Angi e-post/I-faks-kommunikasjon

For å sende skannede dokumenter direkte via e-post/I-faks uten å gå gjennom en datamaskin, må du konfigurere kommunikasjonsinnstillinger som en e-postserver, godkjenningsmetoder osv. Generelt brukes en SMTP-server til sending og en SMTP-server eller en POP3-server brukes til å motta. Du kan stille inn koding og andre parametere. Hvis du vil ha informasjon om nødvendige innstillinger, kan du kontakte Internett-leverandør eller nettverksadministratorer.

Trykk på

(Innst./Registrer).

Trykk på <Funksjonsinnstillinger>

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

<Kommunikasjonsinnstillinger>.

Still inn kommunikasjon.

1	Angi de grunnleggende innstillingene. <E-post adresse> Skriv inn maskinens e-postadresse. Du kan angi alle slags navn som brukernavn (delen til venstre for @-merket). Angi det registrerte vertsnavnet til høyre for @-merket. <SMTP-server> Angi et SMTP-servernavn (eller en IP-adresse). Etter du har angitt innstillingene, kan du kontrollere tilkoblingen til <SMTP>. Når [Password] er spesifisert i [Bruk SMTP-autentisering (SMTP AUTH)] på Remote UI (Fjernkontroll), må du oppgi passordet i [Password] i [Bruk SMTP-autentisering (SMTP AUTH)] hvis du vil endre og registrere serveradressen i [SMTP-server]. <Br. POP-mott.> Trykk på <På> når du vil motta e-poster og I-fakser ved hjelp av en POP3-server. <Bruk SMTP-mottak> Trykk på <På> når du vil gjøre maskinen til en SMTP-server for å motta e-poster og I-fakser. Vær oppmerksom på at du ikke kan motta via SMTP hvis du ikke registrerer maskinens vertsnavn på DNS-serveren.
2	Trykk på <Neste>.
3	Angi innstillingene for POP-serveren. <POP-server> Angi et POP3-servernavn (eller en IP-adresse). Etter du har angitt innstillingene, kan du kontrollere tilkoblingen til <POP-server>. Når [POP-passord] er spesifisert på Remote UI (Fjernkontroll), må du oppgi passordet i [POP-passord] hvis du vil endre og registrere serveradressen i [POP-server]. <POPinnlog.navn> Hvis du vil bruke en POP3-server, skriver du inn brukernavnet til den angitte postkontoen ved å bruke alfanumeriske tegn. <POPpassord> Hvis du vil bruke en POP3-server, skriver du inn passordet til den angitte postkontoen. <POP-intervall> Du kan stille intervallet til automatisk å utstede POP i løpet av minutter.
4	Trykk på <Neste>.
5	Angi innstillingene for kryptert kommunikasjon. <SMTP-sending> For å kode kommunikasjonen til/fra SMTP-serveren ved hjelp av TLS, trykker du på <På>. Når <På> er angitt, kan du bekrefte TLS-serversertifikatet under kommunikasjon med serveren og legge CN til bekreftelseselementene. <E-post/I-faks innstillinger> <Bekreft TLS-sertif. for SMTP-sending> <SMTP-mottak> For å kode kommunikasjon ved hjelp av TLS når du mottar e-post og I-faks ved hjelp av SMTP-serveren, trykker du på <Alltid TLS> eller <På>. Når du ikke vil motta andre data enn kodede data, velger du <Alltid TLS>. For å kryptere SMTP-mottak med TLS må du forberede nøkkelparet på forhånd. Konfigurere nøkkel og sertifikat for TLS <POP> For å kode kommunikasjonen til/fra POP3-serveren ved hjelp av TLS, trykker du på <På>. Når <På> er angitt, kan du bekrefte TLS-serversertifikatet under kommunikasjon med serveren og legge CN til bekreftelseselementene. <E-post/I-faks innstillinger> <Bekreft TLS-sertif. for POP-mottak>
6	Trykk på <Neste>.

Stille inn POP-godkjenning før sending

POP-godkjenning før sending (POP før SMTP) er en bekreftelse av brukere av POP-serveren (mottakingsmailserver) før sending, som er en funksjon for å blokkere uautoriserte e-postmeldinger sendt av tredjeparter.

Angi hvert element.

<POP-autentiseringsmetode>

Still inn godkjenningsmetode for POP3-serveren. For å kode passordet under godkjenning, velger du <APOP>. For å godkjenne brukere når du mottar e-post (POP), velger du <POP AUT.>.

<POP-autentisering før sending>

For å utføre godkjenning ved hjelp av POP3-serveren, trykker du på <På>.

Stille inn SMTP-godkjenning

SMTP-godkjenning (SMTP AUTH) verifiserer brukere ved å sjekke brukernavn og passord når e-poster blir sendt. Den kan også kode SMTP-kommunikasjon (sendt og mottatt).

Angi hvert element.

<SMTP-autentisering (SMTP AUTH)>

For å bruke SMTP-godkjenning trykker du på <På>, angir brukernavnet og passordet for de angitte postkontoene i <Brukernavn> og <Passord>.

Brukernavn og passord

<Brukernavn> og <Passord> for <SMTP-autentisering> brukes også når mottatte dokumenter videresendes.

Videresending utføres som "Godkjenning av faste enheter" uavhengig av innstillingene for <Informasjon brukt til SMTP-serverautentisering>. (<Informasjon brukt til SMTP-serverautentisering>)

Hvis du vil vise skjermbildet for brukernavn og passord når du sender e-poster og I-fakser, trykker du på <På>.

Når du stiller inn SMTP-godkjenning

Angi godkjenningsmetoden ved å bruke en av de følgende tre metodene.

Godkjenning av faste enheter

Skrive inn godkjenningsinformasjonen når du sender

Registrere informasjon for hver bruker

Godkjenning av faste enheter: Når <Brukernavn> og <Passord> skrives inn i <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)> brukes og godkjenningsskjermbildet (Logg inn til SMTP-server) vises ikke ved sending

Angi eventuelle innstillinger på følgende måte.

<SMTP-autentisering (SMTP AUTH)>: <På>

<Brukernavn>: Angi brukernavnet.

<Passord>: Tast passord.

Skrive inn godkjenningsinformasjonen når du sender: Når <Brukernavn> og <Passord> skrives inn i <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)> brukes og godkjenningsskjermbildet (Logg inn til SMTP-server) vises ved sending

<Brukernavn> og <Passord> skrives inn i <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)> skrives inn som godkjenningsinformasjon under sending.

Når <Brukernavn> og <Passord> for <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)> ikke skrives inn (tomt), er godkjenningsinformasjonen ved sending også tom.

Angi eventuelle innstillinger på følgende måte.

<SMTP-autentisering (SMTP AUTH)>: <På>

<Brukernavn>: Angi brukernavnet.

<Passord>: Tast passord.

Registrere informasjon for hver bruker: Når <Lagret info for hver bruker> brukes og godkjenningsskjermbildet (Logg inn til SMTP-server) vises ikke under sending

SMTP-godkjenning utføres ved hjelp av brukernavnet og passordet som er registrert på den lokale enheten.

Angi eventuelle innstillinger på følgende måte.

<SMTP-autentisering (SMTP AUTH)>: <På>

Trykk på <OK>.


Du må kanskje angi SMTP/POP3-portnummeret, avhengig av miljøet. Hvis du vil ha informasjon, kan du kontakte Internett-leverandør eller nettverksadministratorene. <Angi portnr. for SMTP-sending/POP-mott.>

Angi e-postinnstillinger

Bruke Internett-faks (I-faks)