Werken met bestanden en mappen in geheugenmedia

U kunt mappen aanmaken en bestanden verwijderen die vanaf de machine zijn opgeslagen op geheugenmedia. U kunt bijvoorbeeld een bestand opslaan dat in geheugenmedia is gemaakt op een computer, en het vanaf de machine verwijderen nadat u het hebt afgedrukt.

Druk op <Toegang opgeslagen bestanden>. Het scherm <Home>

Druk op <Geheugenmedia>.

Selecteer de gewenste geheugenmedia.

<Boven>

Druk hierop om naar het bovenliggende niveau van de huidige te gaan.

Hiermee kunt u het serienummer en de vrije ruimte op de geheugenmedia controleren.

Druk hierop om de geheugenmedia te verwijderen. Vergeet niet op deze knop te drukken om de geheugenmedia veilig te verwijderen. Voor instructies over het verwijderen raadpleegt u Verwijderen van geheugenmedia.

Bewerk bestanden en mappen.

Opgeslagen bestanden en mappen

Geeft weer of bestanden of mappen zijn geselecteerd, en pictogrammen die het bestandstype of de map, namen, bestandsgroottes en data/tijden van opslag aangeven.

Druk op <Naam> of <Datum/Tijd> om de lijst met bestanden en mappen op naam of datum/tijd te sorteren in oplopende (

) of aflopende (

) volgorde.

Als u zich aanmeldt met persoonlijke-verificatiebeheer, wordt de laatst gebruikte sorteerconditie bewaard. Lijst met items die kunnen worden gepersonaliseerd

Wanneer er bestanden zijn geselecteerd, worden voor elk bestand genummerde pictogrammen weergegeven in de volgorde waarin u de bestanden hebt geselecteerd. Als u meerdere bestanden tegelijk afdrukt, worden ze in die volgorde afgedrukt.

Aantal geselecteerde bestanden

Geeft het aantal bestanden in de selectie weer.

Hiermee drukt u bestanden af. Bestanden in geheugenmedia afdrukken

<Mapactiviteit.>

Druk hierop in de volgende gevallen.

Wanneer u <Details> controleert voor een map die bestaat in het weergegeven niveau

Wanneer u de bewerking <Map aanmaken> uitvoert in het weergegeven niveau

De volgende items kunnen worden gecontroleerd in <Details>. U kunt op <Hernoem map> drukken om de naam van de map te wijzigen.

Mapnaam

Locatie

Bijgewerkt

<Weerg. afbeeld.>

Hiermee wordt de voorbeeldafbeelding van een bestand weergegeven. U kunt ook afdrukken nadat u de voorbeeldafbeelding hebt gecontroleerd en onnodige pagina's het verwijderd.

Hiermee wordt de selectie van alle bestanden in

ongedaan gemaakt.

Druk op deze toets om het menu weer te geven om een bestand toe te voegen of voor gedetailleerde informatie voor het verwijderen of hernoemen van een bestand.

U kunt op <Details> drukken om de volgende items weer te geven. U kunt ook op <Wijzig bestandsnaam> drukken om de naam van ht bestand te wijzigen.

Bestandsnaam

Locatie

Type bestand

Formaat

Bijgewerkt

Knop voor schakelen weergeven

Druk op <Boven> om naar het bovenliggende niveau van de huidige te gaan. Voor het bijwerken van de inhoud van het weergegeven scherm drukt u op

Wijzigen van een bestandsnaam

1	Selecteer een bestand en druk op <Bewerk bestand> <Wijzig bestandsnaam>.
2	Voer een bestandsnaam in en druk op <OK>.

Weergeven van de voorbeeldafbeelding van een bestand

1	Selecteer een bestand en druk op <Weerg. afbeeld.>.
2	Druk nadat u de voorbeeldafbeelding hebt gecontroleerd, op <Terug>.

Controleren van de gedetailleerde informatie van een bestand

1	Selecteer een bestand en druk op <Bewerk bestand> <Details>.
2	Druk nadat u de gedetailleerde informatie hebt gecontroleerd, op <OK>.

Een bestand verwijderen

1	Selecteer een bestand en druk op <Bewerk bestand> <Verwijderen>.
2	Druk op <Ja>.

Per keer kunt u maximaal 32 bestanden selecteren en verwijderen.

Documenten scannen en opslaan

1	Stel het origineel in. Originelen plaatsen
2	Druk op <Bewerk bestand> <Bestanden toevoegen (Scannen + opslaan)>.
3	Geef zo nodig de scaninstellingen op en druk op . Voor informatie over scaninstellingen raadpleegt u Instellingenscherm en bewerkingen voor scannen om op te slaan.

Aanmaken van een map

1	Druk op <Mapactiviteit.>.
2	Druk op <Map aanmaken>.
3	Voer een mapnaam in en druk op <OK>.
4	Druk op <OK>.

Wijzigen van een mapnaam

1	Geef een map weer waarvan u de naam wilt wijzigen, en druk op <Mapactiviteit.>.
2	Selecteer een map en druk op <Details>.
3	Druk op <Hernoem map>.
4	Voer een mapnaam in en druk op <OK>.
5	Druk op <OK>.

Controleren van de gedetailleerde informatie van een map

1	Geef een map weer waarvan u de gegevens wilt controleren, en druk op <Mapactiviteit.>.
2	Selecteer een map en druk op <Details>.
3	Druk nadat u de gedetailleerde informatie hebt gecontroleerd, op <OK>.