Administrere lagrede filer
 | Du kan bruke Fjernkontroll til å skrive ut, sende eller slette fakser og I-fakser som er midlertidig lagret i faks-/I-faksinnboksen. |
Administrere dokumenter midlertidig lagret i minnemottaksinnboksen
Du kan skrive ut eller videresende fakser og I-fakser som er midlertidig lagret i minnemottaksinnboksen ved å bruke minnelås.
1
Start fjernkontrollen. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Tilgang til mottatte/lagrede filer] på portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3
Velg [Minnemottak innboks], og klikk på [Minnemottak innboks].
Hvis det vises en side for å angi en PIN-kode, angir du PIN-koden og klikker på [OK].
4
Velg dokumentet og utfør den ønskede operasjonen.
Klikk på [Type]-ikonet for å vise detaljert informasjon om dokumentet.
Skrive ut et dokument
1 | Merk av i avkryssingsboksen for et dokument du vil skrive ut, og klikk på [Skriv ut]. Du kan velge flere dokumenter. |
2 | Klikk på [Start utskrift]. Dokumenter slettes automatisk etter at de er skrevet ut. |
Videresende et dokument
1 | Merk av i avkryssingsboksen for et dokument du vil videresende, og klikk på [Send]. Du kan velge flere dokumenter. |
2 | Klikk på [Velg mottaker], velg mottakeren, og klikk på [OK]. Du kan klikke på [Flytt til toppen], [Flytt oppover], [Flytt nedover] eller [Flytt til bunnen] for å endre rekkefølgen filene videresendes i. Du kan klikke på [Innstillinger] i [Innstille detaljer] for å endre sendeinnstillingene. Du kan også endre detaljerte innstillinger for filen i [Filinnstillinger]. (For detaljert informasjon om innstillingene, se Skanning. Legg derimot merke til at noen av de inkluderte innstillingene ikke kan stilles inn i denne prosedyren.) Hvis du merker av i boksen for [Slett fil etter sending], slettes dokumenter automatisk etter at de er videresendt. |
3 | Klikk på [OK]. |
Slette en fil
1 | Merk av i boksen for den filen du vil slette. |
2 | Klikk på [Slette]  [OK]. |
 |
Slik sjekker du I-fakser som ble delt da de ble mottattKlikk på [Delte data mottaksinnboks] på skjermen vist i trinn 3 for å vise en liste over I-fakser som ble delt da de ble mottatt. Motta I-fakser Slik angir du en PIN-kode for minnemottaksinnboksenDu kan endre PIN-koden for minnemottaksinnboksen ved å klikke på [Innstillinger] på skjermen vist i trinn 4 og krysse av for [Innstill PIN]. Slik konfigurerer du minnelåsinnstillingerDu kan angi om du skal motta fakser og I-fakser i minnemottaksinnboksen ved å klikke på [Minnelåsinnstillinger] på skjermen vist i trinn 4. |
Administrere dokumenter midlertidig lagret i konfidensiell faksinnboks
Du kan skrive ut eller slette fakser og I-fakser som er midlertidig lagret i den konfidensielle faksinnboksen.
1
Start fjernkontrollen. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Tilgang til mottatte/lagrede filer] på portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3
Velg [Konfidensiell faksinnboks] og klikk på nummeret til den ønskede konfidensielle faksinnboksen.
Hvis det vises en side for å angi en PIN-kode, angir du PIN-koden og klikker på [OK].
Du kan også angi en konfidensiell faksinnboks ved å skrive inn nummeret dens i [Boksnummer (00-49)] og klikke på [Åpne].
4
Velg dokumentet og utfør den ønskede operasjonen.
Klikk på [Type]-ikonet for å vise detaljert informasjon om dokumentet.
Skrive ut et dokument
1 | Merk av i avkryssingsboksen for et dokument du vil skrive ut, og klikk på [Skriv ut]. Du kan velge flere dokumenter. |
2 | Klikk på [Start utskrift]. Hvis du merker av i boksen for [Slette fil etter utskrift], slettes dokumenter automatisk etter at de er skrevet ut. |
Slette en fil
1 | Merk av i boksen for den filen du vil slette. |
2 | Klikk på [Slette] [OK]. |
|
Slik endrer du innstillingene for en konfidensiell faksinnboksDu kan endre navnet og PIN-koden for den valgte konfidensielle faksinnboksen ved å klikke på [Innstillinger] på skjermen vist i trinn 4. |