![]() |
وقتی اسناد از رایانه چاپ می شوند، می توانید داده های چاپ را در دستگاه نگه دارید و از چاپ شدن فوری اسناد جلوگیری کنید (چاپ اسناد نگه داشته شده در دستگاه). می توانید تنظیمات را به گونه ای پیکربندی کنید که تا زمان مجاز شدن کاربر در دستگاه، چاپ صورت نگیرد که این امر تضمین کننده امنیت بیشتر است و خطر مشاهده اسناد حساس توسط سایر افراد یا برداشت سهوی آنها را کاهش می دهد. جهت پیکربندی این تنظیمات، امتیازات سرپرست مورد نیاز است.
|
1
|
<Register> را فشار دهید.
|
||||||
2
|
شرایط مربوط به نگه داشتن اسناد را تنظیم کنید و <OK> را فشار دهید.
![]() ![]() نامی برای شرط مربوطه وارد کنید. نامی استفاده کنید که پیدا کردن آن از یک لیست نمایش داده شده راحت باشد.
![]() انواع شرایطی که در زیر ذکر شده اند قابل انتخاب هستند.
![]() انتخاب کنید که مدیریت اسنادی که با شرایط انطباق دارند به چه صورت باشد. وقتی <Hold as Shared Job> انتخاب شده باشد، می توانید <ID for Substitution> را تنظیم کنید تا هنگام چاپ، خروجی نام کاربر در گزارش مشخص شود. جهت دور انداختن سند، <Cancel> را انتخاب کنید.
![]() می توانید یا مقدار مشخص شده توسط هدف عملیات یا مقدار مشخص نشده ای را تنظیم کنید.
|
||||||
3
|
ترتیب اعمال شرایط را تنظیم کنید و سپس <OK> را فشار دهید.
شرایط به ترتیب لیست شده اعمال می شوند که این امر از بالای لیست شروع می شود. اگر مایل هستید ترتیب شرایط را تغییر دهید، شرطی را از لیست انتخاب کنید و <Raise Priority> یا <Lower Priority> را فشار دهید.
برای ویرایش جزییات یک شرط، آن شرط را از لیست انتخاب نموده و <Details/Edit> را فشار دهید.
برای غیرفعال کردن یک شرط، آن شرط را از لیست انتخاب نموده و <Validate/Invalidate> را فشار دهید.
برای حذف یک شرط، آن شرط را از لیست انتخاب نموده و <Delete>
![]() |
![]() |
پیکربندی تنظیمات دقیق برای چاپ اجباریمی توانید تنظیمات دقیقی را برای اسنادی پیکربندی کنید که جهت چاپ نگه داشته شده اند، مانند مدت زمان ذخیره آنها و نحوه نمایش آنها. <Print>
|