Registrere personlige knapper / delte knapper

Du kan registrere personlige knapper for egen bruk eller delte knapper som kan deles med alle brukere.


For å registrere en personlig knapp må du logge på med personlig godkjenningsstyring. Konfigurere innstillingene for personlig godkjenningsstyring Hvis du velger <Autentiseringsinfo. for enhetsinnlogging> for <Info. brukt til autentisering av filsending/gjennomsyn>, lagres det ikke et passord for en filmottaker i en personlig knapp. <Info. brukt til autentisering av filsending/gjennomsyn> Hvis du vil ha informasjon om det maksimale antallet personlige knapper og delte knapper som kan registreres, kan du se Administreringsfunksjoner. Personlige knapper kan ikke endres til delte knapper, og omvendt. For å gjøre dette henter du innstillingene og lagrer en annen knapp fra . Trykk og hold nede en knapp for å endre navnet/kommentaren eller flytte/slette den. De samme handlingene (endre navnet/kommentaren til en knapp eller flytte/slette en knapp) kan utføres fra på skjermbildet <Hjem>. Tilpasse <Hjem>-skjermbildet Personlige knapper kan deles mellom flere enheter ved å synkronisere egendefinert data. Liste over elementer som kan personlig tilpasses Innstillinger som kan registreres i personlige knapper / delte knapper Funksjoner og innstillinger som kan registreres i personlige knapper / delte knapper, er angitt nedenfor. Innstillinger som kan registreres i <Favorittinnst.> for <Kopi>-funksjonen Forminskningsoperasjoner for kopiering <Faks>-funksjonsinnstillingene til maskinen Grunnleggende operasjoner for sending av faks Innstillinger som kan registreres i <Favorittinnst.> for <Skanne og sende>-funksjonen Nyttige skannefunksjoner Innstillinger som kan registreres i <Favorittinnst.> for <Skanne og lagre>-funksjonen Innstillingsskjerm og operasjoner for skanning som skal lagres Lagre plasseringer for <Skanne og lagre>- og <Tilgang lagrete filer>-funksjonene Bruke lagringsplass Snarveier til skjermbildet Grunnleggende funksjoner for <Faks/I-faks innboks>-funksjonen Tilgang til en server og påloggingspassordet kan registreres til personlige knapper / delte knapper. Dette er praktisk for å hoppe over inntasting av passord når den registrerte knappen hentes. Hvis du vil angi passord i innstillingene lagret i den registrerte knappen, siden du ofte importerer innstillinger i en personlig knapp eller delt knapp til en annen maskin, og du vil forhindre brukere fra å utgi seg for å være andre brukere, må du ekskludere et passord ved registrering. Importere/eksportere de registrerte knappene Du kan importere og eksportere de registrerte personlige/delte knappene fra Fjernkontroll. Importere/eksportere alle innstillinger Partiimportering av personlige knapper/delte knapper er kanskje ikke tilgjengelig, avhengig av modellen på maskinen det importeres fra. For mer informasjon tar du kontakt med din forhandler.

For å registrere en personlig knapp må du logge på med personlig godkjenningsstyring. Konfigurere innstillingene for personlig godkjenningsstyring

Hvis du velger <Autentiseringsinfo. for enhetsinnlogging> for <Info. brukt til autentisering av filsending/gjennomsyn>, lagres det ikke et passord for en filmottaker i en personlig knapp. <Info. brukt til autentisering av filsending/gjennomsyn>

Hvis du vil ha informasjon om det maksimale antallet personlige knapper og delte knapper som kan registreres, kan du se Administreringsfunksjoner.

Personlige knapper kan ikke endres til delte knapper, og omvendt. For å gjøre dette henter du innstillingene og lagrer en annen knapp fra

Trykk og hold nede en knapp for å endre navnet/kommentaren eller flytte/slette den. De samme handlingene (endre navnet/kommentaren til en knapp eller flytte/slette en knapp) kan utføres fra

på skjermbildet <Hjem>. Tilpasse <Hjem>-skjermbildet

Personlige knapper kan deles mellom flere enheter ved å synkronisere egendefinert data. Liste over elementer som kan personlig tilpasses

Innstillinger som kan registreres i personlige knapper / delte knapper

Funksjoner og innstillinger som kan registreres i personlige knapper / delte knapper, er angitt nedenfor.

Innstillinger som kan registreres i <Favorittinnst.> for <Kopi>-funksjonen Forminskningsoperasjoner for kopiering

<Faks>-funksjonsinnstillingene til maskinen Grunnleggende operasjoner for sending av faks

Innstillinger som kan registreres i <Favorittinnst.> for <Skanne og sende>-funksjonen Nyttige skannefunksjoner

Innstillinger som kan registreres i <Favorittinnst.> for <Skanne og lagre>-funksjonen Innstillingsskjerm og operasjoner for skanning som skal lagres

Lagre plasseringer for <Skanne og lagre>- og <Tilgang lagrete filer>-funksjonene Bruke lagringsplass

Snarveier til skjermbildet Grunnleggende funksjoner for <Faks/I-faks innboks>-funksjonen

Tilgang til en server og påloggingspassordet kan registreres til personlige knapper / delte knapper. Dette er praktisk for å hoppe over inntasting av passord når den registrerte knappen hentes. Hvis du vil angi passord i innstillingene lagret i den registrerte knappen, siden du ofte importerer innstillinger i en personlig knapp eller delt knapp til en annen maskin, og du vil forhindre brukere fra å utgi seg for å være andre brukere, må du ekskludere et passord ved registrering.

