Gestione dei file memorizzati
 | È possibile utilizzare la IU remota per stampare, inviare o eliminare i fax e I-fax che sono momentaneamente memorizzati nella mailbox Fax/I-Fax. |
Gestione di documenti momentaneamente memorizzati nella Mailbox RX memoria
Si possono stampare o inoltrare i fax e I-fax che sono momentaneamente memorizzati nella Mailbox RX memoria utilizzando Memory Lock.
1
Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
2
Fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] nella pagina del portale. Schermata IU remota
3
Selezionare [Mailbox RX memoria] e fare clic su [Mailbox RX memoria].
Se viene visualizzata la pagina di immissione del PIN, immettere il PIN e fare clic su [OK].
4
Selezionare il documento ed eseguire l'operazione desiderata.
Fare clic sull'icona [Tipo] per visualizzare le informazioni dettagliate sul documento.
Stampa di un documento
1 | Selezionare la casella di controllo per un documento che si desidera stampare e fare clic su [Stampa]. È possibile selezionare più documenti. |
2 | Fare clic su [Avvio stampa]. Dopo la stampa, i documenti sono automaticamente eliminati. |
Inoltro di un documento
1 | Selezionare la casella di controllo per un documento che si desidera inoltrare e fare clic su [Invio]. È possibile selezionare più documenti. |
2 | Fare clic su [Selezione destinazione], selezionare la destinazione e fare clic su [OK]. Fare clic su [Spostamento in alto], [Spostamento verso l'alto], [Spostamento verso il basso] o [Spostamento in basso] per modificare l'ordine di inoltro dei file. Fare clic su [Impostazioni] in [Impostazione dettagli] per modificare le impostazioni di invio. È anche possibile modificare impostazioni dettagliare del file in [Impostazioni file]. (Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, vedere Scansione. Si precisa, comunque, che alcune delle impostazioni incluse non possono essere configurate in questa procedura.) Se si seleziona la casella di controllo per [Eliminazione file dopo invio], i documenti vengono automaticamente eliminati dopo l'invio. |
3 | Fare clic su [OK]. |
Eliminazione di un file
1 | Selezionare la casella di controllo per il file che si desidera eliminare. |
2 | Fare clic su [Elimina]  [OK]. |
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Controllare gli I-fax che sono stati divisi alla ricezioneFare clic su [Mailbox RX dati divisi] nella schermata visualizzata nel passo 3 per visualizzare un elenco di I-fax divisi alla ricezione. Ricezione di I-Fax Impostare un PIN nella Mailbox RX memoriaÈ possibile modificare il PIN nella Mailbox RX memoria facendo clic su [Impostazioni] nella schermata visualizzata nel passo 4 e aggiungendo un segno di spunta su [Impostazione PIN]. Configurare le impostazioni Memory LockÈ possibile impostare la ricezione di fax e I-fax nella Mailbox RX memoria facendo clic su [Impostazioni blocco in memoria] nella schermata visualizzata nel passo 4. |
Gestione di documenti momentaneamente memorizzati nella Mailbox fax riservati
Si possono stampare o eliminare i fax e I-fax che sono momentaneamente memorizzati nella Mailbox fax riservati.
1
Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
2
Fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] nella pagina del portale. Schermata IU remota
3
Selezionare [Mailbox fax riservati] e fare clic sul numero della Mailbox fax riservati desiderata.
Se viene visualizzata la pagina di immissione del PIN, immettere il PIN e fare clic su [OK].
È anche possibile specificare una Mailbox fax riservati inserendo il numero relativo in [Numero mailbox (00-49)] e facendo clic su [Apertura].
4
Selezionare il documento ed eseguire l'operazione desiderata.
Fare clic sull'icona [Tipo] per visualizzare le informazioni dettagliate sul documento.
Stampa di un documento
1 | Selezionare la casella di controllo per un documento che si desidera stampare e fare clic su [Stampa]. È possibile selezionare più documenti. |
2 | Fare clic su [Avvio stampa]. Se si seleziona la casella di controllo per [Eliminazione file dopo stampa], i documenti vengono automaticamente eliminati dopo la stampa. |
Eliminazione di un file
1 | Selezionare la casella di controllo per il file che si desidera eliminare. |
2 | Fare clic su [Elimina] [OK]. |
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Modificare le impostazioni di una Mailbox fax riservatiÈ possibile modificare il nome e il PIN per la Mailbox fax riservati selezionata facendo clic su [Impostazioni] nella schermata visualizzata nel passo 4. |