<Einstellungen E-Mail/I-Fax>

Legen Sie die Einstellungen für das Senden von E-Mail und I-Faxen fest.


Für Informationen zu den Einheiten („A“, „B“, „C“ und „Nein“) in der Spalte „Funktion Alle importieren“ lesen Sie bitte Funktion Alle importieren.

<Name der Einheit speichern>

(Einstell./Speich.)

Sie können den Namen Ihrer Firma oder Abteilung als Name der Einheit speichern. Der gespeicherte Name wird beim Empfänger als Absenderinformation angezeigt/gedruckt, wenn Sie eine E-Mail/ein I-Fax senden.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Name der Einheit speichern>	Einheitsnamen registrieren	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Der registrierte Gerätename wird als der Anzeigename für E-Mails verwendet. Dies erfolgt nach dem Format „Gerätename <E-Mail-Adresse>“. Sie können für den Gerätenamen bis zu 24 Zeichen eingeben. Die für den Anmeldedienst verwendete E-Mail-Adresse erscheint auf dem Gerät des Empfängers für E-Mail-Nachrichten und I-Fax-Dokumente im Feld "Von“. Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät Wenn Sie <Einstellungen E-Mail/I-Fax> drücken und <Authentisierten Anwender als Sender definieren> auf <Ein> einstellen, wird unabhängig vom verwendeten Anmeldedienst die für den angemeldeten Benutzer registrierte E-Mail-Adresse als Absender im Feld "Von" für den Empfänger eingetragen.

Der registrierte Gerätename wird als der Anzeigename für E-Mails verwendet. Dies erfolgt nach dem Format „Gerätename <E-Mail-Adresse>“.

Sie können für den Gerätenamen bis zu 24 Zeichen eingeben.

Die für den Anmeldedienst verwendete E-Mail-Adresse erscheint auf dem Gerät des Empfängers für E-Mail-Nachrichten und I-Fax-Dokumente im Feld "Von“. Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät

Wenn Sie <Einstellungen E-Mail/I-Fax> drücken

und <Authentisierten Anwender als Sender definieren> auf <Ein> einstellen, wird unabhängig vom verwendeten Anmeldedienst die für den angemeldeten Benutzer registrierte E-Mail-Adresse als Absender im Feld "Von" für den Empfänger eingetragen.

<Einstellungen Kommunikation>

(Einstell./Speich.)

Sie können die Einstellungen für einen Mailserver sowie eine Authentifizierungsmethode festlegen, die Sie für E-Mails/I-Faxe verwenden. Einrichten der E-Mail-/I-Fax-Kommunikation

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Einstellungen Kommunikation>	<E-Mail-Adresse>: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein	Ja	Ja	Ja	A	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<SMTP-Server>: Geben Sie den SMTP-Server ein	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<POP EM verw.>: <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<SMTP EM verwenden>: <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<POP-Server>: Geben Sie den POP-Server ein	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<POP Login-Name>: Geben Sie den POP-Anmeldenamen ein	Ja	Ja	Ja	A	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<POP- Passwort>: Geben Sie das POP-Kennwort ein	Ja	Ja	Ja	A	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<POP-Intervall>: 0 bis 99 Minuten	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<SMTP SE>: <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<SMTP EM>: <Immer TLS>, <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<POP>: <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<POP Authentisierungsmethode>: <Standard>, <APOP>, <POP AUTH>	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<SMTP-Authentisierung(SMTP AUTH)>: <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	Bei Auswahl von <Ein>: <Anwendername>, <Passwort>	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<POP-Authentisierung v. Senden>: <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<Auth.Anzeige bei Senden anzeigen>: <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Wenn Sie für <POP-Intervall> weniger als 10 Minuten (jedoch nicht '0 Min.') eingestellt haben, wechselt das Gerät nicht vollständig in den Schlafmodus.


Das System kann nur I-Fax-Dokumente und Fehlerberichte zur Kommunikation empfangen.

<Portnummer für SMTP SE/POP EM definieren>

(Einstell./Speich.)

Sie können die Portnummer des SMTP- und POP-Servers ändern.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Portnummer für SMTP SE/POP EM definieren>	<SMTP SE>: 1 bis 25 bis 65535 <POP EM>: 1 bis 110 bis 65535	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung

<Einstellungen S/MIME>

(Einstell./Speich.)

