Fájlnév beállítása
|
A beolvasott dokumentumok küldése/mentése automatikusan hozzárendelt fájlnévvel történik. Ha úgy kívánja a dokumentumok fájlnevét módosítani, hogy az utaljon a tartalomra, akkor beolvasás előtt adja meg a következő beállításokat.
|
1
Helyezze be az eredeti dokumentumot. Az eredetik elhelyezése
2
Nyomja meg az <Beolvasás és adás> gombot. <Főmenü> képernyő
3
Adja meg a rendeltetési helyet a Beolvasás alapképernyőn. Beolvasás alapképernyő
4
Adja meg szükség szerint a beolvasási beállításokat. Az eredetik beolvasásának alapvető műveletei
5
Válassza ki a <Kiegészítő> 
<Fájlnév> lehetőséget.
<Fájlnév> lehetőséget.6
Nyomja meg a <Fájlnév> gombot, adja meg a fájlnevet, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Ha „\”, „/”, „:”, „*”, „?”, „<”, „>” vagy „|” karaktert használ a dokumentumnévben, akkor az olyan gépekre, amelyeknek operációs rendszere nem ismeri fel ezeket a karaktereket, nem küldheti el a fájlt.
7
Válassza ki a <OK> <Bezárás> lehetőséget.
<Bezárás> lehetőséget.8
Nyomja meg a 
(Start) lehetőséget.
(Start) lehetőséget.A készülék beolvassa az eredetiket, majd megkezdődik a küldés/mentés.
Ha e-mailben küld el egy dokumentumot, akkor az „megadott fájlnév_oldalszám (három számjegy).fájlkiterjesztés” formátumú fájlnévvel lesz elküldve, például „üzleti napló_001.jpg”. Ha nem ad meg fájlnevet, akkor a formátum „feladat száma (négy számjegy)_oldalszám (három számjegy).fájlkiterjesztés” lesz.
Egy dokumentum fájlkiszolgálóra mentése esetében a mentés a „megadott fájlnév_a fájl mentésének éve, hónapja, napja, órája, perce másodperce (14 számjegy).fájlkiterjesztés” formátumú névvel történik, például „üzleti napló_20151030133541.jpg”. Ha nem ad meg fájlnevet, akkor a formátum „a fájl mentésének éve, hónapja, napja, órája, perce másodperce (14 számjegy).fájlkiterjesztés” formátumban történik.
A <Dátum/mnkaszám kivétel fájlnévből> mező bejelölése esetén a dátum/időpont és feladatszám nem fog szerepelni a fájlnévben.
Ha fájlkiszolgálóra ment dokumentumot, akkor a fájlformátum megadásakor az <Oldalakra bont> bejelölése esetén az oldalszám (öt számjegy) is a fájlnév végéhez adódik.
|
Szövegblokk kivétele a dokumentumból fájlnévként történő felhasználásraHa az <OCR (kereshető szöveg)> beállítást adja meg a <PDF>, <XPS> vagy <OOXML> lehetőségnél a <Fájlformátum> mezőben, majd megnyomja az <Automatikus (OCR)> gombot a <Fájlnév> beállításnál, akkor az eredeti dokumentumban lévő szöveget a készülék automatikusan kiveszi és a <Fájlnév> mezőbe írja. A kivehető karakterek maximális száma a <Fájlnév karaktereinek legnagyobb száma> mezőben adható meg, az <OCR (kereshető szöveg) beállítás> alatt.
A <Titkosítás> és az <Automatikus (OCR)> egyszerre nem állítható be.
Ha kézzel adja meg a fájlnevet, és az <Automatikus (OCR)> opciót állítja be, akkor a kivett szöveg a fájlnév végére kerül. A karakterszám feletti karaktereket törli.
Fájlnév szerkesztése a TávvezérlésbőlHa olyan állapotban jegyez be fájlnevet, ahol a <Fájlnév> a <Kedvenc beállítások> között van beállítva, akkor a fájlnevet a Távvezérlésből szerkesztheti.
Indítsa el a távoli kezelőfelületet
kattintson a [Beállítás/Bejegyzés] [Funkció beállítás] [Adás] [Kedvenc beállítások] lehetőségre. |
|
|
Az <Autom. (OCR)> beállításban generált fájlnév a következő elemeknél nem jelenik meg:
A küldési feladat állapota (állapotképernyő (az érintős vezérlőpanel alján))
Adási jelentés
<Fájlnév> a feladatnaplóban
|