Adres Defterinin Kullanımını Kısıtlama
|
Bir PIN ayarlayarak veya belirli hedeflerin Adres Defteri'nde görüntülenmesini önleyerek hassas veya kişisel bilgilerin Adres Defteri'nden sızdırılmasını önleyebilirsiniz. Adres Defteri'ni tamamen de gizleyebilirsiniz. Bu ayarları yapılandırmak için Administrator ayrıcalıkları gereklidir.
|
Adres Defteri için PIN Ayarlama
Adres Defteri, kullanıcıların Adres Defterine yeni girişler eklemek veya varolan girişleri düzenlemek için bir PIN girmesini zorunlu tutacak şekilde ayarlanabilir. Bunun yapılması, Adres Defteri’nin yetkisiz düzenlenme riskini azaltabilir. Ancak, Adres Defteri için bir PIN ayarlansa bile, Administrator ayrıcalıklarıyla oturum açan bir kullanıcı zorunlu PIN kodunu girmeden giriş ekleyip düzenleyebilir.
1
(Ayarlar/Kayıt) tuşuna basın.2
<Hedefi Ayarla> 
<Adres Defteri PIN'i> <Ayarla> seçeneklerine basın.
<Adres Defteri PIN'i> <Ayarla> seçeneklerine basın.3
Adres Defterini düzenlemek için PIN ayarlayın.
PIN'i girip <Onayla> seçeneğine basın. Onay için PIN’i tekrar girin ve <Tamm> seçeneğine basın.
"00" veya "0000000" gibi sadece sıfırdan oluşan bir PİN belirleyemezsiniz.
PIN'i devre dışı bırakmak için, 
(Temizle) seçeneğine basarak PIN'i silin (metin kutusunu boş bırakın) ve <Tamm> seçeneğine basın.
(Temizle) seçeneğine basarak PIN'i silin (metin kutusunu boş bırakın) ve <Tamm> seçeneğine basın.4
<Tamm> öğesine basın.
|
|
Adres Defteri PIN'i ayarlamaya ek olarak, şu işlemleri gerçekleştirerek güvenliği daha da geliştirebilirsiniz:
Yeni hedefler eklenmesini kısıtlama Kullanılabilir Hedefleri Sınırlama
PC faks işlevini devre dışı bırakma Bilgisayardan Faks Göndermeyi Kısıtlama
|
Adres Defterine Kayıtlı Hedeflere Erişimi Kısıtlama
Tüm kullanıcılara görüntülenmesini istemediğiniz önemli iş iletişim bilgileri ve Adres Defteri'ndeki diğer hedefler için bir erişim numarası ayarlayabilirsiniz. Kayıtlı bir erişim numarası olan hedefler yalnızca doğru erişim numarasını giren kullanıcılara gösterilir. Erişim numarası kaydetme fonksiyonunu etkinleştirmek için aşağıdaki prosedürü izleyin.
|
|
Erişim numarası kaydetme fonksiyonu etkinse kullanıcılar <Önceki Ayarlar> seçeneğini kullanarak bir hedef belirtemez.
|
(Ayarlar/Kayıt) <Hedefi Ayarla> <Adres Defteri Erişim Numaralarını Yönet> <Açık> <Tamm>Bu ayarı yapılandırdıktan sonra erişim numaralarını Adres Defteri’ne kaydedin.
|
|
|
Erişim numarası için en çok yedi basamak girebilirsiniz. Yedi basamaktan daha kısa bir numara girerseniz makine başına sıfır koyarak erişim numarasını kaydeder.
Örnek: <321> girildiğinde, <0000321> kaydedilir. Sayı olarak <0000000> gibi sadece sıfır içeren bir erişim numarası kaydedemezsiniz.
<02> veya <002> gibi sıfırla başlayan bir numara girerseniz, sıfırlar yok sayılır ve numara sadece <2> girdiğinizde olduğu gibi <0000002> olarak kaydedilir.
|
Adres Defterini Gizleme
Adres Defteri'nin ve tek-dokunuş düğmelerinin gizlenip gizlenmeyeceğini belirleyin. Faks, Tara ve Gönder için ayrı ayarlar belirtebilirsiniz.
Faks Adres Defterini ve Tek Dokunuş Düğmelerini Gizleme
(Ayarlar/Kayıt) <Fonksiyon Ayarları> <Gönder> <Faks Ayarları> <Adres Defteri Kullanımını Engelle> <Açık> <Tamm>Tarama ve Gönderme Adres Defterini ve Tek Dokunuş Düğmelerini Gizleme
(Ayarlar/Kayıt) <Fonksiyon Ayarları> <Gönder> <Ortak Ayarlar> <Adres Defteri Kullanımını Engelle> <Açık> <Tamm>