Sie können S/MIME festlegen. Wenn Sie S/MIME festlegen, können Sie der E-Mail eine digitale Signatur hinzufügen oder die E-Mail verschlüsseln, wenn Sie die E-Mail- oder I-Fax-Funktion verwenden.

Festlegen der E-Mail-Verschlüsselung

1	Drücken Sie (Einstell./Speich.).
2	Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Senden> <Einstellungen E-Mail/I-Fax> <Einstellungen S/MIME>.
3	Legen Sie die Verschlüsselung und die digitale Signatur fest.
4	Drücken Sie <OK>.


Sie müssen das Zertifikat des öffentlichen Schlüssels des Empfängers im Voraus registrieren. Generieren der Schlüssel und Zertifikate für die Netzwerkkommunikation

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Einstellungen S/MIME>	<Einstellungen Verschlüsselung>: <Immer verschlüsseln>, <Bei Zertifikat im. verschlüss.>, <Nicht verschlüsseln> <Digitale Signaturen hinzu>: <Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
<Einstellungen S/MIME>	<Details einstellen>: <Algorithmus Verschlüssel.>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Algorithmus Signatur>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Signatur bei Empf. verifiz.>: <Ein>, <Aus> <Signatur bei Empf. drucken>: <Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung

<TLS-Zertifikat für SMTP SE bestätigen>

(Einstell./Speich.)

Sie können beim Senden mit SMTP prüfen, ob das TLS-Serverzertifikat gültig ist. Sie können die Gültigkeit des Zertifikats sowie die Zuverlässigkeit der Zertifikatskette verifizieren und den allgemeinen Namen (CN, Common Name) bestätigen.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<TLS-Zertifikat für SMTP SE bestätigen>	<Ein>, <Aus>	Nein	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
<TLS-Zertifikat für SMTP SE bestätigen>	Bei Auswahl von <Ein>: <Pkt. für Verfiz. hinzufügen>: <CN>: Ein, Aus	Nein	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Wenn Sie das Zertifikat nicht bestätigen, wird die TLS-Kommunikation auch mit einem ungültigen Zertifikat ausgeführt.


Wenn ein Problem mit dem Zertifikat vorliegt, schlägt SMTP fehl.

<TLS-Zertifikat für POP EM bestätigen>

(Einstell./Speich.)

Sie können beim Empfangen mit POP prüfen, ob das TLS-Serverzertifikat gültig ist. Sie können die Gültigkeit des Zertifikats sowie die Zuverlässigkeit der Zertifikatskette verifizieren und den allgemeinen Namen (CN, Common Name) bestätigen.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<TLS-Zertifikat für POP EM bestätigen>	<Ein>, <Aus>	Nein	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
<TLS-Zertifikat für POP EM bestätigen>	Bei Auswahl von <Ein>: <Pkt. für Verfiz. hinzufügen>: <CN>: Ein, Aus	Nein	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Wenn Sie das Zertifikat nicht bestätigen, wird die TLS-Kommunikation auch mit einem ungültigen Zertifikat ausgeführt.


Wenn ein Problem mit dem Zertifikat vorliegt, schlägt POP fehl.

<Maximale Datengröße zum Senden>

(Einstell./Speich.)

Hier bestimmen Sie die maximal zulässige Datengröße von Dokumenten, die Sie als E-Mail oder I-Fax senden. Wenn ein E-Mail-Sendejob umfangreicher ist, wird er vor dem Senden auf mehrere E-Mails aufgeteilt. Wenn jedoch eine I-Faxübertragung die gesetzte Datengrenze überschreitet, wird sie als Fehler behandelt und nicht gesendet.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Maximale Datengröße zum Senden>	0 bis 3 bis 99 MB	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Wenn Sie „0“ MB als Datengröße eingeben, gibt es kein Größenlimit für die Daten, die versendet werden. Wählen Sie für die max. Datengröße zum Senden einen Wert, der unter der Datengrenze des Mailservers liegt.

<Standardthema>

(Einstell./Speich.)

Sie können festlegen, dass der Betreff automatisch eingetragen wird, wenn Sie beim Senden einer E-Mail oder eines I-Faxes keinen Betreff eingeben.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Standardthema>	Geben Sie den Betreff: Angehängtes Bild ein	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung

<Authentisierungs-Anwender für Antwort an definieren>

(Einstell./Speich.)

