Mit diesem Modus können Sie eine optische Zeichenerkennung (OCR, optical character recognition) durchführen, um aus einem gescannten Bild Daten zu extrahieren, die als Text verarbeitet werden und eine PDF/XPS/OOXML (pptx/docx) Datei zu erstellen, die durchsuchbar ist. Sie können ebenfalls <Kompakt> festlegen, wenn Sie PDF oder XPS als das Dateiformat auswählen. |
1 | Wählen Sie <PDF> drücken Sie <Details einstellen> <OCR (Durchsuchb. Text)>. |
2 | Um für die Verwendung von OCR eine Sprache zu ändern, drücken Sie <OCR Sprache> wählen Sie eine Sprache aus drücken Sie <OK>. |
1 | Wählen Sie <XPS> drücken Sie <Details einstellen> <OCR (Durchsuchbarer Text)>. |
2 | Um für die Verwendung von OCR eine Sprache zu ändern, drücken Sie <OCR Sprache> wählen Sie eine Sprache drücken Sie <OK>. |
1 | Wählen Sie <OOXML> wählen Sie <Word> aus der Dropdown-Liste. |
1 | Wählen Sie <OOXML> wählen Sie <PowerPoint> aus der Dropdown-Liste. |
2 | Wählen Sie <Details einstellen> <OCR (Durchsuchb. Text)>. |
3 | Um für die Verwendung von OCR eine Sprache zu ändern, drücken Sie <OCR Sprache> wählen Sie eine Sprache aus drücken Sie <OK>. |
Wenn Sie <PDF; OCR>, <XPS; OCR> oder <OOXML; OCR> als Dateiformat auswählen und <Smart Scan> auf <Ein> in <Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)> gesetzt ist, wird die Ausrichtung der Vorlage erkannt und das Dokument wird automatisch bei Bedarf gedreht, bevor es versandt wird. <Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)> Wenn Sie <PDF> oder <XPS> als Dateiformat auswählen, können Sie <Kompakt> und <OCR (Durchsuchbarer Text)> zeitgleich festlegen. In diesem Fall wird <PDF; Kompakt> oder <XPS; Kompakt> als Dateiformat im Grundfunktionsbildschirm für Scannen und Senden angezeigt. Wenn Sie <Word> für <OOXML> auswählen, können Sie die gescannten Hintergrundbilder festsetzen. Sie können Worddateien generieren, die ohne unerwünschte Bilder einfach zu bearbeiten sind. <Hintergrundbilder in Word-Datei einfügen> Wählen Sie eine Sprache oder Sprachgruppe gemäß der in den zu scannenden Originalen verwendeten Sprache aus. Einstellungen und Sprachen für die OCR-Verarbeitung |
Einstellung | Details |
Spracheinstellungen für die Zeichenerkennung | Wenn in <Dateiformat> eine Sprache für OCR ausgewählt ist: Zeichen werden entsprechend der von Ihnen für jedes Dateiformat gewählten Sprache erkannt. Wenn in <Dateiformat> keine Sprache für OCR ausgewählt ist: Zeichen werden entsprechend der Sprache erkannt, die Sie hier ausgewählt haben: <Sprache/Tastatur schalten> (<Sprache/Tastatur schalten>).*1 |
Erkennbare asiatische Sprachen | Japanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch Erkennbare Zeichentypen und Schriftarten (asiatische Sprachen) |
Erkennbare europäische Sprachen und Sprachengruppen | Sprachen: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Albanisch, Katalanisch, Dänisch, Finnisch, Isländisch, Norwegisch, Schwedisch, Kroatisch, Tschechisch, Ungarisch, Polnisch, Slowakisch, Estnisch, Lettisch, Litauisch, Russisch, Griechisch, Türkisch Sprachgruppen: Westeuropäisch (ISO)*2, Zentraleuropäisch (ISO)*3, Baltisch (ISO)*4 Erkennbare Zeichentypen und Schriftarten (europäische Sprachen) |
Einstellung | Details |
Erkennbare Zeichentypen | Japanisch: Alphanumerische Zeichen, Kana-Schriftzeichen, Kanji-Schriftzeichen (erste JIS-Ebene und einige Zeichen der zweiten JIS-Ebene), Symbole Chinesisch (vereinfacht): Alphanumerische Zeichen, chinesische Schriftzeichen, Symbole (GB2312-80) Chinesisch (traditionell): Alphanumerische Zeichen, chinesische Schriftzeichen, Symbole (Big5) Koreanisch: Alphanumerische Zeichen, chinesische Schriftzeichen, Hangul-Zeichen, Symbole (KSC5601) |
Erkennbare Schriftarten | Mehrere Schriftarten werden unterstützt. (Ming-cho-Typ wird empfohlen.) Kursiv gedruckte Zeichen können nicht erkannt werden. |
Für umgewandelte Zeichen verwendete Schriftzeichen (nur wenn Word als Dateiformat ausgewählt ist) | Japanisch: Asiatische Zeichen: MS Mincho Europäische Zeichen: Century Chinesisch (vereinfacht): Asiatische Zeichen: SimSun Europäische Zeichen: Calibri Chinesisch (traditionell): Asiatische Zeichen: PMingLiU Europäische Zeichen: Calibri |
Einstellung | Details |
Erkennbare Zeichentypen | Alphanumerische Zeichen, Sonderzeichen der erkennbaren Sprache*, Symbole |
Erkennbare Schriftarten | Mehrere Schriftarten werden unterstützt. (Times, Century und Arial werden empfohlen.) Kursiv gedruckte Zeichen können erkannt werden. |
Für umgewandelte Zeichen verwendete Schriftzeichen (nur wenn Word als Dateiformat ausgewählt ist) | Calibri Die Kursivschrift wird nicht reproduziert. |
Einstellung | Details |
Originalformat | Gedruckte Dokumente, Dokumente mit Textverarbeitung (Dokumente, bestehend aus Text, Grafiken, Fotos oder Tabellen und ohne kursive Zeichen) |
Textformat | Horizontale und vertikale Schrift (Dokumente, die horizontale und vertikale Schrift enthalten, können auch erkannt werden) Nur horizontale Schrift kann bei europäischen Sprachen und koreanischen Text erkannt werden. Dokumente mit einer bis drei Spalten ohne komplexe Spalteneinstellungen |
Zeichengröße | 8 bis 40 Punkte |
Tabellenformat (nur für Word-Formate) | Tabellen, die folgenden Bedingungen entsprechen: Tabellen, die aus Quadraten mit durchgezogenen Linien bestehen Tabellen mit bis zu 32 Spalten Tabellen mit bis zu 32 Reihen |
Einige für die OCR-Verarbeitung geeignete Dokumente werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß verarbeitet.Hohe Genauigkeit lässt sich möglicherweise bei Dokumenten, die große Textmengen auf jeder Seite enthalten, nicht erreichen. Zeichen werden möglicherweise gegen ungewollte Zeichen ersetzt oder aufgrund der Hintergrundfarbe des Dokuments, der Form und Größe der Zeichen oder kursiven Zeichen ausgelassen.* Absätze, Zeilenumbrüche oder Tabellen werden möglicherweise nicht reproduziert.* Einige Teile von Abbildungen, Fotos oder Stempelabdrücken werden möglicherweise als Zeichen erkannt und gegen Zeichen ersetzt.* * Wenn Word als Dateiformat ausgewählt ist. |