat céljából létrehozhatnak egy Személyes mappát. A megosztott mappákban vagy fájlkiszolgálón létrehozható Személyes mappákat meg lehet adni a beolvasott dokumentumok küldési rendeltetési helyeként. A Személyes mappák bejegyzése leegyszerűsíti a felhasználók számára, hogy dokumentumokat küldjenek saját maguknak, ami hatékony megelőzési módja a téves rendeltetési helyekre végzett küldésekből származó információszivárgásnak. Személyes mappák beállításainak megadása
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Azáltal, hogy lehetővé teszi új jogosultsági szintek létrehozását és annak meghatározását, hogy az egyes jogosultsági szinteken mely funkciók álljanak rendelkezésre, egy ACCESS MANAGEMENT SYSTEM rendszert használó környezet lehetőséget biztosít a felhasználókezelés pontosabb szabályozására. A HOZZÁFÉRÉS-KEZELÉSI RENDSZER használata