Sie können festlegen, ob die E-Mail-Adresse eines Anwenders, der sich beim Gerät mit der persönlichen Authentisierungsverwaltung anmeldet, beim Senden einer E-Mail oder eines I-Faxes als Antwortadresse verwendet wird.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Authentisierungs-Anwender für Antwort an definieren>	<Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Wenn Sie sich mit der Benutzerauthentifizierung anmelden, wird der Anmeldename unter <100> in der Liste der Sendernamen (TTI) angezeigt. Wenn <Ein> ausgewählt ist, wird der Anmeldename in <100> automatisch als <Sendername (TTI)> in <Optionen> eingestellt. Wenn Sie beim Senden einer E-Mail oder eines I-Fax-Dokumentes unter <Optionen> eine E-Mail-Adresse angeben, an die geantwortet werden soll, wird diese Adresse priorisiert, selbst wenn <Authentisierungs-Anwender für Antwort an definieren> auf <Ein> eingestellt ist.

Wenn Sie sich mit der Benutzerauthentifizierung anmelden, wird der Anmeldename unter <100> in der Liste der Sendernamen (TTI) angezeigt. Wenn <Ein> ausgewählt ist, wird der Anmeldename in <100> automatisch als <Sendername (TTI)> in <Optionen> eingestellt.

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail oder eines I-Fax-Dokumentes unter <Optionen> eine E-Mail-Adresse angeben, an die geantwortet werden soll, wird diese Adresse priorisiert, selbst wenn <Authentisierungs-Anwender für Antwort an definieren> auf <Ein> eingestellt ist.

<Authentisierten Anw. als Sender für E-Mail definieren>

(Einstell./Speich.)

Zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an, der mit der Benutzerauthentifizierung im Empfängerfeld auf dem Gerät angemeldet ist, das die E-Mail erhält.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Authentisierten Anw. als Sender für E-Mail definieren>	<Von-Zeile>: <Ein>, <Aus> <Rückadress-Zeile>: <Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


In Abhängigkeit von der Zielumgebung ist es eventuell nur möglich, eine E-Mail zu senden, wenn der Absenderkopf und der Rücksendepfadkopf übereinstimmen.

<Authentisierten Anw. als Sender für I-Fax definieren>

(Einstell./Speich.)

Zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an, der mit der Benutzerauthentifizierung im Von-Feld auf dem Gerät angemeldet ist, das das I-Fax erhält.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Authentisierten Anw. als Sender für I-Fax definieren>	<Von-Zeile>: <Ein>, <Aus> <Rückadress-Zeile>: <Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


In Abhängigkeit von der Zielumgebung ist es eventuell nur möglich, eine E-Mail zu senden, wenn der Absenderkopf und der Rücksendepfadkopf übereinstimmen.

<Senden für Ungespeicherte Empfänger zulass.>

(Einstell./Speich.)

Wenn Sie ein Gerät mit der persönlichen Authentisierungsverwaltung verwenden, können Sie festlegen, ob das Senden einer E-Mail von einem Anwender, dessen E-Mail-Adresse im Gerät nicht gespeichert ist, zulässig sein soll. Wenn <Aus> gewählt ist, können nur Anwender mit einer gespeicherten E-Mail-Adresse E-Mails senden.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Senden für Ungespeicherte Empfänger zulass.>	<Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Wenn Sie <Authentisierten Anwender als Sender definieren> auf <Aus> festlegen, wird am Empfängerende die unter den Geräteinformations-Einstellungen gespeicherte Adresse angezeigt.

<SE Timeout für Vollmodus>

(Einstell./Speich.)

Sie können die Wartezeit einstellen, bevor Sendeoperationen automatisch beendet werden, wenn Sie keine Benachrichtigung per E-Mail (MDN) vom Empfänger eines I-Faxauftrags im <Voll>-Modus erhalten haben.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<SE Timeout für Vollmodus>	1 bis 24 bis 99 Std.	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung

<MDN/DSN nach Empfang drucken>

(Einstell./Speich.)

Im vollständigen I-Fax-Modus werden E-Mail-Nachrichten vom Empfänger und Mailserver an das Gerät gesendet, um Sie zu informieren, ob I-Faxes erfolgreich an Ziele gesendet wurden oder nicht. Sie können festlegen, ob diese Benachrichtigungs-E-Mails bei Erhalt gedruckt werden sollen.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<MDN/DSN nach Empfang drucken>	<Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Die I-Fax-Lieferung kann auch als TX-Bericht bestätigt werden. SE-Ergebnisbericht

<Per Server senden verwenden>

(Einstell./Speich.)