Importere/eksportere de registrerte knappene

Du kan importere og eksportere de registrerte personlige/delte knappene fra Fjernkontroll. Importere/eksportere alle innstillinger

Partiimportering av personlige knapper/delte knapper er kanskje ikke tilgjengelig, avhengig av modellen på maskinen det importeres fra. For mer informasjon tar du kontakt med din forhandler.

Eksempel: Registrere kopifunksjon

Trykk på <Kopi>

spesifiser kopiinnstilingene. <Hjem>-skjermbilde

Trykk på

<Lagre i Hjem> når innstillingen er fullført.

Bekreft innstillingene, og trykk på <Neste>.

Spesifiser handlingen som utføres når den registrerte knappen trykkes, og trykk på <Neste>.

Innstillingen som beskrives nedenfor, fører til en annen handling etter at du trykker på den registrerte knappen. Hvis du vl ha mer informasjon, kan du se Utføre personlige knapper / delte knapper.

Hvis du velger <På> for <Vis bekreftelsesdisplay ved henting>, vises bekreftelsesskjermbildet når du trykker på den registrerte knappen. Velg <Av> hvis du ikke ønsker å vise bekreftelsesskjermbildet.

Hvis du velger <På> for <Start operasjon for å hente (operasjonen starter når knappen trykkes).>, starter kopiering når du trykker på den registrerte knappen uten at du trykker på

(Start). Velg <Av> hvis du vil starte manuell kopiering ved å trykke på

(Start).

Hvis du velger <På> for både <Vis bekreftelsesdisplay ved henting> og <Start operasjon for å hente (operasjonen starter når knappen trykkes).>, starter kopiering etter at du velger <Ja> på bekreftelsesskjermbildet.

Angi knappenavnet og en kommentar, velg <Personlig> eller <Delt> og trykk på <OK>.

Trykk på <Navn> eller <Kommentar> for å angi. Det er praktisk at du skriver et innstillingsnavn i <Navn> og en kort kommentar i <Kommentar>.

For å registrere en knapp bare for deg selv trykker du på <Personlig>. For å registrere en knapp du vil dele med andre brukere trykker du på <Delt>.

Hvis <12 middels små knapper per side> er valgt i <Oppsett av Hjem-displayet>, vises ikke <Kommentar> for delte/personlige knapper. Tilpasse <Hjem>-skjermbildet

Utføre personlige knapper / delte knapper

Denne delen beskriver hvordan man utfører personlige knapper / delte knapper. Prosedyren for å utføre funksjonen er forskjellig i henhold til innstillingene spesifisert ved registrering av den personlige knappen / delte knappen og den registrerte funksjonen.


Mottakerne registrert i ettrykksknappene på Hurtigmenyen til klientmaskinen er ikke oppdatert selv om mottakerne registrert i ettrykksknappen til en servermaskin er oppdatert. Bekreft om mottakeren er oppdatert når du ikke kan sende til de registrerte mottakerne.

Trykk på knappen du vil bruke.

Hvert ikon viser til funksjonstypen, som vist nedenfor.

<Kopi>

<Faks>

Du kan også utløse innholdet til knappen med følgende prosedyre: Trykk og hold nede den personlige knappen / delte knappen

trykk på <Hent>.

Utfør den følgende handlingen i henhold til innholdet registrert i knappen.

Når <Vis bekreftelsesdisplay ved henting> er angitt til <På>

Det vises et bekreftelsesskjermbilde der du blir spurt om du vil hente innstillingene.

Hvis <Start operasjon for å hente (operasjonen starter når knappen trykkes).> er angitt til <På>, starter handlingene registrert i knappen når du trykker på <Ja>.

Hvis <Start operasjon for å hente (operasjonen starter når knappen trykkes).> er angitt til <Av>, vises innstillingsskjermbildet når du trykker på <Ja>. Dette lar deg endre innstillingene før du trykker på

(Start) for å starte.

Når <Vis bekreftelsesdisplay ved henting> er angitt til <Av>

Hvis <Start operasjon for å hente (operasjonen starter når knappen trykkes).> er angitt til <På>, starter handlingene som er registrert i knappen umiddelbart.

Hvis <Start operasjon for å hente (operasjonen starter når knappen trykkes).> er angitt til <Av>, vises innstillingsskjermbildet. Dette lar deg endre innstillingene før du trykker på

(Start) for å starte.

Når du velger <Skanne og lagre>-funksjonsknappen

Mappen som er spesifisert som lagringsplassering for skannede originaler, vises. Skann dokumentene du vil lagre.
Arbeide med andre enheter

Når du velger <Tilgang lagrete filer>-funksjonsknappen

Den spesifiserte lagringsmappen vises. Velg en fil i mappen for sending eller utskriving.
Arbeide med andre enheter

Når du velger <Faks/I-faks innboks>-funksjonsknappen

Skjermbildet for de registrerte innstillingene vises. Fortsett med handlingen du vil utføre.
Skrive ut dokumenter i Memory RX-innboksen
Holde mottatte dokumenter private

Tilpasse <Hjem>-skjermbildet

Opprette en snarvei for en ofte brukt funksjon

Tilpasse skjermbildet for Grunnleggende funksjoner