Sie können festlegen, ob es zulässig sein soll, dass Anwender beim Senden von I-Faxen die Einstellung von <Per Server senden> ändern können.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Per Server senden verwenden>	<Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Wenn <Per Server senden> für I-Fax auf <Aus> gesetzt ist, gibt es keine Beschränkung für die Datengröße beim Senden, auch wenn Sie eine maximale Datenmenge zum Senden festgelegt haben.

<MDN nicht per Server zulassen>

(Einstell./Speich.)

Das Gerät, das das I-Fax empfängt, kann eine MDN (eine Benachrichtigungs-E-Mail zur Überprüfung des Sendeergebnisses) an die IP-Adresse des Absendergeräts senden, ohne einen Mailserver zu verwenden.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<MDN nicht per Server zulassen>	<Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung

<Empfängerdomäne beschränken>

(Einstell./Speich.)

Sie können festlegen, dass das Senden von E-Mail oder I-Fax nur an Adressen in einer bestimmten Domäne erlaubt ist.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Empfängerdomäne beschränken>	<An Domäne send. beschränk.>: <Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
<Empfängerdomäne beschränken>	Bei Auswahl von <Ein>: <Speichern>(<Domänname>, <An Subdomän senden> (<Zulss.>, <Zurckw.>)), <Details/Bearbeiten>, <Löschen>	Ja	Nein	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung

<Autovervollständigen für Eingabe E-Mail-Adr.>

(Einstell./Speich.)

Sie können festlegen, dass im Adressbuch oder in einem LDAP-Server gespeicherte E-Mail-Adressen automatisch basierend auf den ersten Zeichen einer E-Mail-Adresseneingabe angezeigt werden.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Autovervollständigen für Eingabe E-Mail-Adr.>	<Aus>, <Adressbuch (lokal)>, <LDAP-Server>	Ja	Nein	Nein	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
<Autovervollständigen für Eingabe E-Mail-Adr.>	Bei Auswahl von <LDAP-Server>: Wählen Sie den zu durchsuchenden LDAP-Server aus.	Ja	Nein	Nein	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


E-Mail-Adressen, die mit einer Zugangsnummer gespeichert sind, werden nicht angezeigt.

<Def. Domän auto. an Empf.ohne Domän hinzufügen>

(Einstell./Speich.)

Sie können häufig verwendete Domänennamen im Voraus registrieren, um zu vermeiden, dass Sie beim Angeben einer Adresse eine Domäne eingeben müssen, da ein Domänenname mit „@“ automatisch angefügt wird. Wenn Sie an „123@example.com“ senden möchten, registrieren Sie den Domänennamen „example.com“. Wenn diese Einstellung aktiviert ist und Sie eine Adresse angeben, die bereits eine Domäne enthält, sind die in der Einstellung angegebenen Domänen ungültig.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Def. Domän auto. an Empf.ohne Domän hinzufügen>	<Domänname> <Bei Senden einer E-Mail>: <Ein>, <Aus> <Bei Senden eines I-Fax>: <Ein>, <Aus>	Ja	Nein	Nein	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Beachten Sie Folgendes, wenn Sie das Adressbuch in ein anderes Gerät importieren. Da diese Einstellung sich nach den Einstellungen des Geräts richtet, das Sie verwenden, kann sich die Domäne von der unterscheiden, die vom Gerät zugewiesen wurde. Überprüfen Sie diese Einstellung, bevor Sie sie mit einem anderen Gerät verwenden. Wenn Sie Adressen ohne Informationen zur Domäne auf ein Gerät importieren, das nicht über diese Einstellung verfügt, ist das Senden aufgrund von ungültigen Adressen eventuell nicht möglich.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie das Adressbuch in ein anderes Gerät importieren.

Da diese Einstellung sich nach den Einstellungen des Geräts richtet, das Sie verwenden, kann sich die Domäne von der unterscheiden, die vom Gerät zugewiesen wurde. Überprüfen Sie diese Einstellung, bevor Sie sie mit einem anderen Gerät verwenden.

Wenn Sie Adressen ohne Informationen zur Domäne auf ein Gerät importieren, das nicht über diese Einstellung verfügt, ist das Senden aufgrund von ungültigen Adressen eventuell nicht möglich.